從程序員到項目經(jīng)理(三):認識項目經(jīng)理(閱讀提示:本文比較長,如趕時間,可直接跳到第二節(jié)的第四點,即“西西吹雪的六種能力模型”) 在希臘德爾斐的阿波羅神廟上,刻得著一句神秘的箴言:“認識你自己”。從某種程度上來說,我們都是自己的“最熟悉的陌生人”。認識自己的位置,是每個人獲得成長的第一堂課。一個人的位置,對其言行的影響是至關(guān)重要的,俗話說:“屁股決定腦袋”,雖然聽著粗俗,卻飽含人生哲理。既然我們屁股在項目經(jīng)理的位置上,就應該像項目經(jīng)理一樣去思考問題,做事情。 一.項目經(jīng)理的處境 經(jīng)過數(shù)年的打拼,懷著美好的向往,我們終于成了他——項目經(jīng)理。然而,夢做到最真的時候,往往也是夢醒的時候。 項目經(jīng)理其實也是悲情人物。從“程序猿”到項目經(jīng)理,可以說是剛出虎穴,又入狼窩。要知道,做一個合格的項目經(jīng)理,比成為一個優(yōu)秀的程序員,還要難得多。 本來以為當上了項目經(jīng)理,王子和公主從此就可以幸福的生活在一起了,沒想到,跋涉的路才剛剛開始。我實在不想打碎這美好的夢想,這有些殘忍,但清醒的痛著,總好過麻木的睡著。更何況人生本來就是一個接一個的杯具,每個角色都有他的難處,我們只能接受這個現(xiàn)實。人生就像登山,當你到達一個山頭時,發(fā)現(xiàn)還有更高峰,一山還比一山高。 王子和公主,一直在路上。
1. 高和低 沒有成為項目經(jīng)理之前,期望著當上了項目經(jīng)理,可以拿著更高的工資,被別人尊敬的稱呼為某某經(jīng)理,還可以干著更少、更簡單的活——指揮別人干活,這誰不會?。?/span> 然而,人生不如意十之八九。更高的工資,應該是有的,但往往還不會達到讓你眼前一亮的數(shù)字。被尊稱為經(jīng)理,也是應該的,Project Manager,名正言順的經(jīng)理。然而,在大部分公司里,項目經(jīng)理也就是像弼馬溫一樣的小官,明白真相之后,又難免有一些失落。至于干更少、更簡單的活,那就只能說是癡人說夢了。 事實上,在興奮過后,等你翻到硬幣的另一面,你會看到和你想像不一樣的高和低:能力要求高、職位低。 (1)能力要求高 能力要求高不高,口說無憑,我在網(wǎng)上隨便找了一個軟件項目經(jīng)理的招聘信息,要求如下:
上面的要求寫得比較隨意,我?guī)退硪幌?,并點評一番: 表1 項目經(jīng)理職責要求
怎么樣,要求很高吧?能完全達到這樣的要求,我想去鐵道部當個CIO應該是沒什么問題了。即便如此,對于項目經(jīng)而言,這些要求也沒有哪一項是多余的,也就是說,項目經(jīng)理必須成為一個超人,最好是像《蜘蛛俠》里面沙人那樣,可以隨心所欲的變化自己,穿越一切障礙,擁有無窮的威力。
(2)職位低 說職位低,有以偏概全之嫌。在項目型組織結(jié)構(gòu)的公司中,項目經(jīng)理的職權(quán)還是很大的,項目經(jīng)理一般直接向總經(jīng)理匯報工作。但在IT行業(yè)中,比較少采用項目型組織結(jié)構(gòu),大部分是矩陣型或職能型的組織結(jié)構(gòu)。在這種架構(gòu)中,項目經(jīng)理基本上就是最小的官了。
2. 大和小 項目經(jīng)理之所以需要很強的個人能力,歸根到底是由項目經(jīng)理的責任所決定的。項目是一種個人責任制的管理方式,項目經(jīng)理是項目組的核心,責任無疑很大;與之相對應,其權(quán)力又是比較小的,這讓項目經(jīng)理的處境更加困難。 (1)責任大 項目經(jīng)理作為項目組的最高領(lǐng)導,對項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。對項目的目標和實施過程中的一切問題,負有最終的責任。影響項目成敗的因素也許有許多,但不管是什么原因,最終的責任會落實在項目經(jīng)理身上,領(lǐng)導會說,項目經(jīng)理不給力。
