當(dāng)財務(wù)人員做到公司一定職位（如財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)）時，需要每月負(fù)責(zé)召開經(jīng)營分析會議。

由財務(wù)主導(dǎo)的每月經(jīng)營分析會議，或季度、半年度、年度經(jīng)營分析會議，對于財務(wù)人來說，無疑是對財務(wù)分析專業(yè)知識及對公司管理情況了解及溝通能力、表達(dá)能力和相關(guān)專業(yè)技巧的一項(xiàng)考驗(yàn)。

財務(wù)負(fù)責(zé)人需要做什么

先說一下每月召開的經(jīng)營分析會議。由于一般公司月度財務(wù)報表的出具時間基本在15號之前。財務(wù)報表出具之后，如果進(jìn)行詳細(xì)分析，那么財務(wù)信息的及時 性可能就做不到。企業(yè)的經(jīng)營分析會議一般在財務(wù)報表出來之后兩三天內(nèi)就要召開，那么對月度經(jīng)營分析就要有側(cè)重點(diǎn)，不可能做到面面俱到。況且財務(wù)負(fù)責(zé)人也并 不是每天只做財務(wù)分析這一項(xiàng)工作，各種突發(fā)事情時需應(yīng)對。

財務(wù)負(fù)責(zé)人要對公司上月經(jīng)營情況的變動進(jìn)行快速分析，觀其異常情況，探其深層原因。說起來好像很復(fù)雜，其實(shí)只要平時對公司的運(yùn)行情況有較多的關(guān)注， 這方面的異常情況還是可以提前得到信息的，比如上個月的銷售額、回款額、材料價格變動、產(chǎn)量、銷量、特別發(fā)生的專項(xiàng)費(fèi)用。財務(wù)負(fù)責(zé)人要對這些變動有一個持 續(xù)的關(guān)注。

財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)之前對公司運(yùn)營情況的了解，對上面提到的這些信息大概可以預(yù)期到相關(guān)指標(biāo)的變化。在進(jìn)行經(jīng)營分析時，要有針對性。如果僅是泛泛對比數(shù)據(jù)，而不反映實(shí)質(zhì)東西，就會顯得空洞。

并不需要太復(fù)雜的分析方法

一般企業(yè)的經(jīng)營分析也不會用到太多很高深的分析方法，一般的分析方法就已經(jīng)能反映出問題了。企業(yè)里的大部分?jǐn)?shù)據(jù)分析用EXCEL足以應(yīng)付。

另外，在企業(yè)里的月度經(jīng)營分析會議，并不需要像外部證券分析師那樣進(jìn)行一系列復(fù)雜指標(biāo)的分析。因?yàn)橥獠?a title="會計百科:證券" target="_blank">證券分析師所提到的一些方法，是針對上市公司對外披露的報表。由于他們一般得不到企業(yè)的內(nèi)部報表，所以僅僅是局限于外部報表。

要向業(yè)務(wù)部門了解情況

除了上面提到要注意的地方，在做經(jīng)營分析過程中或之后，要向相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行了解，證實(shí)你分析結(jié)果是否有偏差，來對分析報告進(jìn)行校正，以避免僅從數(shù)據(jù)分析而得出錯誤結(jié)論。

舉個例子：我們分析上個月的銷售量，如果僅從總量上分析本司自主產(chǎn)品銷售情況，且做出了分析圖示，顯示銷售量大幅減少，就得出上月的銷量大幅減少的 結(jié)論，但當(dāng)與業(yè)務(wù)部門溝通后，可能會得到這樣的信息：由于上月來料加工產(chǎn)品較多，自主產(chǎn)品銷售則減少。那么可能分析結(jié)論就不一樣了，分析角度可能也不一樣 了。這時就需要及時調(diào)整分析報告，否則在經(jīng)營分析會上做出不當(dāng)?shù)脑u價時，相關(guān)部門會認(rèn)為你不專業(yè)，老板會認(rèn)為你分析內(nèi)容沒有深入，財務(wù)專業(yè)威信就會大大折 扣。

不同的階段要有所改變

當(dāng)一切準(zhǔn)備就續(xù)后，就是召開經(jīng)營分析會議了。我建議財務(wù)負(fù)責(zé)人用PPT來做報告，很直觀。PPT的制作也有一定技巧，生動的PPT，再加上專業(yè)的分析點(diǎn)評，會議效果會好很多。

有人可能要問，做到這些是不是就可以了呢？我的答案是“NO”。這還得從幾個層次來說。

如果所在的企業(yè)之前沒有召開過每月的經(jīng)營分析會議，現(xiàn)在每個月開始定期召開了，雖然分析得還不是很全面，內(nèi)容也不是很深入，但至少已經(jīng)邁出了成功的一步。

當(dāng)分析會開上幾個月后，就要對分析進(jìn)行總結(jié)，要有實(shí)質(zhì)的東西，要深入進(jìn)去。這很大程度上來源于對公司業(yè)務(wù)的了解，對相關(guān)部門運(yùn)行情況的掌握。這時僅限于處理賬務(wù)方面是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，分析報告的形式還要靈活多變，更加直觀。畢竟大多數(shù)人還是不懂財務(wù)的。

再后面，就需要對分析出來的公司存在的問題逐條跟進(jìn)、解決。一步步地，通過總結(jié)，提出問題，解決問題，會議才有成效，公司才會不斷向前。