技巧4：快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
當(dāng)我們需要將多個(gè)單元格的內(nèi)容移動(dòng)或者復(fù)制到其他區(qū)域的時(shí)候，如果采用“復(fù)制/粘貼”的方法，就顯得比較繁瑣了。使用下面的方法就會(huì)簡(jiǎn)單很多：
第一步：先選頂這些單元格，然后光標(biāo)指針移動(dòng)單元格邊框上，光標(biāo)將變成十字箭頭狀，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)就可以將選中的單元格快速移到其他地方了。
第二步：如果在拖動(dòng)的同時(shí)按下Ctrl鍵不放，就可以完成快速復(fù)制的目的。
         技巧5：快速清除單元格的內(nèi)容
在Excel里選定包含有錯(cuò)誤數(shù)據(jù)或公式的單元格并按Delete鍵刪除時(shí)，刪除的只是單元格里的內(nèi)容，而它的格式和批注等信息仍然保留著，這給以后的數(shù)據(jù)輸入留下了不少的隱患?？赏ㄟ^下面的方法解決這一問題：
選中想要清除數(shù)據(jù)庫的單元格（或單元格范圍），接著單擊菜單“編輯－清除－全部”命令就可以了。
提示：如果僅僅是清楚數(shù)據(jù)，可先選定單元格區(qū)域，再用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動(dòng)填充柄，放開鼠標(biāo)鍵時(shí)那些變灰的單元格中的數(shù)據(jù)就清楚了。
         技巧6：連續(xù)在同一單元格輸入不同數(shù)據(jù)
你是否遇到過這樣的情況：有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值，以查看引用這個(gè)單元格的其他單元格的效果，但在每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格總是自動(dòng)移到下一個(gè)單元格，這給下一步操作帶來了不便。
第一步：點(diǎn)選要連續(xù)輸入數(shù)據(jù)的單元格，然后按住Ctrl鍵不放并再次單擊這個(gè)單元格，這時(shí)這個(gè)單元格周圍會(huì)出現(xiàn)實(shí)線。
第二步：現(xiàn)在就可以持續(xù)在這個(gè)單元格中進(jìn)行操作了。點(diǎn)擊其他任意單元格，即可取消這一設(shè)定。  

Excel不是計(jì)算器：常用Excel的人一定會(huì)覺的它僅僅能進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算，其實(shí)只要用的巧，Excel可以實(shí)現(xiàn)很多功能，下面以實(shí)例的形式展示Excel的部分高級(jí)功能：
1、制作自動(dòng)計(jì)分的心理測(cè)試表
     制作的表格可以讓用戶通過單擊“選擇按鈕”回答問題，完成后自動(dòng)給出測(cè)試結(jié)果。我們將用到Excel中的“選項(xiàng)按鈕”、“分組框”窗體域、IF、SUM函數(shù)及超級(jí)鏈接功能。
步驟1、工作表的整體規(guī)劃
     運(yùn)行Excel，它將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)工作簿，且默認(rèn)地包含Sheet1、Sheet2、Sheet3三個(gè)工作表。要完成任務(wù)，只要兩個(gè)工作表即可，因此，右擊“Sheet3”，選擇“刪除”項(xiàng)。為方便管理，雙擊“Sheet1”，將其改名為“測(cè)試題目”，此工作表用于設(shè)置心理測(cè)試題目；將Sheet2改名為“測(cè)試結(jié)果”，在其中設(shè)置與測(cè)試結(jié)果相關(guān)的內(nèi)容。