(2)權(quán)力小 項目經(jīng)理的正式權(quán)力包括指揮權(quán)、人事權(quán)、財權(quán)、技術(shù)決策權(quán)以及采購權(quán)等,項目經(jīng)理一般在某一限度內(nèi)具有完全的權(quán)力,無需溝通匯報即可自行做出決定;在超出限度時,則需要與高級經(jīng)理或職能經(jīng)理商議決定。在一個矩陣型組織結(jié)構(gòu)的公司中,項目經(jīng)理的權(quán)力大致如下表所示: 表1 矩陣型組織中項目經(jīng)理權(quán)力情況
乍看上去項目經(jīng)理權(quán)力并不小。但在實際操作中,項目經(jīng)理權(quán)力范圍的這個限度往往比較小,并不足以保證項目經(jīng)理推動項目順利開展,項目經(jīng)理必須花去大量的時間去與上級領(lǐng)導溝通、匯報、提出建議、爭取支持。在有些公司,甚至連項目組聚餐也要向上匯報請示。項目經(jīng)理的這種處境往往會導致其工作畏首畏尾,做事猶豫不決,久而久之,失去了對工作的激情。
3. 夾心餅 項目經(jīng)理的位置是比較尷尬的。下面的兄弟要你多爭取一些獎金;領(lǐng)導要你經(jīng)費更省一些;客戶要你更快一些;用戶要你的產(chǎn)品更好用一些。在員工面前,你代表老板;在老板面前,你代表項目組員工;在客戶面前,你代表公司。你代表了很多人,就是沒有代表自己的時候。 項目經(jīng)理就是一個不折不扣的夾心餅。做人難,做項目經(jīng)理更難啊。
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圖1 項目經(jīng)理成了夾心餅
4. 為什么還要做項目經(jīng)理 也許你會問,既然項目經(jīng)理這么難、這么慘,好像比“程序猿”還要苦逼,那我為什么還要做項目經(jīng)理呢?這看上去不是個問題,“人往高處走,水往低處流”嘛,高處雖然艱險,向上追求的腳步卻不能停止。無限風光在險峰,還是別埋怨攀登的辛苦,好好享受一路的風景吧。 當然,人的一生有不同過法,有些人喜歡在泳池中游水,有些人在熱衷于在大海的激流中沖浪,還有些人,一輩子也不會游泳,他們只是偶爾到河邊洗洗手,用冷漠或者好奇的目光看著那些乘風擊浪的人們。每種活法的選擇權(quán)在自己手上,一旦選擇,無怨無悔。
二.項目經(jīng)理素質(zhì)模型 1. 素質(zhì)模型的作用 談素質(zhì)模型是一件很嚴肅的事情。因為素質(zhì)模型就像一面鏡子,項目經(jīng)理拿來一照,可以發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)勢和弱點。只有揚長補短,才能在職業(yè)發(fā)展之路上步步高升。 管理方面的素質(zhì)模型很多,但不是每一個都是客觀的鏡子,如果不能在鏡中看到一個真實的自己,那它也就失去了應有的價值: 如果它是一面哈哈鏡,那看到的將是一個變形的自己,無法作為自己的參照; 如果鏡子太小,就只能照到自己的局部,會導致產(chǎn)生盲目的悲觀或樂觀; 如果鏡子太大,可能會看到太多無關(guān)的東西,反倒干擾了自己的視線。
