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      管理之:議事必須有規(guī)則

       五岳盟主 2009-10-11
       
      管理之:議事必須有規(guī)則
       
       
       
       
       
       
       
       
      五岳盟主/編輯
       
       
                開會(huì)三原則:一,不談瑣事;二,不談私事;三,不談男女私情。
       
              “不公平,沒效率”是國人開會(huì)的通病,要么是權(quán)勢人物壟斷會(huì)場,既做運(yùn)動(dòng)員又做裁判員;要么是與會(huì)一方連續(xù)發(fā)言,產(chǎn)生氣場,造成別一方不敢說話;要么是雙方不遵守議事規(guī)則,導(dǎo)致爭吵不休;與會(huì)者要么不發(fā)言,不會(huì)辯論;要么沉默,要么如同打架,總是不能理性地傾聽和說服。
       
       
              由《羅伯特議事規(guī)則》演化而來的議事十三條也許會(huì)對管理者有所幫助!

        第一條:會(huì)議主持人,專門負(fù)責(zé)宣布開會(huì)制度,分配發(fā)言權(quán),提請表決,維持秩序,執(zhí)行程序。但主持人在主持期不得發(fā)表意見,也不能總結(jié)別人的發(fā)言。

        第二條:會(huì)議討論的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是一個(gè)明確的動(dòng)議:“動(dòng)議,動(dòng)議,就是行動(dòng)的建議!”動(dòng)議必須是具體的、明確的、可操作的行動(dòng)建議。

        第三條:發(fā)言前要舉手,誰先舉手誰優(yōu)先,但要得到主持人允許后才可以發(fā)言,發(fā)言要起立,別人發(fā)言的時(shí)候不能打斷。

        第四條:盡可能對著主持人說話,不同意見者之間避免直接面對的發(fā)言。

        第五條:每人每次發(fā)言時(shí)間不超過二分鐘,對同一動(dòng)議發(fā)言每人不超過二次,或者大家可以現(xiàn)場規(guī)定。

        第六條:討論問題不能跑題,主持人應(yīng)該打斷跑題發(fā)言。

        第七條:主持人打斷違規(guī)發(fā)言的人,被打斷的人應(yīng)當(dāng)中止發(fā)言。

        第八條:主持人應(yīng)盡可能讓意見相反的雙方輪流得到發(fā)言機(jī)會(huì),以保持平衡。

        第九條:發(fā)言人應(yīng)該首先表明贊成或反對,然后說理由。

        第十條:不得進(jìn)行人身攻擊,只能就事論事。

        第十一條:只有主持人可以提請表決,只能等到發(fā)言次數(shù)都已用盡。

        或者沒有人再想再發(fā)言了,才能提請表決。如果主持人有表決權(quán),應(yīng)該最后表決。防止抱粗腿。

        第十二條:主持人應(yīng)該先請贊成方舉手,再請反對方舉手。但不要請棄權(quán)方舉手。

        第十三條:當(dāng)贊成方多于反對方,動(dòng)議通過。平局等于沒過。

       
       
       

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