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      如何堅(jiān)持計(jì)劃

       likui 2009-12-29

      相信很多人在開始執(zhí)行時(shí)間管理和希望養(yǎng)成某些習(xí)慣的時(shí)候都會(huì)遇到這種情況:開頭幾天勁頭很足,漸漸地就無法堅(jiān)持,最后不了了之。在年終之際,回頭看自己年初制定的計(jì)劃和決心,這種感覺一定更為強(qiáng)烈。這里結(jié)合最近看的兩本書中的建議,幫助你克服這一問題。

      《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本時(shí)間管理書。作者被Word的創(chuàng)始人稱為”我所見過的效率最高的人”。這本書可以說是有那么一點(diǎn)“另類”,非常不客氣地諷刺 和批判了《The Secret》、《The 4-hour Workweek》等流行的個(gè)人提升書籍,然而其在亞馬遜書店上的評(píng)分高達(dá)四星半,看來自有其道理。這本書包羅萬(wàn)象,但有兩點(diǎn)得到了著重強(qiáng)調(diào):萬(wàn)事開頭 難,有始更需有終。

      是的,這看起來似乎是陳詞濫調(diào)。不過用現(xiàn)代的方式予以解讀,你也許會(huì)重新發(fā)現(xiàn)這兩句話的價(jià)值。

      第一,萬(wàn)事開頭難,意味著“開頭”之后,事情將會(huì)變得容易。所以,那些使得你想要放棄的困難,其實(shí)都是非常短暫的。可惜的是,很多人都在這個(gè)階段敗 下陣 來,使得一些本來只需要幾周去克服的困難,在幾年甚至幾十年的時(shí)間里都難以擺脫。如果你意識(shí)到需要時(shí)間管理已經(jīng)超過一年,仍然沒有形成一個(gè)良好的時(shí)間管理 習(xí)慣,那么無疑這就是你的問題所在。若你想改變這種狀況,首先要樹立的就是“萬(wàn)事開頭難”的觀念,這會(huì)讓你更有勇氣去克服最初的困難,到達(dá)游刃有余的彼 岸。

      第二,有始更需有終,意味著“我正在做”,不能成為一種心理慰籍。這一點(diǎn)在學(xué)習(xí)階段或不盡然,在工作階段卻基本成立。一個(gè)完成的訂單,會(huì)帶來利潤(rùn); 一本完成的書籍,會(huì)帶來銷量和版稅;而十張未完成的訂單和十本仍在打草稿的書,除了占用你同樣甚至更多的時(shí)間之外,不會(huì)帶來任何收益。這點(diǎn)尤其需為拖拉者 戒。

      請(qǐng)將這兩條寫下來,放在你每天能看得見的地方。這不是你每天閱讀的文章中“又一條”的建議,而是被稱為“價(jià)值十萬(wàn)美元”的精華總結(jié)。能做到這兩點(diǎn),其實(shí)采用什么時(shí)間管理方法都無所謂了。因?yàn)槟憧偰茉谄渌瞬煌G袚Q任務(wù)的同時(shí),完成一件又一件事。

      接下來的建議會(huì)讓你更容易做到上面兩點(diǎn)。它們出自于《Do It Tomorrow》一書,此書在英國(guó)頗受歡迎。僅看書名就知道,這也是一本與眾不同的時(shí)間管理書。里面有很多深具價(jià)值的觀點(diǎn)。比如,重要性只能用來決定你 是否去承擔(dān)某些責(zé)任,而不適于用來區(qū)分每日任務(wù)。不過這并非本文的重點(diǎn)。書中最精華的部分介紹了一個(gè)新的概念“Current Initiative”。這個(gè)詞有點(diǎn)難翻譯,直譯是“當(dāng)前的主動(dòng)性”。它指的是你每天所做的第一件事,這件事可以是你想養(yǎng)成的一個(gè)新的習(xí)慣,可以是你需要 做的某個(gè)重要項(xiàng)目,可以是你已經(jīng)拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做這個(gè),達(dá)到目標(biāo)為止”。最理想的是你能通過在不同階段設(shè)置不同的“Current Initiative”,達(dá)到一個(gè)又一個(gè)的目標(biāo)。并且一段時(shí)間只能有一件這樣的任務(wù)。

      更重要的是“Current Initiative”的設(shè)置方式。例如跑步,“每天早上跑3圈”并不是一個(gè)好的任務(wù)設(shè)置方式。也許某天天氣糟糕,也許某天身體不適,你會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)任務(wù)難 以完成,最終導(dǎo)致失敗。作者認(rèn)為,“每天早上換上跑鞋”就足以成為一個(gè)好的“Current Initiative”;因?yàn)檫@個(gè)概念的目的不在于事情本身,而在于它能促使你繼續(xù)將任務(wù)進(jìn)行下去直至完成。而且“Current Initiative”越簡(jiǎn)單,你就越不容易失敗,也就越有可能一天又一天地執(zhí)行下去。

      最后,祝愿你在新的一年中擁有一個(gè)更自然、更輕松、更高效的生活!

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