在公司中，進銷存管理是一件經(jīng)常要做的事，舉一個簡單的例子，下面是公司的物品出入庫領(lǐng)取情況，如下所示：

第1列是發(fā)生的時間，第2列是發(fā)生的業(yè)務(wù)類型，是入庫，還是出庫，第3列是哪些物品，第4列是發(fā)生的數(shù)量。

每天的進出都這么登記，現(xiàn)在我們設(shè)計一個公式，可以直接匯總出庫存。

?首先我們用一個公式，計算不重復(fù)的物品

在G2單元格輸入公式：

=INDEX(C:C,SMALL(IF(MATCH($C$2:$C$10000&'',$C$2:$C$10000&'',0)=ROW($2:$10000)-1,ROW($2:$10000),4^8),ROW(1:1)))&''

因為是數(shù)據(jù)公式，所以按CTRL+SHIFT+ENTER進行計算，然后向下拖動

這個公式很復(fù)雜，很難理解，可以不用記，它的功能是提取不重復(fù)值的公式，碰到需要的時候，直接拿出來套用，這樣的好處就是，當(dāng)C列有新增一個物品時，新增的物品在G列也會直接出來。

?使用條件求和函數(shù)，分別進行入庫和出庫的數(shù)量

在H2單元格中輸入公式：

=IF($G2='','',SUMIFS($D:$D,$B:$B,H$1,$C:$C,$G2))

在I2單元格中輸入公式：

=IF($G2='','',SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2))

在J2單元格中輸入公式：

=IFERROR(H2-I2,'')

向下填充公式，可以多填充幾行，得到的結(jié)果如下所示：

現(xiàn)在問題來了，如果我們只想知道本月的入出庫情況，以前的就期末盤存，或者說期初庫存，這種形式，該如何設(shè)計公式？

我們在E列設(shè)置一個輔助列，判斷時間是否是本月

輸入的公式是：

=IF(YEAR(A2)&MONTH(A2)=YEAR(TODAY())&MONTH(TODAY()),'是','否')

然后在H2輸入公式：

=IF(G2='','',SUMIFS(D:D,B:B,'入庫',C:C,G2,E:E,'否')-SUMIFS(D:D,B:B,'出庫',C:C,G2,E:E,'否'))

I2輸入公式：

=IF($G2='','',SUMIFS($D:$D,$B:$B,I$1,$C:$C,$G2,$E:$E,'是'))

J2輸入公式：

=IF($G2='','',SUMIFS($D:$D,$B:$B,J$1,$C:$C,$G2,$E:$E,'是'))

K2輸入公式：

=IFERROR(H2+I2-J2,'')

這樣這個表格里面統(tǒng)計的入庫和出庫，就只是本月產(chǎn)生的數(shù)量了，月初庫存，也就是上個月的盤存情況了。