第一次就把事情做對 ——多次返工等于無功 做事要講方法和技巧。只有掌握了做事的正確方法,運(yùn)用正確的做事策略,我們才能事半功倍,而不是事倍功半。否則,如果一味地盲目沖動,做事不假思索,就很可能好心辦壞事,最終把事情辦砸。那些成功者往往能夠真正參透做事的學(xué)問,掌握正確的做事方法,并且從中找到自己成就事業(yè)的道路。 許多人做事喜歡再三返工,不信,就看下面的例子: 一次工程施工中,師傅急需一把扳手,他不假思索叫身邊的徒弟去拿。許久,徒弟找來的卻是一把非他所要的巨大扳手。原來師傅叫徒弟拿扳手的時(shí)候,忘了告訴徒弟自己需要多大的扳手,也沒有告訴徒弟到哪里去找這樣的扳手。師傅從自身找到原因,很快,徒弟就拿回他想要的扳手了。 在現(xiàn)實(shí)生活中,因考慮欠周導(dǎo)致返工的情況很多,但許多人并不能像這位師傅那樣從自身找原因,反而一味責(zé)怪周圍的環(huán)境,因此常無法跳出“返工”的怪圈。要避免或減少返工,事先就想著怎樣把事情第一次就做成,這才是最重要的。 對待事業(yè)要有百折不橈的精神,但對待具體工作,第一次就爭取把事情做成,同樣可使你閃光。 在工作中,每個(gè)員工第一次就把事情做對,是提高工作效率和獲得機(jī)遇的第一步。相反,你第一次若是做不對,就很可能在職場上被踢出局,從而失去了再次去做的機(jī)會。 某廣告公司的員工就犯過這樣一個(gè)錯(cuò)誤:在為客戶制作宣傳廣告時(shí),將客戶的聯(lián)系電話中的一個(gè)數(shù)字弄錯(cuò)了。由于時(shí)間緊,客戶第二天便用在了產(chǎn)品新聞發(fā)布會上。新聞發(fā)布會結(jié)束后,這家公司才發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵的聯(lián)系電話有誤,而此時(shí)此刻,存在錯(cuò)誤的宣傳單已發(fā)放了五千多份。 由于錯(cuò)在廣告公司,廣告公司只能按照客戶要求進(jìn)行賠償。 但事情并沒有就此結(jié)束,弄錯(cuò)電話號碼的事情傳開后,廣告公司在客戶中失去了信譽(yù),立即陷入門可羅雀的窘境。就這樣,一個(gè)人的錯(cuò)誤不僅毀了自己的前途,連帶毀了一家公司。 第一次就把事情做對,不僅是對自己的負(fù)責(zé),也是對別人的負(fù)責(zé)。職場上需要這樣的員工,商場上需要這樣的合作伙伴。能一次就把事情做對的人,是現(xiàn)代社會需要的人,是值得信賴、受大家歡迎的人。 思維空間:要么不做,要么一次做好 現(xiàn)實(shí)生活中,有多少人是 “成事不足,敗事有余”?多少人雄赳赳、氣昂昂地去做事,卻一次做不成,兩次也做不成?現(xiàn)代社會講究效率。只要是失敗重來或者返工,即使最后做成了,也是毫無效率可言。要想做高效能人士,提升己的辦事本領(lǐng),就要盡可能使自己做到:對于一件事,要么不做,要做就一做好。
一定要把握住機(jī)會 機(jī)遇是人生最緊俏的“商品”,它需要用行動去搶購。如果你不及時(shí)買,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)了它的價(jià)值而再想買時(shí),它早已屬于別人了。因此,看準(zhǔn)就去抓,是你處理機(jī)遇、做決定的最佳手段。 機(jī)遇財(cái)緣如同面包、牛奶一樣,總是新鮮的,有營養(yǎng),受人喜歡。同樣,我們在利用機(jī)遇時(shí),也應(yīng)該在機(jī)遇剛出爐時(shí),就迅速抓住。 20世紀(jì)70年代,日本索尼彩電在美國人眼里是不受歡迎的雜牌貨。索尼公司國外部部長卯木肇終日苦思,絞盡腦汁想將彩電打入美國市場。 一日,卯木肇偶然路過一處牧場。當(dāng)時(shí)夕陽西下,飛鳥歸林,一個(gè)稚氣的牧童牽著一頭雄壯的公牛走進(jìn)牛欄,一大群牛便緊隨其后,溫馴地魚貫而人。