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      《管理理論系列》之TOC制約法

       聯(lián)合參謀學(xué)院 2013-05-31

      TOC制約法,theory of constraints,以色列籍物理學(xué)家和企業(yè)管理大師高德拉特博士所發(fā)明的一套企業(yè)管理方法。其管理方法的關(guān)鍵詞是constraints,即制約。其理論核心在于:整個(gè)系統(tǒng)的績(jī)效通??傆缮贁?shù)因素決定,這些因素就是系統(tǒng)的制約因素。 TOC知道工廠企業(yè)人員如何找出運(yùn)作上的制約及如何盡量利用自己手上有限的資源(資金、設(shè)備、人員等),令企業(yè)在極端時(shí)間內(nèi),以及無(wú)需大量額外投資下,打到運(yùn)作及盈利上的顯著改善。

        TOC制約法的創(chuàng)立

        TOC是由以色列的一位物理學(xué)家Eliyahu M. Goldratt博士所創(chuàng)立的。他的第一本有關(guān)TOC的著作于1984年出版,書名為“目標(biāo)”(The Goal)。該書以小說的行文寫成,描述一位廠長(zhǎng)應(yīng)用TOC在短時(shí)間內(nèi)將工廠轉(zhuǎn)虧為盈的故事。因?yàn)樵摃枋龅氖窃S多工廠都普遍存在的問題,因此該書出版之后,讀者甚廣,并譯成13國(guó)語(yǔ)言,成為全球的暢銷書,銷售量在200萬(wàn)冊(cè)以上,TOC因而流傳。“目標(biāo)”一書現(xiàn)有中譯本。

        TOC制約法理論的內(nèi)容

        TOC認(rèn)為,任何系統(tǒng)至少存在著一個(gè)約束,否則它就可能有無(wú)限的產(chǎn)出。因此要提高一個(gè)系統(tǒng) (任何企業(yè)或組織均可視為一個(gè)系統(tǒng))的產(chǎn)出,必須要打破系統(tǒng)的約束。任何系統(tǒng)可以想像成由一連串的環(huán)所構(gòu)成,環(huán)與環(huán)相扣,這個(gè)系統(tǒng)的強(qiáng)度就取決于其最弱的一環(huán),而不是其最強(qiáng)的一環(huán)。相同的道理,我們也可以將我們的企業(yè)或機(jī)構(gòu)視為一條鏈條,每一個(gè)部門是這個(gè)鏈條其中的一環(huán)。如果我們想達(dá)成預(yù)期的目標(biāo),我們必須從最弱的一環(huán),也就是從瓶頸(或約束)的一環(huán)下手,才可得到顯著的改善。換句話說,如果這個(gè)約束決定一個(gè)企業(yè)或組織達(dá)成目標(biāo)的速率,我們必須從克服該約束著手,才可以更快速的步伐在短時(shí)間內(nèi)顯著地提高系統(tǒng)的產(chǎn)出。

        TOC制約法的五大核心步驟

        TOC有一套思考的方法和持續(xù)改善的程序,稱為五大核心步驟(Five Focusing Steps),這五大核心步驟是:

        第一步,找出(Identify)系統(tǒng)中存在哪些約束。

        第二步,最大限度利用(Exploit)瓶頸,即提高瓶頸利用率。

        第三步,使企業(yè)的所有其他活動(dòng)服從于第二步中提出的各種措施。

        第四步,打破(Elevate)瓶頸,即設(shè)法把第一步中找出的瓶頸轉(zhuǎn)移到別處,使它不再是企業(yè)的瓶頸。

        第五步,重返(Repeat)第一步,別讓惰性成了瓶頸,即持續(xù)改善。

        這個(gè)五大核心步驟可以讓人們有能力以邏輯和系統(tǒng)的方式回答任何想作持續(xù)改善時(shí)必會(huì)問的三個(gè)問題:

        1. 要改進(jìn)什么?(What to change?)

        2. 要改進(jìn)成什么?(To what to change?)

      3. 怎樣使改進(jìn)得以實(shí)現(xiàn)?(How to cause the change?)

        這三個(gè)問題可以應(yīng)用到各式各樣的題目上,包括生產(chǎn)、分銷、項(xiàng)目管理、公司戰(zhàn)略的制定、溝通、授權(quán)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

        一般人經(jīng)過經(jīng)驗(yàn)的累積,遇到問題時(shí)通常會(huì)通過直覺來解決問題,但往往只是針對(duì)問題的“結(jié)果”、“癥狀”,而不是問題根本的“原因”。因此花了許多時(shí)間、精力和成本,卻沒有觸及問題的核心。TOC告訴人們?nèi)绾瓮ㄟ^邏輯的程序,系統(tǒng)地指出問題的核心所在,再依此建構(gòu)一個(gè)完整的方案,并消除可能產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng),訂出導(dǎo)入和行動(dòng)的方案。

        TOC思維流程圖

        通常的過程 沖突->現(xiàn)狀->核心沖突->未來->分支->條件->轉(zhuǎn)變

        1.現(xiàn)狀圖:識(shí)別造成不良效應(yīng)的核心問題——用邏輯關(guān)系列出不良效應(yīng)

        2.沖突圖:識(shí)別問題背后的沖突和假設(shè),化解沖突,實(shí)現(xiàn)雙贏

        3.未來圖:描述解決方案與追求目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系

        4.分支圖:描述解決方案實(shí)施后帶來的不良后果

        5.條件圖:識(shí)別解決方案可能面臨的障礙

        6.轉(zhuǎn)變圖:描述克服障礙的詳細(xì)計(jì)劃

        TOC制約法的應(yīng)用

        首先可以應(yīng)用到生產(chǎn)管理。TOC有一種排程的方法叫鼓-緩沖器-繩(Drum-Buffer-Rope;簡(jiǎn)稱DBR)。TOC也應(yīng)用到分銷(Distribution)、供應(yīng)鏈(Supply Chain)、項(xiàng)目管理等其他領(lǐng)域,且獲得很好的成效。由于任何的改變必然會(huì)觸及當(dāng)事人的心理反應(yīng),因?yàn)榇蠖鄶?shù)人普遍存在有拒絕改變的心態(tài)。TOC也因此發(fā)展出一套管理技術(shù)來“針對(duì)抵制改進(jìn)情緒的6層次剝離法”(Overcoming 6 Layers of Resistance To Change)。這些管理技術(shù)可用于“化解日常的沖突”、“授權(quán)”、“團(tuán)隊(duì)建設(shè)-達(dá)成挑戰(zhàn)性目標(biāo)”、“構(gòu)建良好的方案-消除負(fù)面效應(yīng)”等。不僅如此,目前TOC還推廣至教育界,幾所美國(guó)著名的學(xué)府還引進(jìn)成為MBA課程。

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