步驟2、設(shè)置出第一個(gè)單選題
     提示：心理測(cè)試題的設(shè)計(jì)思路：選擇第一題的第1個(gè)答案時(shí)，表面該人是比較鐘情于花錢消費(fèi)的，選擇第4個(gè)答案則表示該人有點(diǎn)“摳門兒”，且這幾個(gè)答案有一定的梯度。而選擇第1個(gè)答案時(shí)，IV3取得的值是1，選擇第4個(gè)答案時(shí)，IV3取得的值是4。也就是說，得分越高，此人越吝嗇。要使單擊選賢任項(xiàng)按鈕時(shí)IV3的值分別對(duì)應(yīng)地填入1、2、3、4，必須滿足兩個(gè)條件。
其一：選項(xiàng)按鈕必須封閉在分組框之內(nèi)?？煞謩e單擊這幾個(gè)選項(xiàng)按鈕，如果有兩個(gè)或兩個(gè)以上的能被選中，那一定有一個(gè)或多個(gè)選項(xiàng)按鈕沒落在分組框之內(nèi)，還須仔細(xì)調(diào)整。
其二：插入選項(xiàng)按鈕時(shí)一定要按照前面的順序進(jìn)行。因?yàn)?，單擊首先插入的選項(xiàng)按鈕時(shí)，與其鏈接的單元格會(huì)取得數(shù)字1，單擊緊接著插入的選項(xiàng)時(shí)，與其鏈接的單元格才會(huì)取得數(shù)字2……請(qǐng)一一單擊以進(jìn)行驗(yàn)證，如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)亂顯現(xiàn)，請(qǐng)調(diào)整它們的先后順序。一旦這個(gè)題錯(cuò)亂，后面的各題就會(huì)受影響，因?yàn)槲覀冊(cè)O(shè)置后面的各題時(shí)是以這步為基礎(chǔ)進(jìn)行復(fù)制的，這樣可大大提高效率。
該選擇題涉及到6個(gè)窗體域：標(biāo)簽、分組框窗體域各一個(gè)，選擇按鈕窗體域4個(gè)。
第一步：插入“標(biāo)簽”窗體域。“標(biāo)簽”是Excel的窗體域之一，它的主要功能是用于顯示用戶輸入的文本?？赏ㄟ^窗體工具欄來插入。默認(rèn)地，窗體工具欄處于隱藏狀態(tài)，單擊“視圖－工具欄”，找到其下的“窗體”并勾選它，窗體工具欄就會(huì)出現(xiàn)在Excel編輯區(qū)中了。
將鼠標(biāo)指向窗體工具欄中的任一窗體域，鼠標(biāo)指針旁會(huì)出現(xiàn)該窗體域的名稱。請(qǐng)找到“標(biāo)簽”窗體域并單擊以選取它。接著，將鼠標(biāo)移到Excel編輯區(qū)，鼠標(biāo)指針會(huì)變形為一個(gè)小小的十字叉，按住左鍵拖動(dòng)即可插入一個(gè)“標(biāo)簽”窗體域。本例中，筆者是將其插入到A3單元格的。
右擊剛插入的標(biāo)簽，選擇“編輯文字”，將其默認(rèn)名“標(biāo)簽XX”刪除，再輸入“一、你的手機(jī)鈴聲設(shè)定：”作為第一題的題干。
第二步：插入選項(xiàng)按鈕。與插入標(biāo)簽窗體域類似地插入一個(gè)選項(xiàng)按鈕，將其默認(rèn)名“選項(xiàng)按鈕XX”修改為“感覺很卡通的音樂”，作為該題的第1個(gè)供選答案。這個(gè)按鈕可放置在A4單元格式中。同理，再插入3個(gè)選項(xiàng)按鈕，，將其默認(rèn)名分別修改為“好聽的音樂”、“Call機(jī)那樣的BB聲”、“最普通的鈴聲”，這三個(gè)選項(xiàng)按鈕的作用是充當(dāng)?shù)谝活}的第2、3、4個(gè)供選答案。
