200多年前，英國經(jīng)濟(jì)學(xué)家亞當(dāng)·斯密在《國富論》中以經(jīng)典的“比較優(yōu)勢理論”揭開了分工、專業(yè)化能提高勞動生產(chǎn)率的秘密。

 

20世紀(jì)初，美國人亨利·福特在汽車生產(chǎn)中率先引入“流水線”作業(yè)方式，奠定其家族企業(yè)近一個世紀(jì)的輝煌。隱藏在“流水線”背后的秘方就是規(guī)模經(jīng)濟(jì)帶來的生產(chǎn)成本的大幅降低。

 

簡單而言，“財務(wù)共享”類似于在會計核算領(lǐng)域引入分工和專業(yè)化理念，把專業(yè)的事情交給專業(yè)的人去做，形成“規(guī)模效應(yīng)”。

 

根據(jù)國際財務(wù)共享服務(wù)管理協(xié)會（IFSS）的權(quán)威定義，財務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。

 

財務(wù)共享中心（SSC）將不同地區(qū)、地點的實體的會計業(yè)務(wù)拿到一個中心來統(tǒng)一記賬和報告，這樣做的好處是保證了會計記錄和報告的規(guī)范、結(jié)構(gòu)統(tǒng)一。而且，由于不需要在每個公司和分子公司都設(shè)立會計，節(jié)省了人工成本。

 

打個比方，財務(wù)共享模式下，原來需要4個會計才能做的事情，現(xiàn)在只需要一個會計就能通過鼠標(biāo)完成審核。

 

“只要一個公司擁有多重業(yè)務(wù)，且每個業(yè)務(wù)單元都需要建立各自的財務(wù)體系，那它就可以嘗試推行共享服務(wù)系統(tǒng)?！闭缤ㄓ秒姎鈦喬驑I(yè)務(wù)服務(wù)總經(jīng)理吉利安所說，由于財務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度在企業(yè)內(nèi)是最高的，這種特性恰恰和共享服務(wù)對業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化要求非常吻合，因此財務(wù)共享具有先天優(yōu)勢。

 

埃森哲的一項調(diào)查顯示，在全球共享服務(wù)領(lǐng)域得到最多應(yīng)用的就是財務(wù)業(yè)務(wù)。其中應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)實施比例占到83%、總賬業(yè)務(wù)占65%、固定資產(chǎn)管理占57%、應(yīng)收賬款占56%、薪資支付占55%、差旅及費(fèi)用報銷占50%、財務(wù)報告占48%。

 

復(fù)旦大學(xué)管理學(xué)院教授張穎指出，財務(wù)共享中心提供了一種“生產(chǎn)式”服務(wù)，視會計服務(wù)為生產(chǎn)運(yùn)營，“首先，財務(wù)共享服務(wù)存在于企業(yè)內(nèi)部，是為企業(yè)的內(nèi)部客戶服務(wù)的；其次，財務(wù)共享中心作為一個獨(dú)立的經(jīng)營體以市場機(jī)制運(yùn)行，為外部客戶服務(wù)并收取一定的服務(wù)費(fèi)?！痹趪鴥?nèi)，財務(wù)共享中心的創(chuàng)建始于2005年前后，中興通訊、四川長虹、物美集團(tuán)、蘇寧電器等本土企業(yè)先后建成財務(wù)共享服務(wù)中心。

 

對實施財務(wù)共享中心有著豐富經(jīng)驗的中興通訊財務(wù)部長陳虎認(rèn)為，財務(wù)共享中心是減少低水平重復(fù)作業(yè)，提高生產(chǎn)效率，實現(xiàn)財務(wù)人員價值創(chuàng)造的途徑之一。

 

“在長虹財務(wù)共享中心，我們通過將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)（集中在重復(fù)性高、業(yè)務(wù)量大、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的業(yè)務(wù)上，包括應(yīng)付賬款、總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款、工資、費(fèi)用報銷等）進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化，并由共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行流水線式作業(yè)，節(jié)約了大量的人工成本。”熊光海指出。

 

同時，熊光海強(qiáng)調(diào)，只有那些簡單、重復(fù)、標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)才適合共享，才能夠體現(xiàn)效率提升，“財務(wù)共享是一個管理流程再造的過程，但它有一個理念，專業(yè)的事情由專業(yè)的隊伍去做，這樣每個共享對象的管理者才有更多的精力、思路去做其核心業(yè)務(wù)?！?/DIV>