工資表的制作目標(biāo)
介紹利用EXCEL軟件，不寫(xiě)程序，快速制作工資條、工資明細(xì)表和工資匯總表的方法，同時(shí)給出了扣除所得稅的工資條的做法。
難度分析
在手工條件下，編制工資發(fā)放明細(xì)表和匯總表是會(huì)計(jì)工作中較復(fù)雜的事，單位職工越多，工作量越大，就越容易出錯(cuò)。利用EXCEL軟件，不寫(xiě)程序，快速制作工資條、工資明細(xì)表和工資匯總表，既減輕工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，又能規(guī)范工資核算，為查詢、匯總、調(diào)資等提供條件。
工資表的建立
一個(gè)簡(jiǎn)單的工資表，包括姓名、部門(mén)、匯總成實(shí)際工資的各小項(xiàng)金額、需要扣除的各項(xiàng)金額、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)。這就是一個(gè)簡(jiǎn)單的工資條實(shí)例。
在這個(gè)例子中，第一行中輸入了各項(xiàng)目的名稱，前幾列中列出了職工的編號(hào)、姓名和部門(mén)等內(nèi)容，其他單元格中填充的是具體數(shù)據(jù)。
最初建立工資表要注意下面幾點(diǎn)：
當(dāng)一個(gè)月的工資表建立好之后，在下一個(gè)月，表中的很多數(shù)據(jù)直接可以應(yīng)用，比如第一行的各項(xiàng)，編號(hào)、姓名和部門(mén)等列的內(nèi)容，都不會(huì)發(fā)生大的變化，除非是有人員調(diào)動(dòng)或工資調(diào)整，這樣就可以將其直接作為下一個(gè)月工資的原始數(shù)據(jù)來(lái)用，而且工資金額、計(jì)算公式等也可以直接應(yīng)用。怎樣能使下個(gè)月能夠快速建立工資表呢？我們可以把當(dāng)前的工作表保存為一個(gè)模板文件，在下次編輯時(shí)，直接打開(kāi)這個(gè)模板文件，改動(dòng)浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金和扣款等項(xiàng)的內(nèi)容，就完成了下個(gè)月的工資表。工資表已經(jīng)建好了，但如果涉及所得稅計(jì)算，情況就復(fù)雜一些。
這就是扣除所得稅后的實(shí)例
我們首先看所得稅算法，因?yàn)椴煌膽?yīng)稅所得額有不同的稅率和速算扣除數(shù)。
應(yīng)稅所得額 稅率(%) 速算扣除數(shù)
<500 5 0
<2000 10 25
<5000 15 125
<20000 20 375
<40000 25 1375
<60000 30 3375
<80000 35 6375
<100000 40 10375
>=100000 45 15375
應(yīng)稅所得額等于“應(yīng)發(fā)工資”減去840后的值，如果應(yīng)發(fā)工資小于840元，那么應(yīng)稅所得額為0。
實(shí)發(fā)工資應(yīng)為“應(yīng)發(fā)工資”減去“扣款”和“應(yīng)稅額”兩項(xiàng)后的數(shù)值。
下面我們計(jì)算應(yīng)稅所得額，這時(shí)要用到條件函數(shù)IF（）。
條件函數(shù)IF（），具體格式為“=IF（條件，真值，假值）”，這里“條件”是一個(gè)邏輯表達(dá)式，“真值”和“假值”都是數(shù)值或表達(dá)式。當(dāng)“條件”成立時(shí)結(jié)果取第二項(xiàng)--"真值"，否則結(jié)果取第三項(xiàng)--“假值”。
我們?cè)贘2中填寫(xiě)“=IF（H2<840，0，H2-840）”，意思就是說(shuō)，如果H2的值小于840，那么J2的值為0，如果H2的值不小于840，那么J2的值為H2-840。
計(jì)算出了應(yīng)稅所得額，我們?cè)賮?lái)求應(yīng)稅額。因?yàn)閼?yīng)稅所得額沒(méi)有超過(guò)5000元的，所以我們只考慮前三種情況。利用IF函數(shù)的嵌套功能，可以這樣來(lái)實(shí)現(xiàn)，即在K2中填寫(xiě)下式：
“=IF（J2<500,0.05*J2,IF(J2<2000,0.1*J2-25,0.15*J2-125)）”
利用自動(dòng)填充功能，就快速求出了所有職工的應(yīng)稅額。
最后別忘了更新“實(shí)發(fā)工資”的計(jì)算公式！實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-扣款-應(yīng)稅額，即在L2中填寫(xiě)“=H2-I2-K2”。
在實(shí)際發(fā)放工資時(shí)，會(huì)將工資按部門(mén)統(tǒng)計(jì)，這時(shí)會(huì)用到數(shù)據(jù)透視表，根據(jù)數(shù)據(jù)透視表我們就可以快速生成匯總表。
舉一反三
我們一起完成了這個(gè)工資表之后，相信其他形式的工資表您也會(huì)自己完成了。要注意的是：每月的工資表一定要留有一個(gè)文件，最好利用模板建立每月工資，并以易于查找的文件名存儲(chǔ)。這既便于年終財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，也可以利用這些工作簿進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，當(dāng)然，這些統(tǒng)計(jì)和分析方面的工作也可以利用EXCEL來(lái)完成，并且是直接引用這些工作簿中的數(shù)據(jù)。