眼前這種景象,使卯木肇矛塞頓開。他暗自思忖:何不在美國找一家“帶頭牛”商店率先銷售索尼彩電呢? 于是,卯木肇選擇了當(dāng)?shù)匾患易畲蟮碾娖魍其N公司——馬希利爾公司作為主攻對象。開始的進(jìn)展極不順利,連續(xù)三次都碰壁。但卯木肇毫不氣餒,第四次上門時(shí),馬希利爾公司又以“索尼的售后服務(wù)太差”為由拒絕。卯木肇沒有爭辯,而是馬上設(shè)立特約服務(wù)部,并在報(bào)上公布特約服務(wù)部的地址和電話號碼,保證隨叫隨到。 第五次會面,馬希利爾公司經(jīng)理挑剔說:“索尼在當(dāng)?shù)匦蜗蟛患?,知名度不夠,不受消費(fèi)者歡迎?!泵菊厝匀徊粍勇暽?,吩咐30多名工作人員,每人每天撥5次電話,向馬希利爾公司購買索尼彩電。接連不斷的訂購電話,把該公司的職員搞得暈頭轉(zhuǎn)向,以至于忙亂之中,誤將索尼彩電列入“待交貨”名單。這使得經(jīng)理大為惱火。當(dāng)卯木肇第六次鎮(zhèn)靜自若地走進(jìn)馬希利爾公司時(shí),經(jīng)理終于被說動了,同意代銷索尼彩電。 至此,日本索尼彩電終于擠迸了芝加哥市的“帶頭牛”商場。由于有“帶頭?!遍_路,“群?!北銧幭喟殡S,芝加哥地區(qū)的100多家商店都紛紛要求經(jīng)銷索尼彩電。如此不到3年,索尼彩電在美國其他城市的銷路也隨之打開。 一個(gè)成功的人,總是會冷靜而理智地注視著發(fā)生在身邊的一切,清醒地分析著風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會,巧妙地利用爭奪中的各種力量,穩(wěn)穩(wěn)地把握著自已的航船。一旦時(shí)機(jī)成熟,他便果斷行動。為了達(dá)到自己的目的,他盡可能地采取一切手段,精心策劃,巧妙控制,操縱局勢向有力于自己的方向發(fā)展。
做好萬全準(zhǔn)備 約翰娜是一位漂亮的英國女孩,她的人生理想是成為人人喜愛的電視明星。然而,成名之前的很長一段時(shí)間里,她所走過的影視之路并不平坦。那個(gè)時(shí)候,因?yàn)闆]有資歷,只能在電視中扮演配角,盡管她當(dāng)時(shí)已經(jīng)具備了較好的藝術(shù)修養(yǎng)。 為了給自己創(chuàng)造機(jī)會,她時(shí)刻做著最充分的準(zhǔn)備:每拍完一部片子,就找主角一起拍照,然后將照片印成劇照,注明片名、演播日期,并用大字標(biāo)出自己扮演的某某角色。當(dāng)她某電影公司將攝制一部新片,她就把這些劇照寄給物色演員的制片人,進(jìn)行自我推薦。終于,有一位著名制片人看到她為那么多名演員配過戲,在那么多電視劇中擔(dān)任過角色,認(rèn)定了她是位有潛力的演員,從而選中她。就這樣,她終于在一部非常火爆的電視連續(xù)劇中擔(dān)任女主角,并發(fā)揮其所有的表演才華,結(jié)果一舉成名,成為觀眾最喜愛的著名影星。 約翰娜為什么能成功?僅僅是因?yàn)樗袡C(jī)遇嗎?不,是因?yàn)樗L時(shí)間來苦苦地經(jīng)營、細(xì)細(xì)地準(zhǔn)備。機(jī)遇不是天上掉下來的,好的機(jī)遇需要你去勤奮經(jīng)營,努力創(chuàng)造才能得到。當(dāng)人們在稱羨別人獲得成功的時(shí)候,卻往往忽略了他們成功之前的準(zhǔn)備工作。其實(shí)他們都很平常,和大多數(shù)人一樣吃飯、睡覺,但關(guān)鍵是在于他們凡事皆有備而來,創(chuàng)造機(jī)遇,抓住機(jī)遇,并善加利用。 《國際歌》中有幾句歌詞是這樣唱的:“從來就沒有什么救世主,也不靠神仙皇帝,要?jiǎng)?chuàng)造人類的幸福,全靠我們自己。”同樣道理,要成為一位成功人士,想在事業(yè)上有所建樹,你不能靠天,不能靠地,也不能依靠別人,只能依靠自己。只有你自己可以改變自己,并改變周圍的環(huán)境,最終走向成功。
