現(xiàn)在市面上進(jìn)銷存管理軟件主要以《速達(dá)２０００》和《管家婆》等軟件為主，這些軟件確實(shí)功能強(qiáng)大，極大方便了廣大中小型工商業(yè)用戶，而利用Ｅｘｃｅｌ ２０００的強(qiáng)大功能也能方便快捷地實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存的簡(jiǎn)單管理。
    一、功能需求分析
    進(jìn)銷存主要涉及材料的進(jìn)出，產(chǎn)品的銷售，毛利、庫存的計(jì)算等等。我們根據(jù)這一要求建立例表如下：
    各列順序?yàn)?“類別、貨品編號(hào)、貨品名稱規(guī)格、單位、庫存數(shù)量、成本價(jià)、庫存金額、進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額、累計(jì)銷售數(shù)量、累計(jì)銷售金額、累計(jì)銷售毛利、當(dāng)天銷售數(shù)量、當(dāng)天銷售金額、當(dāng)天銷售毛利”。每一行則是每一種具體的貨品。
    庫存數(shù)量為最新的實(shí)時(shí)庫存，以利于日常管理，當(dāng)進(jìn)貨或銷售時(shí)，庫存數(shù)量、成本價(jià)會(huì)實(shí)時(shí)相應(yīng)改變。
    二、功能的實(shí)現(xiàn)
    （一）建立相應(yīng)公式
    １．庫存金額＝庫存數(shù)量×成本價(jià)。即在Ｇ２格錄入“＝Ｅ２Ｆ２”。
    ２．當(dāng)天銷售毛利＝當(dāng)天銷售金額－當(dāng)天銷售數(shù)量×成本價(jià)。即在Ｏ２格錄入“＝Ｎ２－Ｍ２Ｆ２”。然后把公式復(fù)制到每一行。
    （二）進(jìn)貨流程
    當(dāng)有進(jìn)貨時(shí)，將進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額錄入相應(yīng)的單元格后，庫存數(shù)量相應(yīng)增加，成本價(jià)相應(yīng)改變，然后清空錄入的進(jìn)貨數(shù)量、進(jìn)貨金額單元格，以利下次錄入。要選定Ｑ、Ｒ兩列為累加區(qū)。操作如下：
    １．在Ｑ２格錄入“＝Ｅ２＋Ｈ２”，在Ｒ２格錄入“＝ＲＯＵＮＤＩ２＋Ｇ２／Ｅ２＋Ｈ２０”，然后把公式復(fù)制到每一行。
    ２．選擇工具菜單“宏”中的“錄制新宏”，給新宏確定宏名為“進(jìn)貨提交”，然后開始錄制：選定Ｑ２到Ｒ１６區(qū)域，復(fù)制后，點(diǎn)擊Ｅ２單元格，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，只粘貼值。然后選擇Ｈ２到Ｉ１６區(qū)域，清空。停止錄制宏。
    ３．為保護(hù)Ｑ、Ｒ兩列，將Ｑ、Ｒ兩列隱藏。其實(shí)就是起到一個(gè)累加器的作用。這樣當(dāng)宏錄制完成后，每次只需點(diǎn)擊相應(yīng)的宏，進(jìn)貨數(shù)量就實(shí)時(shí)增加到庫存中去了。
    （三）銷售流程
    當(dāng)銷售時(shí)，將銷售數(shù)量，銷售金額錄入相應(yīng)的單元格后，庫存數(shù)量相應(yīng)減少，累計(jì)銷售數(shù)量、累計(jì)銷售金額、累計(jì)銷售毛利相應(yīng)累加，然后清空銷售數(shù)量，銷售金額的單元格，以利下次錄入。要選定ＳＴＵＶ四列為過渡區(qū)。操作如下。
    １．在Ｓ２格錄入“＝Ｅ２－Ｍ２”，在Ｔ２格錄入“＝Ｊ２＋Ｍ２”，在Ｕ２格錄入“＝Ｋ２＋Ｎ２”，在Ｖ２格錄入“＝Ｌ２＋Ｏ２”，然后將相應(yīng)公式復(fù)制到每一行。
    ２．選擇工具菜單“宏”中的“錄制新宏”，給新宏確定宏名為“銷售提交”，然后開始錄制：選定Ｓ２到Ｓ１６區(qū)域，復(fù)制后，點(diǎn)擊Ｅ２單元格，選擇編輯菜單中的選擇性粘貼，只粘貼值。然后選擇Ｔ２到Ｖ１６區(qū)域，復(fù)制后，點(diǎn)擊Ｊ２單元格，選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，只粘貼值。最后選擇Ｍ２到Ｎ１６區(qū)域，清空。停止錄制宏。
    ３．為保護(hù)Ｓ、Ｔ、Ｕ、Ｖ四列，將這四列隱藏。
    （四）建立自定義菜單
    為了操作起來更加方便、快捷，通過新建菜單和自定義宏把錄制的宏放到菜單中去。操作如下：
    １．點(diǎn)擊“視圖／工具欄／自定義”，選命令中的“新菜單”，將“新菜單”拖至菜單項(xiàng)，用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊新建的“新菜單”給它重新命名，如“明月燈飾”。
    ２．再選“視圖／工具欄／自定義”，將命令中的“宏”－“自定義按鈕” 拖至新建的菜單下。給“自定義按鈕”指定新名為“進(jìn)貨提交”，然后在指定宏中指定剛才錄制的“進(jìn)貨提交”宏。
    ３．重復(fù)以上第２步驟，新建一個(gè)新按鈕，改名為“銷售提交”，指定宏為剛才錄制的“銷售提交”宏。
    需要說明的是因?yàn)榱兄g有相應(yīng)的關(guān)聯(lián)，列不能隨便增刪。而行可以任意增加或刪除。這樣可以方便地增加各種貨品了。
    當(dāng)這個(gè)系統(tǒng)建立后，每天只要輸入進(jìn)貨或銷售的資料，每天的實(shí)時(shí)庫存、每天的毛利、累計(jì)毛利都一清二楚，再利用Ｅｘｃｅｌ ２０００的篩選、打印等功能打印出來，真是輕松上手，全不費(fèi)一點(diǎn)功夫。
    以上只是一個(gè)例子，在實(shí)際運(yùn)用中，只需將相應(yīng)區(qū)域擴(kuò)大即可。
    （江蘇　王志軍）