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      別跟員工講道理,好的領(lǐng)導(dǎo)更擅長問問題

       新用戶3117jgpt 2020-09-26

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      調(diào)皮電商

       文/調(diào)皮電商 創(chuàng)始人 馮華魁

      01

      作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者老板,你帶團(tuán)隊(duì)有沒有自己的獨(dú)有方式?尤其作為創(chuàng)業(yè)公司,帶團(tuán)隊(duì),恐怕是一種夢魘,好員工難以留住,一般員工進(jìn)步緩慢。

      但實(shí)際上,作為創(chuàng)業(yè)公司,在沒有融資的時(shí)候,自己培養(yǎng)人是唯一的選擇,融資后,找優(yōu)秀的人是最好的出路,階段不一樣,做法就不一樣,像雷軍一樣,等在諾基亞樓下挖人的做法,不是適合每一個(gè)人的,大部分創(chuàng)業(yè)公司,最終還是要把庸才變成將才,才能讓自己不斷進(jìn)階。

      但是,這個(gè)過程苦啊,人力資源那一套,夢想留人、薪水留人、情感留人,恐怕還是浮于表面,今天介紹的一個(gè)方法,是美國暢銷書《不懂帶團(tuán)隊(duì),你就一個(gè)人干到死》(簡稱《帶團(tuán)隊(duì)》),作者是卡夫曼,國內(nèi)也有人出了一本同名的書,爛的要死,千萬別買。美國版《帶團(tuán)隊(duì)》一書,比較長,也比較啰嗦,我把方法論精選出來,希望能幫你創(chuàng)業(yè)。

      02

      管理是讓人把事情做好的藝術(shù)。這是一個(gè)總體的目標(biāo),比較抽象,分解下來,就是,管理者既要學(xué)會充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,也要學(xué)會做教練。

      領(lǐng)導(dǎo)者是指明方向,教練是幫助員工做到最好。只做領(lǐng)導(dǎo)者,不做教練,就是只發(fā)號施令,會讓下屬反感;只做教練,不做領(lǐng)導(dǎo)者,會讓員工迷茫。領(lǐng)導(dǎo)與教練是硬幣的兩面,缺一不可。

      但是,領(lǐng)導(dǎo)要幫助員工找方向或者培訓(xùn)員工方法的時(shí)候,不能是拿一個(gè)現(xiàn)成的答案給他,而是要讓員工自己去找方向和方法。

      舉個(gè)例子,如果你要教一個(gè)人射擊,你不可能每次都告訴他偏左5°,偏右10°吧?但是,當(dāng)你領(lǐng)導(dǎo)員工的時(shí)候,你經(jīng)常會說,圖片再大一點(diǎn),文章再精煉一點(diǎn),字體換一個(gè)試試。

      干預(yù)員工的行為,并不能讓員工腦子開化或者開竅,反而起到相反的效果,他只是去思考,你想要什么?不要什么?而不是去思考真正的問題是什么。員工的腦袋反而會越來越僵化。

      怎么才能讓僵化的腦袋開竅呢?

      卡夫曼給了一個(gè)解決這種問題的套路,叫聚焦答案模式,當(dāng)你跟下屬溝通的時(shí)候,不要問這是誰的錯(cuò),不要抱怨你付出了很大的辛苦,不要跟員工講道理,不要去拼命追問原因你到底為什么這么做?

      這么問,就屬于問題導(dǎo)向型,問題導(dǎo)向公司的經(jīng)理們覺得必須深入分析目前的問題出在哪兒、誰導(dǎo)致的以及為什么會如此。是哪里做得不夠好?為什么競爭對手比我們強(qiáng)那么多?我們早就應(yīng)該做什么了?為什么我們不能如期完成配額,為什么我們沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?這種糟糕的情況應(yīng)該歸咎于誰?我們浪費(fèi)了多少時(shí)間,還剩多少時(shí)間?

      在會上,他們詢問每個(gè)人對于導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因的看法。他們對每個(gè)問題追根究底,深入分析。深層原因是什么?問題的根源又是什么?誰應(yīng)該對此負(fù)責(zé)?

      慢慢地,員工的主要腦力就會沉浸在挖掘問題的行動(dòng)中,最終挖來挖去,肯定還是公司有問題,或者個(gè)人有責(zé)任,想想看,哪個(gè)公司沒問題?大公司僵化是問題,小公司人手不夠是問題,中型公司資源不豐富是問題,于是員工就會變得壓抑、沮喪、毫無斗志。

      不把問題搞清楚,難道就如雞湯學(xué)中所說的,用贊美式領(lǐng)導(dǎo)嗎?

