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    微軟說，為新的用戶界面進行設(shè)計的最高目標是使用戶能夠更容易地“發(fā)現(xiàn)并使用這些應(yīng)用程序所提供的全范圍的特性”，并保持“井然有序的工作區(qū)，減少分散用戶注意力的事物，使他們能夠花更多時間和精力專注他們的工作。”重新的設(shè)計使得大多數(shù)Office 2007的應(yīng)用程序有著完全嶄新的面貌，整潔新穎，且更為多姿多彩。Ribbon工具欄提供了清楚分類的按鈕，大多數(shù)生動的特性都在此有縮略的概況。這些應(yīng)用程序僅僅維持著它們在過去的版本中一些極為微小的相似性。

    你也許在幾小時內(nèi)就能夠習(xí)慣新的用戶界面；無論你是否喜歡它，它都是一個顛覆性的創(chuàng)作。新的用戶將最為得益，因為他們無須改變現(xiàn)有的習(xí)慣。而對于之前的熟練的用戶來說，這些變革也許有些令人倉皇失措，至少在剛開始時。

    我們對Office 2007 Beta 2的Technical Refresh版本進行了測試，探索新的特性，包括Office-wide和具體的程序中，并特別關(guān)注了新的SharePoint Server 2007。我們預(yù)計，在今年較晚時候（對企業(yè)）和明年早些時候（對消費者）最終版本的發(fā)布前，僅會有一些的改變（徹底去除最后的bugs和工作中的瓶頸）。

    嶄新的外貌，出色的Ribbon

    在Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook中大部分區(qū)域，過去版本中的菜單和工具條已經(jīng)成為歷史。取而代之的是Ribbon，一個標簽式的水平工具條分成幾組通過任務(wù)組織起來的圖標和按鈕。

    Word中“Home”Ribbon（見圖1）包含了一組關(guān)于剪貼板（剪切、復(fù)制、粘貼，另外不知出于何種考慮，還有格式涂附），字體（字體樣式和大小、添加格式特性例如加粗、斜體和下劃線），段落（符號、文本縮進、段落排序、對齊、行距和陰影），樣式（以縮略的圖庫展示）以及編輯（查找、替換和文本/對象選擇）。

    “Home”Ribbon包括了大約90％你所需要的簡單的文本編輯所有東西——剩下的特性被分散在用戶界面中：拼寫檢查在Review標簽中，而頁眉和頁腳被移到了“Insert”標簽中（由之前版本的“視圖”菜單）。而核心的樣式特性出現(xiàn)在一個當你選擇文本時彈出的菜單中。

    如果你想要給你的文檔添加一些其它的東西，“Insert”Ribbon則聚集了創(chuàng)建與插入表格、圖像、鏈接和特殊文本（一個聚集了文本框、藝術(shù)字體、首字大寫，另一個則是等式和符號）。其它的Ribbon則是關(guān)于控制頁面布局、執(zhí)行動作回顧和定義當前視圖。

Word的“Home”Ribbon包含了大多數(shù)你所需要的工具

    Excel的Ribbons也是相似的：Home（用于工作表編輯、格式和任務(wù)分類），Insert（添加圖表和曲線圖、超鏈接和頁眉與頁腳），Page Layout（控制單元格大小、表格線條與背景），F(xiàn)ormulas（包括了一個新的Name Manager用于處理命名的范圍），Data（用于導(dǎo)入/導(dǎo)出，移初副本和分組的數(shù)據(jù)），Review（注釋和數(shù)據(jù)保護）以及View（凍結(jié)窗格、添加分頁符等）。在一些分組的地步有一個很小的箭頭按鈕，點擊后就會打開一個熟悉的對話框。大多數(shù)的對話框與之前版本的Office并沒有什么變化，仍是較為晦澀的灰白色，但至少選項上的改變應(yīng)了你所期望的。

    這些“標準的”Ribbons之外還有一些相關(guān)操作時會出現(xiàn)的ribbons——當你在處理一些特定的物件時——Word中的表格，Excel及PowerPoint中的圖表。而當你點擊這些物件之外的地方時，這些ribbons就會消失。

相關(guān)操作時候會出現(xiàn)的ribbons

    Ribbons是不能通過Office的應(yīng)用程序進行定制的。微軟用戶體驗小組的成員Jensen Harris說，它們都是基于XML的，是公司與創(chuàng)建用于定制用戶界面的ribbon編輯工具的第三方開發(fā)者合作完成的。這些都還沒有被公布。