前些天看了一本書《你的知識需要管理》，對于個人知識管理方面的內(nèi)容頗有些感悟，這里我就總結(jié)一下我自 己的個人知識管理所用到的工具軟件，供大家參考。
個人知識管理（Personal Knowledge Management）的概念一般指個人通過工具建立知識體系并不斷完善，進行知識的收集、消化吸收和創(chuàng)新的過程?？偟膩碚f，個人知識管理工具軟件分為網(wǎng) 絡(luò)版和單機版，我個人認為，網(wǎng)絡(luò)版的工具選擇有幾個大原則，包括：
1、數(shù)據(jù)可導(dǎo)出，這點非常重要，可以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，保證了你的數(shù)據(jù)永遠 是你自己的，即使該服務(wù)關(guān)閉了，用戶也不會丟失信息。
2、服務(wù)商的專業(yè)度，盡量選擇專業(yè)的大公司的服務(wù)商，可以保證服務(wù)的穩(wěn)定性和數(shù)據(jù) 安全性，要是系統(tǒng)三天兩頭出漏洞被黑客攻擊就不好了。
3、服務(wù)商的誠信，對于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，例如即時通訊、郵件、在線存儲、網(wǎng)絡(luò)硬盤，最核 心的價值就是用戶隱私問題和誠信。如果一家公司將用戶的個人信息、聊天記錄或郵件出賣，導(dǎo)致用戶受到傷害，只要出現(xiàn)一例類似事件，這個服務(wù)就是不值得信賴 的。
根據(jù)以上三個原則來看，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)盡量使用國外的，如無必要盡量不要使用國內(nèi)的，這不僅僅是個人隱私問題，最重要的是數(shù)據(jù)安全問題， 幾年來發(fā)生的諸多案例是我不敢使用國內(nèi)云服務(wù)產(chǎn)品的主要原因。
我的個人知識管理工具的總圖如下所示，下面我將分別進行說明。
一、學(xué) 習(xí)知識
知識和信息不能混為一談，信息是免費的，但毫無目標(biāo)的獲取信息，就無法將信息轉(zhuǎn)化為知識。因此學(xué)習(xí)必須要有目 標(biāo)，如果你用有限的時間去學(xué)無限的知識，你將被知識“淹沒”，我們要學(xué)習(xí)那些給自己帶來最大提升的知識。
時間是一個最稀缺的資源，在學(xué) 習(xí)知識的過程中，必須考慮知識獲取的“成本”問題，這個成本除了金錢之外，最重要的是時間成本。因此，學(xué)習(xí)知識的工具需要滿足：“花費時間較短，獲得價值 較高的知識”。
我先前介紹的Google Reader是一個不錯的閱讀學(xué)習(xí)工具，不僅僅有學(xué)習(xí)的功能，還有一定的保存知識、共享知識的功能，是個人知識管理的得力工具，如下圖所示，詳細的使用請 參見我的《基于Google Reader的個人知識管理方案》一文。國內(nèi)的同類閱讀器產(chǎn)品還有：鮮果、抓蝦、QQ郵箱閱讀、有道閱讀等。
對于紙質(zhì)書籍的發(fā)現(xiàn)和評 論，豆瓣讀書是一個理想的工具，在使用之前，先標(biāo)記自己讀過的較為喜歡的書籍，不建議標(biāo)記娛樂性書籍，這樣能保證“豆瓣猜”的準(zhǔn)確性，之后豆瓣就能根據(jù)你 的閱讀興趣找到相關(guān)的書籍，你可以根據(jù)其他人對書籍的評價來決定是否購買。期刊雜志也是同樣的道理。
總的來說，網(wǎng)絡(luò)和電子讀物適合淺閱 讀，具有深度和專業(yè)的知識還是需要閱讀紙質(zhì)書籍，你付出了金錢，卻節(jié)省了時間。
平時工作學(xué)習(xí)中遇到問題，可以直接使用搜索引擎來尋找答 案，通過搜索引擎也可以學(xué)到一些你不知道的小知識。
二、保存知識
保存知識的目的 是為了在使用的時候能夠最快速和準(zhǔn)確地查詢到相關(guān)內(nèi)容。保存的方法有兩種，一種是保存在本地硬盤，一種是保存在網(wǎng)絡(luò)上。保存在本地的好處是較為安全、斷網(wǎng) 的時候也能查看，保存在網(wǎng)絡(luò)的好處是只要能上網(wǎng)就能查看，分享更為方便。
Dropbox是一個優(yōu)秀的平 衡本地和網(wǎng)絡(luò)的同步存儲工具，你保存在本地電腦的文件可以自動上傳到網(wǎng)絡(luò)空間里，并同步更新到你的其他電腦，對于多臺電腦的管理非常方便，可惜這么好的一 個工具前幾天竟然給封殺了，真是無知者無畏啊。
使用Dropbox保存知識，實際上就是利用文件夾來保存文檔，本地文件夾的建立一定要合理，那樣才能提高效率，如下圖所示，具體請參考我寫的《基于 Dropbox的個人知識管理平臺》一文。
