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      提問題比告訴別人怎么做有更多益處

       阿裕精品資料館 2014-09-21

        * 你們提問一般都是為了獲得信息。但是,運(yùn)用聚焦答案方法的管理者更進(jìn)一步。他提出的問題可以幫助員工反思自己在這個問題上的思維邏輯,引導(dǎo)談話走向解決方案。提出好的問題是引領(lǐng)大家向前一步的理想方法。

        * 提出問題要比帶著專家或者上司的姿態(tài)去進(jìn)行一場對話更有引導(dǎo)和合作性。

        * 每個人都喜歡表達(dá)自己的觀點(diǎn),向員工提問表明你在乎他們的意見,這必然會增加他們的動力,提高士氣。

        * 提問更有益于傾聽:講得太多會讓周圍的人厭煩。你在提問的時候是在邀請別人講話,邀請別人貢獻(xiàn)他們的力量。畢竟,這是你作為管理者的目標(biāo)的核心——準(zhǔn)許和鼓舞員工發(fā)揮創(chuàng)造力,更有動力地做出最大的貢獻(xiàn),幫助員工承擔(dān)他們的責(zé)任。

        * 提問幫助你避免講太多。額外的收益還有,它幫助你將注意力聚集到對方的故事上,而不是只關(guān)注自己的思維。

        * 最重要的是,提問比告訴員工怎么做有一個關(guān)鍵的優(yōu)勢:回答者對他的回答有責(zé)任感,因此他更有可能去做自己剛剛說過的事情。

        構(gòu)建解決方案的問題有多種類型

        每一個問題都把回答者指向了某一個方向,這個方向暗含在提出的問題中。于是,每一個問題都包含了對答案的指向性建議。

        在本書中,你會讀到成百個構(gòu)建解決方案的問題。根據(jù)問題的目的,每一個問題都可以劃歸到以下幾類中。下文可以幫助讀者設(shè)計自己的構(gòu)建解決方案的問題。

        ①清性問題

        “關(guān)于你團(tuán)隊的工作情況,你能進(jìn)一步講一下嗎?”“要幫助我更正確地看待這個問題,你還有什么要告訴我的嗎?”或者在對話的后半部分提問“有什么我忘了問你,或者你忘了告訴我,但是又對這個問題很重要的事情嗎?”

        ②持續(xù)性問題

        “有什么事情在公司里發(fā)揮了很好的作用,雖然公司會做一些改變,但是哪些事情是你希望繼續(xù)保持的?”“什么應(yīng)該繼續(xù)保持?”“你工作的哪一部分很順利,你希望繼續(xù)保持?”

        ③設(shè)定目標(biāo)的問題

        “要讓這次會議有用,我們需要討論什么問題?”“你希望在會議結(jié)束之后知道什么有用的信息?”“在這次會議之后有什么改變會讓你覺得開這次會議是值得的?”

        ④會議之前是否有改變的問題

        “在你安排了這次會議之后,關(guān)于你團(tuán)隊成員的紛爭有沒有什么變化?”“從1到10的范圍里,假設(shè)10代表問題完全解決,1代表你決定召開這次會議時的狀態(tài),你認(rèn)為現(xiàn)在是幾?”

        ⑤區(qū)分性問題 “有沒有什么時候問題沒那么嚴(yán)重?”“那時候有什么不同嗎?你們做了什么不一樣的事情?”

        ⑥聚焦資源的問題

        “雖然你們團(tuán)隊出現(xiàn)了問題,但有什么事情是做得比較好的?”“雖然你們公司現(xiàn)在面臨困境,什么是你們公司的優(yōu)勢呢?”“你們的團(tuán)隊最強(qiáng)大的資產(chǎn)是什么?”

        ⑦提出例外情況的問題

        “你有沒有解決過類似的問題?”“你是怎么做的?”“誰幫助了你?”“他是怎么幫你的?”“在之前的危機(jī)中,你覺得最有用的是什么?”

        ⑧未來方向的問題

        “想象一下問題已經(jīng)解決了,那時候和現(xiàn)在相比有什么不同呢?”“你會做什么不一樣的事情?”“部門的運(yùn)作會有什么不同?”“要解決這個問題,你會走出的很小的一步是什么?”“假設(shè)現(xiàn)在你已經(jīng)走出了很小的那一步,下一個很小的一步你會怎么走?”在提出這些問題的時候,用“會”要比“可能會”更有力量。

        ⑨三角問題

        “其他部門會怎樣注意到你們的進(jìn)步?”“如果情況有了改善,你的上司說你們應(yīng)該做出什么改變?”“要讓你的上級把這個項(xiàng)目交給你,他需要看到你做什么事情?”“你的同事看到什么會覺得這次會議是有用的?”

        ⑩建議性問題

        “如果你嘗試……是不是會有用?”“你有沒有想過……”“你覺得……會不會有用?”“如果你團(tuán)隊的同事……會怎么樣?”常使用建議性問題,你會發(fā)現(xiàn)即便是直接的建議,后面帶一個問號也會有很大的改善,比如“現(xiàn)在,做……怎么樣?會有用嗎?”

        本文經(jīng)魔鐵圖書許可,選自路易斯·卡夫曼著《不懂帶人,你就自己干到死》一書。


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