形式發(fā)票和商業(yè)發(fā)票的區(qū)別
2008-05-20 17:11
形式發(fā)票
形式發(fā)票是商業(yè)發(fā)票的一種,形式發(fā)票當(dāng)然是正式的形式發(fā)票是商業(yè)發(fā)票的一種,形式發(fā)票當(dāng)然是正式的,怎么僅僅是參考,好多客戶憑形式發(fā)票就可以付款和開立信用證, 大家不要小看形式發(fā)票了, 看看下面的內(nèi)容希望對形式發(fā)票有正確的理解! 最正確的形式發(fā)票：制作要點(diǎn)和作用形式發(fā)票又叫預(yù)示發(fā)票（P/I）。賣方憑此預(yù)先讓賣方知曉如果雙方將來以某數(shù)量成交之后，賣方要開給買方的商業(yè)發(fā)票大致的形式及內(nèi)容。是一種試算性質(zhì)的貨運(yùn)清單。也可以說形式發(fā)票(Proforma Invoice)是賣方應(yīng)買方的要求，將擬報(bào)價出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等開立一種非正式的發(fā)票，以供買方作為申請進(jìn)口許可證或申請外匯額度的證件。主要作用如下：1，作為數(shù)量化的報(bào)價。 2，作為銷售確認(rèn)。3，讓買方憑以申請：A，輸入許可。B，外匯許可。C，開立信用證。出口商有時應(yīng)進(jìn)口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等非正式參考性發(fā)票，供進(jìn)口商向其本國貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)給予外匯等之用，這種發(fā)票叫做形式發(fā)票。形式發(fā)票不是一種正式發(fā)票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進(jìn)口商根據(jù)當(dāng)時情況所作的估計(jì)，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發(fā)票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業(yè)發(fā)票。形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票關(guān)系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發(fā)票”等條款，對此援引，只要在商業(yè)發(fā)票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部分，制單時要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。最主要的要列清楚以下幾個要約： 1、貨物品名2、數(shù)量3、成交價格方式，是FOB、 CFR、還是CIF等，這一點(diǎn)很重要！關(guān)系到費(fèi)用及風(fēng)險分擔(dān)的問題.4、裝運(yùn)期5、運(yùn)輸方式6、付款方式7、貴公司的詳細(xì)的銀行資料以上所列的幾點(diǎn)只是一些基本要約，因和國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發(fā)票往往就起著合同的作用，所以還須將可能產(chǎn)生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認(rèn)，以后真正執(zhí)行合同時便可以此為依據(jù)了！如果是做信用證，信用證上的條款便應(yīng)與形式發(fā)票上的一致！根據(jù)上面所說的，我認(rèn)為上面幾位提供的形式發(fā)票只能代替快件發(fā)送時的發(fā)票使用，而起不到要約的作用，所以你可以參考附件中的文本模板再仔細(xì)考慮！形式發(fā)票模板============================商業(yè)發(fā)票之一： 商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容、作用及種類商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；⑽價格及價格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾總金額（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。發(fā)票的作用有以下幾方面：① 便于進(jìn)、出口商核對已發(fā)貨物是否符合合同或信用證規(guī)定；② 作為進(jìn)口方和出口方記賬的依據(jù)；③ 在出口地和進(jìn)口地作為報(bào)關(guān)、清關(guān)及納稅的憑據(jù)；④ 在不用匯票的情況下，可代替匯票作為付款依據(jù)；⑤ 憑光票付款時，通常用以確定有關(guān)交易的細(xì)節(jié)；⑥ 是整套出口單據(jù)的中心及其填制和審核的依據(jù)；⑦ 可作為索賠、理賠的憑據(jù)。
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