2. 他山之石 (1)PMI知識體系模型 PMI將項目經(jīng)理應具備的知識和技術(shù)分為五類,即:項目管理知識體系,應用領(lǐng)域知識、標準與規(guī)章制度,理解項目環(huán)境,通用管理知識與技能,人際關(guān)系技能,如下圖所示: 圖2 PMI的項目經(jīng)理知識技術(shù)體系 (2)麥克利蘭的素質(zhì)模型 美國心理學家麥克利蘭經(jīng)過研究提煉并形成了21項通用素質(zhì)要項,并將21項素質(zhì)要項劃分為6個具體的素質(zhì)族,同時依據(jù)每個素質(zhì)族中對行為與績效差異產(chǎn)生影響的顯著程度劃分為2~5項具體的素質(zhì)。6個素質(zhì)族及其包含的具體素質(zhì)如下: ①管理族,包括團隊合作、培養(yǎng)人才、監(jiān)控能力、領(lǐng)導能力等; ②認知族,包括演繹思維、歸納思維、專業(yè)知識與技能等; ③自我概念族,包括自信等; ④影響力族,包括影響力、關(guān)系建立等; ⑤目標與行動族,包括成就導向、主動性、信息收集等; ⑥幫助與服務族,包括人際理解力、客戶服務等。 (3)管理者勝任特征模型 勝任力是指任何直接與工作績效有關(guān)的個體特質(zhì)、特點或技能等,在本質(zhì)上也就是應該具備的素質(zhì)組合。有學者利用物元分析和可拓評價方法建立了基于管理技能、個人特質(zhì)和人際關(guān)系3個維度的勝任特征物元模型。 ①管理技能的維度,包括團隊領(lǐng)導、決策能力、信息尋求和市場意識等; ②個人特質(zhì)的維度,包括影響力、自信、成就欲、主動性、分析思維和概括性思維等; ③人際關(guān)系的維度,包括人際洞察力、發(fā)展他人、關(guān)系建立、社會責任感和團隊協(xié)作等。 (4) 四種能力論 Robert hogan和Rodney B.Warrenfeltz研究指出管理人員的素質(zhì)可以分為4種,分別為:自我管理能力、人際關(guān)系能力、領(lǐng)導能力和商業(yè)能力。 ①自我管理能力,包括自我尊重、正確對待權(quán)利的態(tài)度和自我控制等; ②人際關(guān)系能力,包括換位思考、正確預計他人的需要、考慮他人的行動等; ③領(lǐng)導能力,包括建立團隊、維持團隊、激勵團隊、建立共同愿景和鞏固團隊等; ④商業(yè)能力,包括制訂計劃、管理預算、績效評估、成本管理和戰(zhàn)略管理等。
3. 幾種素質(zhì)模型的分析 上面這些模型,都是被廣泛認可的模型,我本人對四種能力論,更是情況獨鐘。為了找出一個適合項目經(jīng)理學習修煉的模型,我們有必要對這幾種模型進行評價。 首先確定評價的指標: (1)針對性:是否適合于項目管理領(lǐng)域; (2)完整性:是否太過寬泛或狹窄; (3)實用性:是否適合于項目經(jīng)理修煉。 表2 幾種素質(zhì)模型的評價
那我們能不能找到一種這三個指標都吻合的模型呢?
“六種能力模型”力圖在針對性、完整性和實用性方面達到最佳。六種能力分別是:知識、技能、邏輯思維、執(zhí)行力、心智成熟和領(lǐng)導力。這六種能力是一個有機的整體,如下圖所示:
圖3 項目經(jīng)理的六種能力模型
(1)人、事結(jié)合 管理,就是管人理事,這個理念已經(jīng)深人心。這個模型首先就是一個管人理事的素質(zhì)模型。 從“理事”的角度來講看,項目經(jīng)理應當具備四大素質(zhì):
必須具備項目管理的理論知識,所處的行業(yè)知識, 以及專業(yè)知識;
光有知識是不夠的,還要能知道怎么做。主要有項目管理技能、溝通表達技能、寫作技能、專業(yè)技能等。
項目經(jīng)理必須具有較強的邏輯能力、思維清晰,對項目任務和要做的工作,隨時都有清晰的分類和列表。邏輯思維能力有很多種,如果要挑出兩種對項目經(jīng)理最重要,我覺得是歸納能力、判斷力。
項目經(jīng)理本人必須具有很強的執(zhí)行力。如果項目經(jīng)理像個蔫老頭,整個項目的執(zhí)行結(jié)果可想而知。
從“管人”的解度來講,項目經(jīng)理應當具備兩大素質(zhì):
要管人,首先必須學會與人相處,心智不成熟的人,與人相處往往會無所適從。心智成熟,也就是要管好自己的內(nèi)心。自己都管不好, 怎么管別人呢?
