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      從邏輯思考到真正解決問題

       yagi1 2013-03-28

      從邏輯思考到真正解決問題

       交出有價值成果的生產技術,有何共通點?

      我至今所見識過的「具有高生產力的工作者」都有一個共通點,那就是他們「做一件工作的速度并非比一般人快十倍、二十倍」。因為發(fā)現(xiàn)了這項特性,于是我花費了相當長時間去探尋「究竟他們有什么不一樣的地方?」「『交出有價值成果的生產技術』的本質究竟是什么?」這些問題的答案。

      究竟什么是真正的關鍵?

      那正是本書標題所提出的「議題」(issue)。

      「何謂議題」?事實上,關鍵就在于針對「要對什么找出答案?」這件事情胸有成竹,并且果斷采取行動。了解議題并從議題思考出發(fā),可以讓計劃進度大幅提升,還可防止混亂的發(fā)生??床灰娔康牡氐男袆訒杏X很辛苦,但只要看見終點,力量就會涌現(xiàn),換句話說,交出有價值成果的生產技術的目的,正是「議題」。我希望透過本書能讓讀者了解。在「交出有價值成果的生產技術」中,這個議題發(fā)揮什么功效?有什么功能?該如何區(qū)分議題?以及如何處理議題?

      「所謂『交出有價值成果的生產技術』,究竟要做些什么呢?」
          「所謂論文,究竟要從什么開始思考起呢?」
          「所謂問題解決的計劃,該如何進行呢?」

      無論是企業(yè)人還是科學家,希望本書能給那些為「總是無法掌握每天工作或研究中所發(fā)生問題的本質」而焦躁不安的人,一點提示。

      不要煩惱:有時間煩惱,不如花時間思考

      「思考與煩惱,究竟有什么不同?」我時常問年輕人這個問題,如果是你的話,會怎么回答?
      我認為可以說有下述二項不同之處。

      「煩惱」是以「找不出答案」為前提「假裝思考」。
          「思考」是以「能夠找出答案」為前提,有建設性地真正思考。

      思考與煩惱看起來很像,但是,實際上完全不同。

      所謂「煩惱」,是以「沒有答案」為前提,無論多么努力都只會留下徒勞無功的感覺。

      我認為除了人際關系的問題,象是情侶或家人朋友之間,「與其說找不找得出答案,不如說其價值在于從今以后繼續(xù)面對彼此的這件事」之類的問題另當別論之外,所有的煩惱都是沒有意義的(話雖如此,畢竟煩惱是人的天性,我并不是討厭會煩惱的人……)。

      尤其是如果為工作(包含研究在內)煩惱,那實在太傻了。

      所謂工作,是「為了產生出什么成果而存在」,做那些「已經知道不會產生變化的行動」,只是浪費時間而已。如果沒有明確認清這一點,很容易誤將「煩惱」錯認為「思考」,寶貴的時間就這么流逝。

      因此,我總是提醒自己周遭的人:「一旦發(fā)現(xiàn)自己正在煩惱,就馬上停住、立刻休息。并且培養(yǎng)能夠察覺自己正在煩惱的能力」。原因是:「以你們這么聰明的頭腦,不只十分認真,而是超級認真地思考,仍然想不明白的話,就請先停止思考那件事會比較好。因為,你很可能已經陷于煩惱了」。雖然,乍看之下可能會覺得很無聊,但意識到「煩惱」與「思考」的差別,對于想要「交出有價值成果」的人而言是非常重要的事情。畢竟在職場與研究中,需要的是「思考」,自然必須以「能夠找出答案」為前提。

      「不要煩惱」,是我在工作上最重要的信條。聽過我這個觀念的年輕人當中,大多數(shù)的人從了解這句話的真正意義而且進入實踐階段,需要花上一年的時間??墒?,在那之后,大部分的人都告訴我:「安宅先生教我們的事情當中,『不要煩惱』這一點最深奧。」

      本書的思維──脫離事倍功半的「敗犬路徑」

      請各位花一分鐘左右的時間,冷靜地仔細思考。對于專業(yè)工作者而言,所謂有價值的工作是什么?怎么樣呢?

