核算項目是科目的一種
輔助核算。
簡化會計科目，與設(shè)置明細(xì)科目相比，更直觀、更簡潔、處理速度更快。
例如：費(fèi)用科目需要按部門進(jìn)行核算，則只要在費(fèi)用科目上掛部門核算項目，在錄入憑證時輸入具體的核算項目，即可起到明細(xì)科目的作用，而在設(shè)置時，不用每個費(fèi)用科目都增加部門的明細(xì)科目，只需在輔助核算項目中維護(hù)部門。
減少重復(fù)科目，減少科目的冗余，同時也簡化工作量。
便于統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
注意：
已經(jīng)錄入期初數(shù)或發(fā)生額的科目，不允許設(shè)置輔助核算。
目前，系統(tǒng)提供了客戶、供應(yīng)商、部門、職員、存貨、項目六種核算項目。
編輯本段傳統(tǒng)核算項目的缺陷
核算項目是用友、金蝶
軟件的功能，它將極大地提高軟件的應(yīng)用性和作賬的效率。要清楚核算項目的作用，首先要了解手工賬或常規(guī)電腦賬在定義往來客戶時的缺陷。
在做手工賬時，牽扯到應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付的科目，設(shè)置下屬往來單位時，通常用明細(xì)科目的方式來表示。如應(yīng)收科目為1113，則用 111301表示****公司等。但這樣做缺點(diǎn)是：
1） 因為科目級次的原因而導(dǎo)致增加的明細(xì)科目有限。比如上面的應(yīng)收賬款科目的例子，由于二級科目為2位，則最多只能增加99個往來單位。即便您定義二級為3位，也只能增加999個往來單位，總之，一旦事先定義好科目級次，則往來單位的數(shù)量就會受到限制，因為科目級次是不能隨便更改的。而通過核算項目則往來單位可隨意增加修改。
2） 重復(fù)定義。比如同一個往來單位如****公司，既可能是您的客戶，也可能是您的供應(yīng)商，甚至可能兩者都是，如此，按手工賬的做法，您就需要同時在應(yīng)收、應(yīng)付，甚至預(yù)收、預(yù)付科目同時增加****公司作為下級科目。這樣，其實(shí)是在重復(fù)定義，從而影響了系統(tǒng)的運(yùn)行效率。而通過核算項目，則只需要定義一次，所有科目都可調(diào)用。
3） 打開初始化數(shù)據(jù)錄入窗口速度慢。如果您有幾百家客戶，甚至您還需要在幾個往來科目中重復(fù)定義其中的部分往來單位，那么您在打開軟件進(jìn)行初始化數(shù)據(jù)錄入時速度就會比較慢。而使用核算項目的話，速度將得到極大提高。
4） 查看報表受限。如果您是通過增加明細(xì)科目的方式來表示往來單位的，那么您就不可能在同一張表上同時體現(xiàn)貴公司與****公司這個往來單位的所有往來業(yè)務(wù)情況。因為111301—應(yīng)收賬款[****公司]科目與213101—應(yīng)付賬款[****公司]科目是沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系的。而通過核算項目，則科目實(shí)現(xiàn)這個需求。因為四個往來科目是共用這些往來單位代碼的。
編輯本段核算項目的應(yīng)用
通過以上說明，您或許已經(jīng)清楚了通過傳統(tǒng)明細(xì)科目表示往來單位有很多局限性，但可能仍然不了解核算項目究竟是怎么應(yīng)用的。
核算項目其實(shí)也就是一個明細(xì)科目的集合，您把所有的往來單位[無論是客戶還是供應(yīng)商統(tǒng)稱為往來單位]全部定義在一起，統(tǒng)一起個名字叫“往來單位核算項目”，然后，再設(shè)置以上四個涉及到往來單位的科目都與這個往來單位核算項目掛鉤就可以了。打個比方，就象一家人吃飯，共用一個鍋，誰吃誰去這個鍋里盛就是了。
在輸入憑證的時候，如果您選擇輸入了1131應(yīng)收賬款，則系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到往來單位核算項目窗口讓您選擇，如果您選擇輸入了2131應(yīng)付賬款，系統(tǒng)同樣會自動跳轉(zhuǎn)到往來單位核算項目窗口讓您選擇，它們共用一個往來單位核算項目選擇窗口和往來單位代碼。
注意：核算項目與明細(xì)科目不能在一個科目里重復(fù)使用。比如應(yīng)收賬款科目，要么下掛核算項目，要么使用明細(xì)科目表示往來單位，不能同時下掛核算項目和增加明細(xì)科目。
