眾所周知,對(duì)于一些小公司而言,可能只有兩三個(gè)財(cái)務(wù)人員;對(duì)于一些組織架構(gòu)相對(duì)成熟的公司,就會(huì)設(shè)立比較齊全的財(cái)務(wù)部并且職責(zé)分工明確。但如果你對(duì)財(cái)務(wù)部門的了解只是這些的話,那么你就out了。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,很多大型企業(yè)都已引入、建立“共享服務(wù)中心”的運(yùn)作模式,今天小編就來(lái)給大家介紹一下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心吧。 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心(簡(jiǎn)稱FSSC)是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式。 它是將不同國(guó)家、地點(diǎn)的實(shí)體會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)拿到一個(gè)共享服務(wù)中心來(lái)記賬和報(bào)告,不再需要在每個(gè)公司和辦事處設(shè)會(huì)計(jì),同時(shí)也保證了會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、統(tǒng)一。例如強(qiáng)生、GE、施耐德等很多大型企業(yè)也都已經(jīng)建立了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但也并不是所有的業(yè)務(wù)都適合被集中到財(cái)務(wù)共享中心統(tǒng)一處理。相對(duì)而言,可跨區(qū)域處理的,比如費(fèi)用報(bào)銷、出納、應(yīng)收、應(yīng)付等對(duì)于地點(diǎn)依賴性比較低的便可以在共享中心集中處理。然而對(duì)于倉(cāng)庫(kù)、固定資產(chǎn)的實(shí)地盤點(diǎn)這種轉(zhuǎn)移成本比較高的就不適合集中到共享中心處理了。 一個(gè)成熟的財(cái)務(wù)共享中心該有哪些特點(diǎn)呢? No.1 流程覆蓋全面 它們的流程覆蓋比較全面。財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)范圍,主要是與管理決策相關(guān)性較低、規(guī)律性強(qiáng)、重復(fù)性高的工作,包括資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷、付款、收款、固定資產(chǎn)核算、成本核算、總賬到報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案、納稅申報(bào)等。 No.2 標(biāo)準(zhǔn)化程度高 成熟運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)共享中心,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度較高。組織內(nèi)部按照流程、業(yè)務(wù)模塊分工明確,保證了服務(wù)的質(zhì)量與效率。財(cái)務(wù)共享中心的每一個(gè)模塊都分工非常明確,而且大家只需要對(duì)自己固定的工作內(nèi)容負(fù)責(zé)。一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,比如,費(fèi)用報(bào)銷審核崗就只需要審核報(bào)銷內(nèi)容的正確性。我們都聽說(shuō)過(guò)“熟能生巧”,對(duì)于工作也是一樣,因此集中處理后的效率會(huì)更高。 No.3 自動(dòng)化程度高 從交易數(shù)據(jù)采集、財(cái)務(wù)處理到數(shù)據(jù)分析,流程的自動(dòng)化程度較高,應(yīng)用了如電子報(bào)賬系統(tǒng)、電子影像系統(tǒng)、電子檔案系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等,極大地提升了財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)效率和服務(wù)能力。 No.4 人工成本相對(duì)較低 財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)立,在一定程度上能夠幫助企業(yè)減少人工成本。一個(gè)財(cái)務(wù)人員可以處理幾個(gè)公司的相同崗位的業(yè)務(wù),從而在業(yè)務(wù)量不變的情況下,減少了人工成本。標(biāo)準(zhǔn)化工作(普通記賬、應(yīng)收應(yīng)付等)的財(cái)務(wù)人員將會(huì)大量減少,而非標(biāo)準(zhǔn)化工作(管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)分析)的人員將會(huì)迎來(lái)新的機(jī)遇。另外小編發(fā)現(xiàn),很多跨國(guó)企業(yè)在選擇建立財(cái)務(wù)共享中心的時(shí)候大多會(huì)選在印度、馬來(lái)西亞等人工費(fèi)用比較低的地區(qū),從而達(dá)到降低成本的目的。 正是因?yàn)檫@些特點(diǎn),很多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心也會(huì)向外界提供商業(yè)化的服務(wù),賺取一定的收入,例如埃森哲、簡(jiǎn)柏特等。 但是財(cái)務(wù)共享中心對(duì)企業(yè)而言,也存在一些不足之處。由于財(cái)務(wù)共享中心的建立,公司原有的運(yùn)作模式將被調(diào)整,以前分別由公司部門自行操作的業(yè)務(wù),現(xiàn)改由共享中心與部門共同承擔(dān)。這種模式下,兩者在操作中可能因?yàn)闄?quán)責(zé)不明而產(chǎn)生矛盾。同時(shí)由于遠(yuǎn)程服務(wù),溝通不暢,處理事情的效率也會(huì)降低。這也是在未來(lái)財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部需要完善的地方。 總之,隨著高科技時(shí)代的日益發(fā)展,建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)于大型企業(yè)而言,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)共享中心就是對(duì)企業(yè)集中式管理模式的最新應(yīng)用——將集團(tuán)公司下屬各單位的財(cái)務(wù)人員和標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新的成本中心或者利潤(rùn)中心,依賴于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),為企業(yè)內(nèi)的不同單位提供專業(yè)化服務(wù),提高管理效率。 財(cái)務(wù)共享!共享共贏! |
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來(lái)自: blackhappy > 《我的圖書館》