你經(jīng)常在找東西嗎？你的辦公空間是井井有條，還是一團(tuán)混亂？根據(jù)《華爾街日?qǐng)?bào)》調(diào)查，47％美國(guó)白領(lǐng)自認(rèn)辦公桌混亂，每年浪費(fèi)在混亂辦公空間找頭緒的時(shí)間，高達(dá)200小時(shí)以上，若以每日8小時(shí)工作時(shí)間計(jì)，等於每年要花25個(gè)工作天在找東西。

雖然辦公桌混亂，未必等於生產(chǎn)率不彰，但可能會(huì)給人缺乏紀(jì)律的印象。萬(wàn)一你的老闆是那種會(huì)以「桌」取人的類(lèi)型，你可能在不知不覺(jué)中，就已經(jīng)被貼上標(biāo)籤。

要懂得「丟」跟「分類(lèi)」

想讓終結(jié)混亂，需把握兩大原則：

（一） 要懂得「丟」
辦公空間雜亂的主因之一，就是堆放了太多根本用不著的東西。
即使是情報(bào)資訊，也必須定期淘汰。財(cái)訊文化執(zhí)行長(zhǎng)謝金河有閱讀、蒐集大量情報(bào)的習(xí)慣，但他有個(gè)原則：每隔一段時(shí)間就會(huì)把用不著的舊資料清掉，避免過(guò)多蔓蕪的資訊分散心力。

（二） 要懂得「分類(lèi)」
分類(lèi)的用意是方便索引，可以快速找到自己要的東西。文件或檔案可以用不同的顏色、標(biāo)籤或資料夾來(lái)區(qū)分；文具則按照不同功能歸類(lèi)收納，就不會(huì)發(fā)生臨時(shí)需要某物件時(shí)卻苦尋不著的狀況。

「統(tǒng)一」，是讓空間井井有條的重要原則。日本知名創(chuàng)意人板戶(hù)健司在《整理達(dá)人》一書(shū)中指出，在規(guī)劃或擺放物品時(shí)，可掌握以下要點(diǎn)，就能讓空間看起來(lái)賞心悅目：1 外觀整齊、2 顏色統(tǒng)一、3 形式一致、4 尺寸相同。

讓辦公空間成為工作站

板戶(hù)健司認(rèn)為，辦公桌面的空間設(shè)計(jì)是為了要使工作保持順暢，也就是建立所謂的「工作站」。如果你是右手慣用者，電話應(yīng)放在左側(cè)，方便接聽(tīng)電話時(shí)，右手可以記錄。每天都要用到的物品可以放在桌面伸手可及之處，比較不常用的則盡量收到抽屜裡，物品應(yīng)該都要有固定的放置點(diǎn)，才不會(huì)看起來(lái)凌亂。

適度裝飾或許可以提振工作精神，但放置過(guò)多的裝飾品或與工作無(wú)關(guān)的私人物品，則可能會(huì)干擾工作效率，甚至給部分老闆「此人工作空間雜亂」的壞印象。

名片歸檔也是門(mén)學(xué)問(wèn)。除了用名片簿或名片盒整理以外，利用電腦歸檔整理名片，更是有效率，需要聯(lián)絡(luò)時(shí)，可以快速找到對(duì)方資訊。許多頂尖業(yè)務(wù)員甚至?xí)⒖蛻?hù)的生日、習(xí)慣等資訊跟聯(lián)絡(luò)資訊一起建檔，將名片管理變成客戶(hù)關(guān)係管理的一環(huán)。

建立適於工作的空間，也是規(guī)劃力的一部分，別再拿「混亂＝創(chuàng)意」當(dāng)作藉口了，開(kāi)始整理吧！ －－更多精采文章請(qǐng)見(jiàn)406期Career職場(chǎng)情報(bào)誌