Org-mode,最強的任務(wù)管理利器，沒有之一
程序員對于“TODO”這個詞一定不陌生。一個TODO意味著有一件事情需要去做。更深入一步來說，TODO是一個未完成的任務(wù)。
Org-mode能夠完美解決任務(wù)管理的各種問題，包括任務(wù)/子任務(wù)的劃分，關(guān)鍵時間的設(shè)定，任務(wù)狀態(tài)變化的跟蹤，以及任務(wù)的檢索和查詢。 再配合Org-mode的強大編輯功能， 能夠?qū)崿F(xiàn)很多功能，比如時間管理（GTD），項目計劃和管理，工作日志等。
本文介紹Org-mode強大的任務(wù)管理功能。
Table of Contents
1 定義任務(wù)和子任務(wù)
Org-mode認為，每一個任務(wù)通常會需要附帶一些文字說明。所以O(shè)rg-mode將標題作為任務(wù)的載體。通過在標題上增加狀態(tài)標記，來定義任務(wù)。 由于大綱是分級的，所以將標題定義為任務(wù)天然支持了子任務(wù)：可以在子標題上標記子任務(wù)。
使用C-c C-t或者S-LEFT/RIGTH 可以為標題增加或改變?nèi)蝿?wù)標記。
2 定義任務(wù)狀態(tài)
Org-mode內(nèi)置的任務(wù)狀態(tài)只有兩種：TODO和DONE。如果需要更多的狀態(tài)，需要自己定義。
可以在文件內(nèi)部定義任務(wù)狀態(tài)： 關(guān)鍵字應(yīng)該各不相同，這樣對于一個選項 Org 才知道該用哪個狀態(tài)序列（集合）。例子中也給出了快速使用一個關(guān)鍵字的方法，就是在關(guān)鍵字后面括號中給出快捷字母——當用 C-c C-t時，會詢問，讓你輸入一個字母。
要自定義任務(wù)狀態(tài)，可以使用文檔元數(shù)據(jù)“#+SEQTODO：”，可以在文檔的任何地方定義，但是建議統(tǒng)一定義在文檔頭部：
#+SEQ_TODO: REPORT(r) BUG(b) KNOWNCAUSE(k) | FIXED(f) #+SEQ_TODO: TODO(T!) | DONE(D@)3 CANCELED(C@/!)
將光標放在這些內(nèi)容上，輸入 C-c C-c 可以直接生效。此時再用C-c C-t設(shè)定任務(wù)時，會打開一個新的緩沖區(qū)：
對照前面的定義不難發(fā)現(xiàn)：
- 可以定義多組狀態(tài)序列，每個“#+SEQTODO”行定義一組
- 狀態(tài)之間用空格分隔
- 可以在（）中定義附加選項，包括：
- 字符：該狀態(tài)的快捷鍵
- ?。呵袚Q到該狀態(tài)時會自動增加時間戳
- @ ：切換到該狀態(tài)時要求輸入文字說明
- 如果同時設(shè)定@和！，使用“@/!”
- 用“|”分隔未完成狀態(tài)和已完成狀態(tài)。未完成狀態(tài)在查詢待辦事項時會列出。
使用C-c C-t 或者 S-LEFT/RIGTH 切換一些狀態(tài)后，任務(wù)會變成這個樣子：
會自動生成時間戳，提示填寫說明。從而留下完整的記錄。
上面的任務(wù)狀態(tài)設(shè)置只適用于當前文檔。如果希望設(shè)定所有.org文檔的默認任務(wù)狀態(tài)，需要在.emacs配置文件中定義。 上面的任務(wù)狀態(tài)在配置文件中的等效設(shè)置為：
(setq org-todo-keywords
'((sequence "REPORT(r)" "BUG(b)" "KNOWNCAUSE(k)" "|" "FIXED(f)")
(sequence "TODO(T!)" "|" "DONE(D@)3" "CANCELED(C@/!)")