保存網(wǎng)頁可以使用本地瀏 覽器書簽或網(wǎng)絡(luò)書簽，使用網(wǎng)絡(luò)書簽管理收藏的網(wǎng)頁非常方便快捷，當(dāng)你收藏的頁面逐漸增多時，管理書簽的難度并沒有隨之增加。網(wǎng)絡(luò)書簽的首選是Delicious（美 味書簽），具有導(dǎo)入導(dǎo)出功能，收藏時能notes標(biāo)注和tags標(biāo)簽，將文章中最有價值的東西摘錄出來，或者將閱讀時候的心得記錄下來，并以標(biāo)簽區(qū) 分，Delicious還有一定的搜索功能。國內(nèi)的同類收藏夾產(chǎn)品還有：QQ書簽（可導(dǎo)入導(dǎo)出）、百度搜藏（可導(dǎo)入、不可導(dǎo)出）。
Delicious最大的問題是沒有類似百度搜藏那樣的網(wǎng)頁緩存，一旦收藏的網(wǎng)頁地址內(nèi)容不見了，或收藏的網(wǎng)站出現(xiàn)問題，你收藏的知識也將丟失。使用“百度 搜藏”的話，沒有導(dǎo)出功能，保存的網(wǎng)址說不定還會消失，不太令人放心。
Gmail是另一個常用的保存工具，IE瀏覽 器可以使用“頁面”-“用電子郵件發(fā)送此頁面”來發(fā)送郵件到Gmail，F(xiàn)irefox需要安裝一個擴展來實現(xiàn)“發(fā)送頁面”功能，把數(shù)據(jù)保存在Gmail 中后，就可以利用Gmail內(nèi)部的搜索引擎快速搜索知識了。
在對紙質(zhì)書籍閱讀的時候，微軟Office的OneNote是一個做筆記的 絕佳工具，除了讀書筆記之外，還可以保存各類其他知識，使用Dropbox可以同步不同電腦的OneNote數(shù)據(jù)。同類還有一個工具EverNote也具 有分類和Tag功能，自身就支持在線存檔。
另一種保存數(shù)據(jù)的方法是博客，通過WordPress等工具可以方便的 建立一個博客網(wǎng)站，使用博客保存知識的方法很靈活，你可以用其做網(wǎng)頁摘錄，也可以用來做知識記錄的工具，還可以將自己的心得體會寫在上面，不但數(shù)據(jù)丟不 了，還可以及時得到他人的反饋，與他人進行交流，即使博客的內(nèi)容多了，查找信息也不難，利用搜素引擎即可進行全文搜索，可謂一舉多得。
除了圖書資料，電子文檔之外，還有對“人”的保存，保存他人的聯(lián)系方式，以便能通過最快捷的方式獲得他人的幫助。
聯(lián)系人管理的工具很 多，我使用的是Gmail自帶的通訊錄，好處是可以同步手機，還能在社會化應(yīng)用里 使用。除此之外，Linkedin和Facebook也是很好的通信錄工具，好處是所有的通訊信息修改都由好友提供，能及時更新。
三、 共享知識
知識共享和傳播，是為了讓別人知道你知道的知識，并得到信息的反饋，為什么要分享，不在于你認識什么人，而 在于什么人認識你，不在于什么人影響了你，而在于你影響了什么人。因此要添加一些高質(zhì)量的好友，訂閱其分享內(nèi)容，多爭取對方的關(guān)注。
知 識共享的渠道很多，顯然，微博客是一個很好的信息反饋平臺，因為沒有反饋的共享是失敗的，而微博客的反饋是實時且方便的，滿足了用戶最基本的需求，在最短 的時間內(nèi)了解所有瑣碎的個性化信息，并相互交流。
微博客的首選平臺是Twitter（也是個被封的服務(wù)），我們可以把平時一些想到的信 息隨時隨地記錄在上面，隨手寫“碎碎念”，Twitter還具有完美的數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份工具，不 必擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失，使用我的開源Twitter同步工具還 可以將Twitter的信息實時分享到國內(nèi)外其他微博和SNS網(wǎng)站，很方便實用。國內(nèi)的同類微博客產(chǎn)品還有：新浪微博、網(wǎng)易微博、騰訊微博等。
四、使 用知識
知識的收集和積累之后，最重要的還是如何利用這些知識資料。Mindmanager是一款用來繪制思維導(dǎo)圖的 工具。利用這款軟件我們可以輕松的繪制我們的思考思路，在面對復(fù)雜問題的時候可以理清思路。Mindmanager使用起來還是比較簡單方便的。本文的大 部分圖片都是用Mindmanager制作的。
我們使用的網(wǎng)絡(luò)工具也大多內(nèi)置了搜索，Google Reader、Gmail、Delicious都內(nèi)置了搜索功能，可以按關(guān)鍵字搜索以前所有的條目。
只有知識是不行的，只有被使用的知 識才有價值，能不能將自己的知識使用好，是對一個人能力的重要考驗，只有將你的知識最大化的轉(zhuǎn)化為價值，才能提升你自己的個人價值和個人品牌。
以上就是我所用到的一些個人知識管理工具，如果你也有什么好的工具，請在后面留言和大家分享。
