分銷系統(tǒng)解決方案

digman2005 2008-05-06

展開全文

分銷系統(tǒng)解決方案

一.概述

上個世紀后期，中國的許多小企業(yè)已經(jīng)開始放棄前店后廠式的作坊型經(jīng)營模式。隨著中國加入世界貿(mào)易組織和全球經(jīng)濟一體化的不斷深化，小企業(yè)做大市場已經(jīng)成為一種趨勢，跨市、跨省甚至做跨國生意的中國中小企業(yè)多如雨后春筍。

新的經(jīng)營模式必然會帶來許多新的管理難題，特別是如何能夠跨越時空，從總部的角度真正做到對異地的分支機構或連鎖店進行細致、及時而有效的管理，這已經(jīng)成為目前躋身于大市場的中小企業(yè)家們的管理瓶頸。

速達分布式管理軟件(DMS)是速達公司經(jīng)過大量的深入調研,廣泛了解企業(yè)分支連鎖機構經(jīng)營與管理現(xiàn)狀,組織30多名工程師，歷時一年多的時間的開發(fā)結晶。DMS的推出有效地解決了異地分支連鎖機構信息反饋慢，不安全，效率低等問題，DMS的誕生給企業(yè)帶來嶄新和安全又不失傳統(tǒng)的信息產(chǎn)品，徹底解決分支、連鎖經(jīng)營在總部的數(shù)據(jù)匯總，全面地將分支所有進銷存、財務信息及時安全匯總，為總部提供決策支持，真正實現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中，實現(xiàn)總部與各分支連鎖機構的一體化管理。

二.系統(tǒng)特點

1. 涵蓋異地辦公的各類經(jīng)營模式的管理.

無論是簡單的組織結構或復雜的結構通過DMS都將實現(xiàn)輕松有效的管理。

2. 真正實現(xiàn)總部與各分支連鎖的一體化管理.

分支連鎖每一筆銷售、進貨業(yè)務，庫存狀況，財務數(shù)據(jù)都可完整合并到總部，總部可查詢到分支任意原始數(shù)據(jù);為總部決策提供數(shù)據(jù)支持.基于網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心的優(yōu)勢，總部可隨時隨地了解任意分支的經(jīng)營狀況；

3. 充分考慮企業(yè)運營的經(jīng)濟性.

總部、分支機構均可在本地局域網(wǎng)實現(xiàn)管理操作，無須專門設置寬帶聯(lián)網(wǎng)；總部及各分支機構無須時刻與網(wǎng)絡連接，減少不必要開支;投資巨大的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心給用戶帶來了高效的數(shù)據(jù)傳輸便利，滿足企業(yè)以最小的代價實現(xiàn)最快速的傳輸要求；

三.系統(tǒng)目標

1.高效實用、快捷方便

通過運用高技術手段、優(yōu)良的設計和大規(guī)模的開發(fā)與實施管理軟件來實現(xiàn)企業(yè)集中管理目標；從用戶使用層次角度要求操作簡便，適應現(xiàn)階段經(jīng)辦機構各類工作人員的使用，并得到他們的認同和支持。

2. 可升級、可擴展

隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)規(guī)模的擴大，必然擴充原有的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。速達分布式管理軟件(DMS)可以在已有軟件的基礎上進行擴展，以更好地適應企業(yè)發(fā)展信息管理的需要。

3.穩(wěn)定性、安全性和保密性

財務數(shù)據(jù)的安全性、保密性、連續(xù)性要求極高，速達分布式管理軟件(DMS)具備數(shù)據(jù)傳輸高穩(wěn)定性，高安全，高保密性。。

四.網(wǎng)絡結構

網(wǎng)絡拓普圖

五.主要功能

1.總部版本

包含進貨、銷售、POS銷售前臺、倉庫、數(shù)據(jù)傳輸、現(xiàn)金銀行、帳務系統(tǒng)、工資核算、分支管理、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心、系統(tǒng)維護，除對總部內部進行完整的管理外，并根據(jù)各分支機構的不同屬性，對分支機構進銷存、財務數(shù)據(jù)進行分析處理，利用網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心及時掌握各分支機構的每一步運作，為總部決策提供全面科學的數(shù)據(jù)支持。

進貨管理

進貨管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務過程，您可以與供應商簽訂相應的訂單，然后在收到貨品時根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。