))
除了狀態(tài)序列外，還可以定義type，來標記任務(wù)的分類?？梢詤⒖?a href="http:///manual/TODO-types.html#TODO-types">這里 。
3 設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級
在Org-mode中，還針對任務(wù)設(shè)定了A，B，C三種優(yōu)先級，在安排日程的時候可以按照優(yōu)先級進行排序。為任務(wù)設(shè)定優(yōu)先級是通過 快捷鍵 S-UP/DOWN
4 跟蹤子任務(wù)完成情況
對于有多個子任務(wù)的上級任務(wù)，很常見的一個需求是隨時跟蹤子任務(wù)的完成情況。 Org-mode支持在上級任務(wù)上增加標記，當子任務(wù)的狀態(tài)發(fā)生改變時自動更新上級任務(wù)的完成情況。 支持百分比和分數(shù)兩種形式，類似[66%] 或者 [2/3]。
可以在上級任務(wù)標題中的任意位置插入[%] 或者 [/], 當子任務(wù)的狀態(tài)發(fā)生變化時，會自動更新該位置的值。 比如：
* Organize Party [%] ** Call people [/] *** Peter *** Sarah ** Buy food ** Talk to neighbor
注意：
- 當改變子任務(wù)狀態(tài)時，只更新上一級任務(wù)的完成情況，不可級聯(lián)。
- 即使所有的子任務(wù)都完成，也只是標記上一級任務(wù)的完成情況為100%，而不能自動更新上級任務(wù)的完成狀態(tài)。如果需要自動設(shè)定為完成，可以在.emacs中增加如下配置：
(defun org-summary-todo (n-done n-not-done)
"Switch entry to DONE when all subentries are done, to TODO otherwise."
(let (org-log-done org-log-states) ; turn off logging
(org-todo (if (= n-not-done 0) "DONE" "TODO"))))
(add-hook 'org-after-todo-statistics-hook 'org-summary-todo)
5 用復(fù)選框標記非標題類型的子任務(wù)
前面的任務(wù)和子任務(wù)都是標題形式。Org-mode還支持非標題形式的子任務(wù)。對于以”[ ]“開頭的列表， 會被當作復(fù)選框。這樣就形成了局部的子任務(wù)， 適用于將一個任務(wù)劃分成幾個簡單的步驟。 下面是一個例子：
*** 一個任務(wù) [0/2] 該任務(wù)包含幾個步驟： - [-] 步驟1 [1/2] - [X] 步驟1.1 - [ ] 步驟1.2 - [-] 步驟2 [1/2] - [X] 步驟2.1 - [ ] 步驟2.2
與子任務(wù)類似，步驟的狀態(tài)變化會改變上級步驟/任務(wù)的完成情況。 下面是復(fù)選框相關(guān)的命令：
| KEYS | COMMENT |
|---|---|
| C-c C-c | 改變復(fù)選框狀態(tài) |
| M-S-RET | 增加一個子項 |
6 查詢?nèi)蝿?wù)
在Org-mode的編輯功能 中介紹過大綱的檢索功能：
前面 C-c / 只列出包含搜索結(jié)果的大綱，并高亮，支持多種搜索方式
該功能可以按照多種方式檢索，其中針對任務(wù)有兩種方式： todo 和 TODO key words。 分別實現(xiàn)高亮所有TODO和具有特定關(guān)鍵字的TODO
7 任務(wù)的時間計劃
Org-mode中的任務(wù)還可以設(shè)置計劃時間（SCHEDULED）和截止時間（DEADLINE），方便任務(wù)的管理和排程。
7.1 時間戳
在Org-mode中，將帶有日期和時間信息的特定格式的字符串稱為時間戳。時間戳使用”< >“進行標記，比如：
<2005-10-01 Tue> <2003-09-16 Tue 09:39> <2003-09-16 Tue 12:00-12:30>
時間戳分為兩種，上面的例子中的時間戳都標記了一個”時間點“，另外一種時間戳標記重復(fù)出現(xiàn)的多個時間點。 使用時間點+ 間隔（ 天（d）、周（w）、月（m）或者年（y））來表示。比如：