出擊時(shí)講求策略 約翰是一位推銷員。一次他奉命到印度去推銷公司經(jīng)過數(shù)次談判都沒有談成的軍火生意,為了順利完成這次任務(wù),他事先給印度軍界的一位將軍打電話,但只字不提軍火生意的事,只是說:“我準(zhǔn)備到加爾各答去。這次是專程到新德里拜訪閣下,因?yàn)槟拇竺麑ξ胰缋棕灦?,所以,我只要求給我一分鐘的時(shí)間就心滿意足了?!蹦俏粚④娒銖?qiáng)答應(yīng)了。 約翰來到將軍的辦公室,還沒等他張口說話,將軍先聲明說:“我很忙,請勿多占時(shí)間!”冷漠的態(tài)度讓人覺得談生意幾乎無望。 然而,推銷員說出的話卻更讓將軍感到意外?!皩④婇w下您好?!彼f,“我衷心向您表示謝意,感謝您對敝公司采取如此強(qiáng)硬的態(tài)度?!?br> 聞聽此言,將軍莫名其妙,一頭霧水。 “因?yàn)槟刮业玫搅艘粋€(gè)十分幸運(yùn)的機(jī)會,在我過生日的這天又回到了自己的出生地?!?br> “先生,難道您是在印度出生的嗎?”冷漠的將軍終于露出了一絲微笑。 “是的!”推銷員停頓了一下,接著說,“29年前的今天,我出生在貴國名城加爾各答。當(dāng)時(shí),我父親是法國密歇爾公司駐印度的代表。印度人民非常好客,我們一家的生活得到了很好的照顧?!?br> 將軍對他的這段經(jīng)歷很感興趣,推銷員借此機(jī)會又娓娓動聽地談了他對童年生活的美好回憶:“在我過三歲生日的時(shí)候,鄰居的一位印度老大媽送給我一件可愛的小玩具。我和印度小朋友一起坐在象背上。度過了我一生中最幸福的一天……” 很顯然,將軍被約翰的話深深感動了,非常誠摯地說:“您能在印度過生日太好了,今天我想請您共進(jìn)午餐,表示對您生日的祝賀?!? 汽車駛往飯店途中,推銷員打開公文包,取出一張顏色已經(jīng)泛黃的合影照片,雙手捧著,恭恭敬敬地放在將軍面前,神態(tài)恭敬地說:“您認(rèn)識這個(gè)人嗎?” “甘地,這不是圣雄甘地嗎?你怎么會有他的照片?” “是呀!您再仔細(xì)瞧瞧左邊那個(gè)小孩,那就是我。那是在我四歲的時(shí)候,我和父母一道回國途中,十分榮幸地和圣雄甘地同乘一條船。這張照片就是那次在船上拍的。我父親一直把它當(dāng)做最寶貴的禮物珍藏著。這次,我就是要拜謁圣雄甘地的陵墓?!?br> 聽到此話,將軍緊緊握住了約翰的手,聲音洪亮地說:“我非常感謝您對圣雄甘地和印度人民的友好感情?!?br> 當(dāng)約翰告別將軍回到住處時(shí),這宗大買賣己拍板成交。 設(shè)計(jì)好策略,就是找到辦成事的最佳突破口。所以,在辦事時(shí),要多了解當(dāng)事人、了解當(dāng)時(shí)的環(huán)境,找到有助于辦成事的最佳方案,這樣事情的發(fā)展就會按照你的意愿進(jìn)行。
拓展思維: 人生的得失常常在于機(jī)會的得失。有了一個(gè)機(jī)會,抓住它,利用它,你的命運(yùn)或許就會因此而發(fā)生改變;相反地,忽略它、遠(yuǎn)離它,你就會錯(cuò)失做事的良機(jī),事倍功半,甚至落個(gè)失敗的結(jié)局。因此,請記住:做事一定要講方法,一次成功。否則,多次返工既花費(fèi)了精力,又浪費(fèi)了時(shí)間,得不償失。 (全文摘編自《思路決定出路——一定要學(xué)會的60種思維方式》P58-62 李 良編著 北京出版社 2007年9月第1版)
薦稿人:勞友學(xué) 日期:2008-5-30 審稿人:190 日期:2008-6-1
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