      我至今向許多人問過這個問題,但是,能回答我明確答案的人并不多。時常聽到的是類似以下的答案:

       高質量的工作
           仔細的工作
           沒有其他人能夠勝任、無人能取代的工作

      這些答案雖然也算部分答對,但都無法說切中本質。

      所謂「高質量的工作」,只是將「價值」換成「質量」而已。那么,一旦問起「質量是什么?」就回到原來的老問題。對于「仔細的工作」也是一樣,若說「只要是仔細的工作,無論什么工作都是有價值的」,恐怕有很多人會不贊同吧?最后一個「沒有其他人可以勝任的工作」,乍看之下似乎很正確,但請再仔細想想。所謂「沒有其他人可以勝任」,通常都是些幾乎不具價值的工作,正因為沒有價值,所以才沒有人會來做。

      「高質量/仔細/沒有其他人能夠勝任」這些答案,其實連問題本質的邊緣都沒沾上。

      「有價值的工作究竟是什么?」

      就我的認知,「有價值的工作」是由二條軸所構成。第一條軸是「議題度」,第二條軸是「解答質」。以「議題度」為橫軸、以「解答質」為縱軸所展開的矩陣。

      「議題」(issue)這個詞,在本書的「前言」中也有提到,但也許有些人并不熟悉。以「issue」的日文片假名為關鍵字搜尋時,也許可以找到的說明不多,但以英文「issue」搜尋,則會找出許多定義。在滿足AB雙方的條件下才是issue。A指的是「二個以上的團體之間懸而未決的問題」;B指的是「與本質相關或無法清楚分辨是非黑白的問題」。

      因此,我認為的「議題度」是指「在自己所身處的局面下,對于該問題要找出答案的必要性有多高」,然后「解答質」是指「對于該議題度,目前可以提供明確答案的程度」。

      價值矩陣的右上象限,涵蓋的內容屬于「有價值的工作」,愈靠近右上方價值就愈高。如果想從事有價值的工作,所處理主題的「議題度」與「解答質」都必須雙雙提高。如果想要成為擔任解決問題的專業(yè)工作者,時常將價值矩陣納入思考是很重要的事情。

      大部分的人都會認為,工作的價值取決于矩陣中的縱軸「解答質」。而且傾向于對橫軸的「議題度」,也就是不大注意「課題質」。然而,如果真的想從事有價值的工作,給予一般世間有意義的印象,或者是真的想賺錢的話,這個「議題度」才是更重要的。原因在于對于「議題度」低的工作,無論如何提高其「解答質」,從受益者(顧客、客戶、評價者)的角度來看,價值仍然等于零。

      千萬不可踏上窮忙的「敗犬路徑」

      那么,該如何才能達成「有價值的工作」,也就是矩陣右上方區(qū)域的工作呢?無論是誰,工作或研究都是從左下方區(qū)域開始。在這里絕對不可以犯的大忌就是「打定主意進行大量工作,朝向右上方前進」。這條「藉由勞力、蠻力往上走,取道左邊以到達右上方」的解決問題方式,我稱之為事倍功半的「敗犬路徑」。

      下列這段話很重要,請仔細研讀。

      世上大部分被稱為「可能是問題」的「問題」,事實上,幾乎都不是商業(yè)或研究上真正有必要處理的問題。如果全世界被稱為「可能是問題」的「問題」共一百個,則在當下應該要清楚判斷出是非黑白的問題,頂多只有二或三個左右而已。

      對于矩陣中橫軸「議題度」低的問題,無論多么努力而拚命擠出解答,終究不能提高其價值,只流于窮忙而已。這種「只要靠努力(勞力)和耐力(蠻力)就能得到回報」的工作方式(自認為「沒功勞也有苦勞」),將永遠無法到達右上方「有價值」的區(qū)域。

      另一個變量是縱軸「解答質」,我們也來思考看看。這也是在工作剛開始的時候,一般都屬于在較低的區(qū)域。到目前為止,我看過許多人在職場中的成長過程,大多數(shù)的情況,都是在初入職場的一百件工作當中,只有一或二件開花結果。

      書名:麥肯錫教我的思考武器

      作者:安宅和人(Kazuto ATAKA)

      1968年出生于日本富山縣。取得東京大學研究所生物化學科碩士學位之后,進入麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company);工作四年后,進入美國耶魯大學攻讀腦神經科學課程,花了三年九個月取得平均需費時七年多的博士學位?;厝毡局?,成為麥肯錫研究小組亞太地區(qū)核心成員之一,在飲料、零售、高科技業(yè)等領域,從事品牌經營、商品與事業(yè)開發(fā)等。并且負責東京分公司的新人教育訓練,負責問題解決、分析、圖表制作等課程。2008年,出任日本雅虎擔任營運長(COO)。

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