第三步：插入分組框。將鼠標(biāo)指向窗體工具欄，找到“分組框”窗體域，與插入標(biāo)簽或選項(xiàng)按鈕類似地將其插入進(jìn)來，刪除其默認(rèn)的名稱“分組框X”。
第四步：調(diào)整各窗體域的位置。數(shù)一數(shù)，我們是不是已插入了標(biāo)簽、分組框型窗體域各1個(gè)，選項(xiàng)按鈕型窗體域4個(gè)，請(qǐng)將它們按群共享中的“你是什么花錢類型的人”那樣排列好。
第五步：設(shè)置鏈接關(guān)系。右擊任一選項(xiàng)按鈕，選擇“設(shè)置控件格式－控制”，在“單元格鏈接”后輸入“$IV$3”（不含引號(hào)）。這樣設(shè)置后的效果是什么呢？單擊選中選項(xiàng)按鈕就知道了，單擊第1個(gè)選項(xiàng)按鈕時(shí)，IV3單元格里會(huì)自動(dòng)填入數(shù)字1，單擊第2、3、4的選項(xiàng)按鈕，IV3分別取2、3、4。也就是說，此題的得分將記錄到IV3單元格中。
步驟3、設(shè)置其余各題
     本例中共有10道題，有了前面的第一題為基礎(chǔ)，后面的就簡(jiǎn)單了，我們將采用復(fù)制的方法。
第一步：組合窗體域。單擊選取“繪圖”工具欄中的“選擇對(duì)象”工具（右擊工具欄，選擇“繪圖”打開“繪圖”工具欄），此時(shí)，鼠標(biāo)指針變形為箭頭，用該工具畫一個(gè)方框，將第一題相關(guān)的6個(gè)窗體域圈起來，它們就能全部選中了，保持這一狀態(tài)，右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“組合－組合”。
第二步：復(fù)制。要設(shè)置后面的題目，只要將這一個(gè)組合后的6個(gè)窗體域復(fù)制到后面就行了。
第三步：規(guī)劃各題的位置。用表格的行高、列寬規(guī)劃各題的位置，使其分布合理、美觀，是最好不過的選擇。第一題的規(guī)劃你們可以在群共享中的例子中對(duì)照，第二題中，各選擇答案群都比較長，可以考慮將4個(gè)宣告項(xiàng)按鈕豎直擺放。以后各題的外觀就如同這兩題了，將其復(fù)制下去即可。為使整個(gè)界面比較美觀，建議每一題的題干、各答案群占用的高度相同，每?jī)深}之間的間隔相同且高度小于題干或答案群的高度。但一定要注意修改“選項(xiàng)按鈕”窗體的鏈接關(guān)系，如第二題中的“選澤按鈕”窗體域應(yīng)鏈接到IV7單元格。第十題的“選擇按鈕”應(yīng)鏈接到IV49。
其余的第二、三……九題選擇按鈕鏈接到的單元格分別是：IV13、IV17、IV21、IV25、IV31、IV37、IV43。
步驟4、設(shè)置測(cè)試結(jié)果
     第一步：插入窗體域。如步驟2第五步那樣，在第十題的下面插入兩個(gè)選項(xiàng)按鈕和一個(gè)分組框，將選項(xiàng)按鈕鏈接到IV53單元格。把這兩個(gè)選項(xiàng)按鈕和這一個(gè)分組框組合起來。
第二步：設(shè)置超級(jí)鏈接。右擊前一步組合后的窗體域，從彈出的快捷菜單中選擇“超級(jí)鏈接”。在對(duì)話框中的“鏈接到”下選擇“本文檔中的位置”，再在“或在這篇文檔中選擇位置”下選擇“測(cè)試結(jié)果”工作表。默認(rèn)地，“請(qǐng)鍵入單元格引用”下將自動(dòng)填入A1，可不修改它。單擊“確定”返回Excel編輯區(qū)。
經(jīng)過以上超級(jí)鏈接設(shè)置后，只要單擊組合后的窗體域，就能自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到名為“測(cè)試結(jié)果”的工作表，以查看得分情況及對(duì)應(yīng)的評(píng)論信息。