最近有個同事跟我抱怨平常時間不夠用,每天都有做不完的事情,完全沒有時間完成個人學(xué)習(xí)目標(biāo),自我感覺B格挺高的我,這個機會怎能放過! 在工作的同時,還要照顧家人,完成個人的學(xué)習(xí)計劃(比如學(xué)外語,考研等等),看起來的確是挺忙的。如果你同時又要學(xué)外語,又要考認(rèn)證,考研,照顧新出生的孩子等等,如果不巧的是你還剛剛換了份工作,我只能深表同情,但是這仍然是時間管理和規(guī)劃上出了問題。 如果你把一堆事都堆在一年內(nèi)來完成,那沒有辦法,神仙也救不了你。如果你有一個三年的中期規(guī)劃的話,這些事情排隊或并列完成,相信就會輕松多了。 有點跑題了,回到主題時間管理,如何把一天的工作生活安排的輕松點。 上圖大家應(yīng)該都不陌生,簡單來說就是把事情按重要和緊張程度來排列,按照象限來排序做事情。 上圖就是一個不錯的時間管理的清單。當(dāng)然如果從價值管理的角度來講,有的人第四象限的事情根本就不做。因為投入回報不劃算(在你沒有牛X到一定的程度時,別太裝X,有些事情不做只會讓你死得比別人快)。 有人要我推薦時間管理的工具,我這里推薦幾個。
2.軟件 Microsoft Outlook其實就不錯(為什么把名稱打全,是因為上周有一個同學(xué)不知道這軟件,問了我半天outlook中文是什么意思....),如果公司的郵件服務(wù)器是Exchange,那就更方便了,手機上就可以直接更新查看,跟Outlook可以同步。 有些人覺得用Outlook不方便,或者沒有Exchange郵件服務(wù)器,只是想用手機App,其實手機里面就有帶日歷功能,非常好用。 如果你已經(jīng)是高富帥或是裝X圣手或者覺得只有花了錢的東西才能讓自己更珍惜的話,(這類人比大家想象的要多, 這類人的特點是一定要出點血刺激一下自己。比如那些忍痛在手背上刻字的,紋身的,身體不好卻怪馬佳佳或Durex公司的都屬于此類人)可以考慮買Omnifocus,支持Mac,iPhone,iPad。價格也不便宜從19.99$到39.99$不等(我身邊有幾個土豪朋友真的有買,而且是手機,電腦,平板上均買一套。希望這幾位能夠提前把跟幾位女朋友約在同一酒店(不同時間)的細(xì)節(jié)計劃好,不至于出現(xiàn)前場時間沒控制好,后場2號女友就突然殺出的血淚境地)注:Omnifoucs可以把一個事件分解成好多個子任務(wù)來完成。 當(dāng)然我身邊也有時間管理高手,用的就是Microsoft Outlook。給大家看看她的日程表,如果你有密集恐懼癥請忽略下圖,反正我看了之后是心里發(fā)毛了好半天。 其實具體用哪個工具真的不重要,最重要的是按計劃執(zhí)行,不然時間一定不夠用。
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