項目不是一個人的戰(zhàn)斗,有些項目經(jīng)理,只顧自己埋頭干活,樂不滋滋,下面的同事卻不知道每人要做什么,這是缺乏領(lǐng)導力的表現(xiàn)。余世維說:“管理就是讓別人完成事情”,“真正厲害的人不是自己累死,而是要讓手下做事情累死,這個才叫本事”,“優(yōu)秀的管理者不會讓員工覺得他在管人”。這三句話,可以說是領(lǐng)導力的三種境界。
簡而言之,項目經(jīng)理就像一個賢妻良母,要上得廳堂,下得廚房。上得廳堂意味著,項目經(jīng)理要擅長與人打交道,也就是“管人”的要求。下得廚房則意味著項目經(jīng)理懂技術(shù)、懂業(yè)務,能把復雜的事情理清楚,并解決各種問題,這就是“理事”的要求。理事主要靠智商,而管人則主要靠情商。
(2)內(nèi)、外兼修 這個模型還是一個內(nèi)外兼修的模型。古人云:“勝人者力,自勝者強”,說的其實就是一個人的外在修養(yǎng)與內(nèi)在修養(yǎng)的關(guān)系。 戰(zhàn)勝外在的事物,你需要是“力”,因此模型也有兩個力:執(zhí)行力和領(lǐng)導力。有這兩種力,我們可以在管人、理事都做得很好。 要戰(zhàn)勝自己,則非要靠一個人的內(nèi)在修養(yǎng)不可。因此模型中,有四項個人內(nèi)在素質(zhì)的修煉:知識、技能、邏輯思維和心智。 從表面上看,“自勝”似乎比“勝人”更牛一些。但是從一個人成長的角度來看,我們主張要先“自勝”,再“勝人”。如果以樹類比,“自勝”是根,“勝人”則舊枝干,一棵沒有發(fā)達根系的樹,是不可能長成參天大樹的。所以不要讓自己一開始就顯得很牛,而是首先讓自己成為一個真正的牛人,否則大樹會過早夭折。
(3)從獨立到互賴 一個人有成長過程可以分為三個階段:依賴期、獨立期和互賴期。每到一個新的階段,都是一次巨大的飛躍。 ●依賴期:圍繞著“你”這個觀念——你照顧我;你為我的成敗得失負責;事情若有差錯,我便怪罪于你。 ●獨立期:著眼于“我”的觀念——我可以自立;我為自己負責;我可以自由選擇。 ●互賴期:從“我們”的觀念出發(fā)——我們可以自主、合作、統(tǒng)合綜效,共創(chuàng)偉大前程。 也許你已經(jīng)注意到了,在素質(zhì)模型里面沒有依賴期,這是因為在依賴期的人是無論如何也成不了項目經(jīng)理的。這個模型,是一個從獨立期走向互賴期的素質(zhì)模型。 在獨立期,我們主要擅長做“理事”的工作。我們是技術(shù)英雄,可以把每件事都做得很完美; 在互賴期,我們的精力轉(zhuǎn)向了“管人”。我們懂得如何與各種不同類型的人相處,如果驅(qū)動團隊為一個共同的目標而努力。
(4)層次分明 這個模型是還是一個層次分明的、漸進的模型。從知識到執(zhí)行力,實際上是一個從“知道”到“去做”的過程,而從心智成熟到領(lǐng)導力,是發(fā)揮團隊力量的兩個階段。
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圖3六種能力的層次
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