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      Excel函數(shù)應(yīng)用實(shí)例:自動(dòng)錄入性別,Excel系列教程,Excel實(shí)例教程,Excel

       古都西安小寨 2011-03-28
      Excel函數(shù)應(yīng)用實(shí)例:自動(dòng)錄入性別
      www.    時(shí)間 : 2007-02-14  作者:佚名   編輯:本站 點(diǎn)擊:  288 [ 評(píng)論 ]
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        根據(jù)現(xiàn)行的居民身份證號(hào)碼編碼規(guī)定,正在使用的18位的身份證編碼。它的第17位為性別(奇數(shù)為男,偶數(shù)為女),第18位為效驗(yàn)位。而早期使用的是15位的身份證編碼,它的第15位是性別(奇數(shù)為男,偶數(shù)為女)。
        (1)函數(shù)分解
        LEN函數(shù)返回文本字符串中的字符數(shù)。
        語(yǔ)法:LEN(text)
        Text是要查找其長(zhǎng)度的文本。空格將作為字符進(jìn)行計(jì)數(shù)。
        MOD函數(shù)返回兩數(shù)相除的余數(shù)。結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同。
        語(yǔ)法:MOD(number,divisor)
        Number為被除數(shù);Divisor為除數(shù)。
        MID函數(shù)返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由用戶指定。
        語(yǔ)法:MID(text,start_num,num_chars)
        Text為包含要提取字符的文本字符串;Start_num為文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1,以此類推;Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。
        (2)實(shí)例分析
        為了適應(yīng)上述情況,必須設(shè)計(jì)一個(gè)能夠適應(yīng)兩種身份編碼的性別計(jì)算公式,在D2單元格中輸入“=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))”?;剀嚭蠹纯稍趩卧瘾@得該職工的性別,而后只要把公式復(fù)制到D3、D4等單元格,即可得到其他職工的性別。
        為了便于大家了解上述公式的設(shè)計(jì)思路,下面簡(jiǎn)單介紹一下它的工作原理:該公式由三個(gè)IF函數(shù)構(gòu)成,其中“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”和“IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女")”作為第一個(gè)函數(shù)的參數(shù)。公式中“LEN(C2)=15”是一個(gè)邏輯判斷語(yǔ)句,LEN函數(shù)提取C2等單元格中的字符長(zhǎng)度,如果該字符的長(zhǎng)度等于15,則執(zhí)行參數(shù)中的第一個(gè)IF函數(shù),否則就執(zhí)行第二個(gè)IF函數(shù)。
        在參數(shù)“IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女")”中。MID函數(shù)從C2的指定位置(第15位)提取1個(gè)字符,而MOD函數(shù)將該字符與2相除,獲取兩者的余數(shù)。如果兩者能夠除盡,說(shuō)明提取出來(lái)的字符是0(否則就是1)。邏輯條件“MOD(MID(C2,15,1),2)=1”不成立,這時(shí)就會(huì)在D2單元格中填入“女”,反之則會(huì)填入“男”。
        如果LEN函數(shù)提取的C2等單元格中的字符長(zhǎng)度不等于15,則會(huì)執(zhí)行第2個(gè)IF函數(shù)。除了MID函數(shù)從C2的指定位置(第17位,即倒數(shù)第2位)提取1個(gè)字符以外,其他運(yùn)算過(guò)程與上面的介紹相同。

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