<2007-05-16 Wed 12:30 +1w>
表示從2007-05-16 12:30開始，每周重復(fù)一次。
時間戳可以放在標題或正文的任何部分。
輸入時間戳?xí)r，可以手工輸入符合格式的標記，也可以使用快捷鍵 C-c . 來創(chuàng)建。
如果要快速輸入日期無需選擇，可以直接用C-c <。
C-c > 可以查看日歷。
如果僅僅想輸入一個日期/時間，與任務(wù)沒有任何關(guān)系，可以用C-c !。
S-left|S-right 以天為單位調(diào)整時間戳?xí)r間 S-up|S-down 調(diào)整光標所在時間單位；如果光標在時間戳之外，調(diào)整時間戳類型（是否在日程表中顯示） S-LEFT/ 將光標處理的時間戳改變一天。 RIGHT ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── S-UP/ 改變時間戳中光標下的項。光標可以處在年、月、日、時或者分之上。當時間戳包含一個時間段時，如 “15:30-16:30”，修改第一個時間，會自動同時修改第 DOWN 二個時間，以保持時間段長度不變。想修改時間段長度，可以修改第二個時間。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
時間/日期段
兩個時間戳用‘–’連接起來就定義了一個時間段：
<2004-08-23 Mon>--<2004-08-26 Thu>
連續(xù)使用C-c . 可以創(chuàng)建時間段
C-c C-y 計算時間段的間隔
7.2 計劃時間和截止時間
Org-mode可以為任務(wù)設(shè)定一個計劃時間(SCHEDULED), 輸入 C-c C-s，就可以設(shè)定光標所在位置所屬的任務(wù)的計劃時間。 而 C-c C-d是輸入截止時間（DEADLINE）。
8 全局任務(wù)文件清單
前面的內(nèi)容都是關(guān)于單個.org文件的任務(wù)管理。Org-mode還支持將多個.org文件組合起來進行管理。這帶來很多好處：
你可以按照不同的用途將任務(wù)放在不同的文件中進行組織，比如項目，個人事務(wù)，家庭等等。
要讓Org-mode知道需要把哪些文件視為全局任務(wù)的組成部分，需要設(shè)定一個清單，可以在.emacs中這樣設(shè)置：
(setq org-agenda-files (list "~/.todos/work.org"
"~/.todos/projects.org"
"~/.todos/home.org"
"~/Documents/todo/"
))
清單中可以加入文件或目錄。如果是目錄，該目錄下的所有.org文件都會被加入清單。
除了預(yù)定義的清單文件，還可以在編輯任務(wù)文件(.org)時隨時使用C-c [ / ] 將文件加入/移出清單。
可以隨時通過C-c '/, 循環(huán)打開所有的清單文件。
9 全局 TODO 列表
全局TODO列表列出所有全局任務(wù)文件中的未完成任務(wù)。通過快捷鍵 C-c a t 進入全局 TODO 列表。
在全局TODO列表中，用 t 鍵改變?nèi)蝿?wù)狀態(tài)，；按 RET 跳到該條目所在的源文件。
如果提示C-c a快捷鍵未定義，是因為Org-mode的快捷鍵沒有啟用，需要在.emacs中增加配置：
(global-set-key "\C-cl" 'org-store-link) (global-set-key "\C-cc" 'org-capture) (global-set-key "\C-ca" 'org-agenda) (global-set-key "\C-cb" 'org-iswitchb)
10 日程表
有時候可能需要根據(jù)未完成任務(wù)顯示日程安排，通過 C-c a a 可以進入日程表視圖。 日程表根據(jù)任務(wù)的計劃時間列出每天的任務(wù)。
在日程表視圖中按 "l"(小寫字母L) 顯示日志。這樣就會顯示你所有已經(jīng)完成的任務(wù)和他們完成的時間。
11 小結(jié)
這里涉及到的都是關(guān)于Org-mode任務(wù)管理的一些基本使用，正是這些強有力的基礎(chǔ)，使得Org-mode可以用于時間管理（GTD）、項目計劃和管理、 工作日志等各種用途。
