您可以更改正在查詢的網(wǎng)頁的地址，更改從網(wǎng)頁返回的數(shù)據(jù)選定區(qū)域，以及在“編輯 Web 查詢”對話框中更改 Web 查詢 （Web 查詢：用于檢索 Intranet 或 Internet 中存儲的數(shù)據(jù)的查詢。）的格式和其他設(shè)置。您可以在“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?#8221;對話框中更改查詢的刷新方式，以及其他由查詢返回的數(shù)據(jù)區(qū)域的屬性。
更改刷新選項(xiàng)和其他屬性
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單擊工作表區(qū)域中的單元格，該單元格中具有返回的查詢數(shù)據(jù)（也稱作外部數(shù)據(jù)區(qū)域 （外部數(shù)據(jù)區(qū)域：從 Excel 的外部（如，數(shù)據(jù)庫或文本文件）導(dǎo)入工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域。在 Excel 中，可為外部數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)設(shè)置格式或用其進(jìn)行計(jì)算，就如同對其他任何數(shù)據(jù)一樣。））。
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在“外部數(shù)據(jù)”工具欄 （工具欄：包含可用于執(zhí)行命令的按鈕和選項(xiàng)的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?#8221;。
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在“查詢定義”之下，確保選中了“保存查詢定義”框，以使得日后可刷新數(shù)據(jù)以及對話框中的其他選項(xiàng)可用。若要禁止刷新數(shù)據(jù)，請清除該復(fù)選框。
在 Web 查詢時(shí)，無法使用“保存密碼”選項(xiàng)，因此該選項(xiàng)被禁用。
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在“刷新控件”之下，請選擇下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)：
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“允許后臺刷新”：查詢將以后臺方式運(yùn)行，這樣就可以在數(shù)據(jù)刷新時(shí)繼續(xù) Microsoft Excel 中的工作。
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“刷新頻率”：可以分鐘為單位設(shè)置特定的時(shí)間間隔，在該時(shí)間間隔內(nèi) Excel 將自動刷新數(shù)據(jù)。
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“打開工作簿時(shí)，自動刷新”：每當(dāng)文件打開時(shí)，自動刷新數(shù)據(jù)。
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“保存工作表之前刪除外部數(shù)據(jù)”：保存工作表之前刪除外部數(shù)據(jù)，但不刪除查詢。如果要使該選項(xiàng)可用，請務(wù)必選中“打開工作簿時(shí)，自動刷新”復(fù)選框。
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在“數(shù)據(jù)格式及布局”之下，請選擇下列一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)：
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“調(diào)整列寬”：自動調(diào)整列寬以適應(yīng)刷新過的數(shù)據(jù)。
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“保留單元格格式”：刷新數(shù)據(jù)時(shí)，在 Excel 中所做的單元格格式的更改將被保存。但是，在“選項(xiàng)”對話框（“編輯查詢”對話框）中，選中“完全 HTML 格式”之后，該選項(xiàng)將自動清除。
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“數(shù)據(jù)區(qū)域中的行數(shù)隨刷新而更改的方式”：數(shù)據(jù)刷新后，指定如何處理返回到 Excel 中的較小或較大數(shù)據(jù)集。您無法選中或清除該選項(xiàng)，而必須從該對話框的三個(gè)選項(xiàng)中選擇一個(gè)。
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“在與數(shù)據(jù)相鄰的列向下填充公式”：刷新數(shù)據(jù)時(shí)，將外部數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)的列中的公式復(fù)制到新添加的數(shù)據(jù)行中。
注意 “包含字段名”、“包含行號”和“保留列排序/篩選/布局”在 Web 查詢時(shí)不可用，而且在對話框中被禁用。
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更改地址、數(shù)據(jù)選定區(qū)域或格式
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以取消選中的表格，或單擊 
以選中表格。
以顯示它們。