銷售管理

銷售管理系統(tǒng)主要用來處理與企業(yè)的銷售活動相關的業(yè)務內容，比如與客戶簽訂銷售訂單、發(fā)貨、辦理出庫、退貨、收取銷售貨款等，而且還可以處理應收款、預收款以及現(xiàn)收款等往來款業(yè)務。

POS銷售前臺

POS銷售前臺運用主要包括使用PC機進行開票收銀管理，如利用條碼掃描設備自動識別商品，打印銷售小票，收款，VIP卡處理，掛單，前臺交班處理，支持客顯，錢箱，數(shù)據(jù)上傳管理等功能。

倉庫管理　
　
倉庫管理系統(tǒng)主要用來處理采購、銷售業(yè)務以外的倉庫收發(fā)業(yè)務。比如，領料、退料、產(chǎn)品進倉、存貨調價、組裝拆卸、倉庫調撥、庫存盤點等原材料、庫存商品出入庫業(yè)務。

現(xiàn)金銀行

　如果您日常的現(xiàn)金（銀行存款）收副業(yè)務發(fā)生的比較頻繁，可以使用系統(tǒng)的"現(xiàn)金銀行"功能來進行處理，比如日常費用的開支，其他業(yè)務收入款項，銀行存款不同賬戶間的轉賬等等業(yè)務；

賬務系統(tǒng)

本軟件所包含的"賬務系統(tǒng)"是已經(jīng)過財政部門評審的"速達財務"系統(tǒng)的核心部分，該系統(tǒng)包括了會計憑證的處理，各種會計賬簿報表的生成，以及自定義報表的功能，完全可以滿足中小企業(yè)財務電算化的核算要求。

固定資產(chǎn)

企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營，必須具備一定的固定資產(chǎn)，使用本軟件的用戶可以通過"固定資產(chǎn)"系統(tǒng)來管理您企業(yè)的固定資產(chǎn)，從固定資產(chǎn)的增加、減少、計提折舊到生成固定資產(chǎn)報表等業(yè)務都可以自如處理。

工資核算

本系統(tǒng)可以作為人事管理部門的主要工具，系統(tǒng)內不僅包含了人事檔案管理的功能，還可以自動分配工資費用、生成工資條、各種工資報表以及簡單的人員結構分析圖表。

報表中心　
　
　　報表中心是各子系統(tǒng)報表的集合，您除了可以在日常操作中分別查詢各業(yè)務報表以外，還可以在報表中心集中查詢有關的報表，我們相信這些報表能夠幫助用戶朋友們更好地了解市場動態(tài)、研究消費心理、加強庫存管理，合理利用企業(yè)資金，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的高效化和經(jīng)濟效益的最佳化。

數(shù)據(jù)傳輸

對于一個擁有多分支機構、連鎖分店的集團性企業(yè)來說，總部與各分支機構之間的數(shù)據(jù)可以通過各種形式進行傳輸，比如磁盤、電子郵件等，但是最快捷而安全的方法應該是通過網(wǎng)絡來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的直接交換。因此我們率先將Internet技術應用到本系統(tǒng)中，這樣用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)內部業(yè)務數(shù)據(jù)的快速傳遞、查詢，從而實現(xiàn)最大限度地提高工作效率，增強企業(yè)競爭能力的目的。

2.分支機構

根據(jù)分支機構的管理屬性，設置立核算或非對立核算分支的機構的基本資料；
非獨立核算分支：
包含進貨、銷售、POS銷售前臺、庫存、現(xiàn)金銀行、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡數(shù)據(jù)中心五大模塊的管理。
所有基礎資料包括貨品資料、客戶資料、供應商資料完全由總部定義，分支無須重復錄入同時保證各類信息完全與總部統(tǒng)一；及時獲取總部更新的信息及相關資料；
分支完整的現(xiàn)金管理，實現(xiàn)總部對財務數(shù)據(jù)匯總，通過總部帳物系統(tǒng)反映分支財務狀況
獨立核算分支機構：
與總部相關的基礎資料信息由總部統(tǒng)一設置，同時可根據(jù)分支自身的業(yè)務、財務情況增加相關基礎資料；
相對獨立的完整進貨、銷售、POS銷售前臺、庫存、財務、人事工資管理一體化管理；
及時獲取總部信息，更新相關資料