      當(dāng)然不是,我們需要改變的是,把問題導(dǎo)向型公司,變?yōu)榫劢勾鸢改J健?/p>

      03

      問題屬于過去,答案屬于未來。管理者幫助員工找到答案,才是一個(gè)好的教練。

      聚焦答案的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常說的是,明天或者下周,你期望取得什么成果?從而把對問題的注意力轉(zhuǎn)移到構(gòu)建解決方案上來。

      舉個(gè)例子,金利先生是一家很成功的塑料公司的創(chuàng)始人,他面臨著處理女婿和沒有親屬關(guān)系的CEO的難題,女婿是董事,長期與CEO關(guān)系緊張,最近壓倒駱駝的最后一根稻草是:女婿在未咨詢CEO之前購買了一套新的電腦系統(tǒng),CEO威脅說要辭職。

      金利先生對女婿很惱火,但已經(jīng)成交了,沒辦法。但是,如果這次沖突不解決,公司就會很危險(xiǎn)了。

      他沒有沖著女婿發(fā)火,也沒有找CEO私下商量解決方案,也沒有去深究女婿獨(dú)斷行為背后的“為什么”,而是找女婿做了一場開放式談話。

      金利說:金斯利先生說:“我想說清楚,我不欣賞也不贊同你的獨(dú)斷行為。但是,那件事情已經(jīng)過去了,我們也不會再在那件事情上糾結(jié)了。我想和你談一些別的事情。你想想我的這個(gè)問題:‘你認(rèn)為,公司里比較好的事情是什么?你和CEO兩個(gè)人是怎樣促成了這些好的方面呢?”

      女婿吃了一驚,他以為岳父會大發(fā)脾氣,也準(zhǔn)備了各種反擊的說辭。他立即領(lǐng)悟了這個(gè)問題中的智慧。他知道岳父是個(gè)堅(jiān)持的人,他放棄了準(zhǔn)備好的說辭,開始細(xì)致地回答這個(gè)問題。他們的對話是朝著公司的未來這個(gè)方向發(fā)展的,女婿認(rèn)識到了和CEO更好地協(xié)作的重要性。

      之后,金斯利先生約CEO開了一場會。會議一開始他就提出了同樣的問題,最后兩個(gè)人也達(dá)成了和前面的談話同樣的共識。

      談?wù)撔兄行У姆椒?,而不是問題之所在,這樣各方能夠以建設(shè)性的態(tài)度發(fā)表意見,而不是僵持在常見的“誰對誰錯(cuò)”的爭吵中。

      聚焦答案模式的管理者,更關(guān)注問題解決之后發(fā)生了什么?而不是問題為什么而發(fā)生?

      分析問題是問題導(dǎo)向型的典型做法,而聚焦答案模式則是終結(jié)問題,金利先生很明智的選擇了終結(jié)問題,面向未來,把三方的注意力都引導(dǎo)到解決方案上來。

      04

      上面的案例是一個(gè)真實(shí)案例,金利先生并沒有直接告訴女婿應(yīng)該怎么做?而是讓女婿自己思考,聚焦答案模式下,回答者對自己提供的答案,會更有責(zé)任感,因此,也更有可能去做自己說話的話。

      所以,關(guān)鍵是管理者要會問,通過提問,讓對方構(gòu)筑解決方案。

      怎么問才更好呢?

      ①澄清性問題

      “關(guān)于你團(tuán)隊(duì)的工作情況,你能進(jìn)一步講一下嗎?“要幫助我更正確地看待這個(gè)問題,你還有什么要告訴我的嗎?”或者在對話的后半部分提問“有什么我忘了問你,或者你忘了告訴我,但是又對這個(gè)問題很重要的事情嗎?”

      ②持續(xù)性問題

      “有什么事情在公司里發(fā)揮了很好的作用,雖然公司會做一些改變,但是哪些事情是你希望繼續(xù)保持的?“什么應(yīng)該繼續(xù)保持?“你工作的哪一部分很順利,你希望繼續(xù)保持?”

      ③設(shè)定目標(biāo)的問題

      “要讓這次會議有用,我們需要討論什么問題?“你希望在會議結(jié)束之后知道什么有用的信息?“在這次會議之后有什么改變會讓你覺得開這次會議是值得的?”特別說明,這個(gè)問題在開始目標(biāo)設(shè)定方面是個(gè)強(qiáng)大的工具。你可以在每次開始會議的時(shí)候用這個(gè)問題,讓大家更關(guān)注目標(biāo),而不是討論瑣碎的話題。

      ④會議之前是否有改變的問題

      “在你安排了這次會議之后,關(guān)于你團(tuán)隊(duì)成員的紛爭有沒有什么變化?“從1到10的范圍里,假設(shè)10代表問題完全解決,1代表你決定召開這次會議時(shí)的狀態(tài),你認(rèn)為現(xiàn)在是幾?”

      ⑤區(qū)分性問題

      “有沒有什么時(shí)候問題沒那么嚴(yán)重?“那時(shí)候有什么不同嗎?你們做了什么不一樣的事情?”

      ⑥聚焦資源的問題

      “雖然你們團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)了問題,但有什么事情是做得比較好的?“雖然你們公司現(xiàn)在面臨困境,什么是你們公司的優(yōu)勢呢?“你們的團(tuán)隊(duì)最強(qiáng)大的資產(chǎn)是什么?”

      ⑦提出例外情況的問題

      “你有沒有解決過類似的問題?“你是怎么做的?“誰幫助了你?“他是怎么幫你的?“在之前的危機(jī)中,你覺得最有用的是什么?”

      ③未來方向的問題

      “想象一下問題已經(jīng)解決了,那時(shí)候和現(xiàn)在相比有什么不同呢?“你會做什么不一樣的事情?“部門的運(yùn)作會有什么不同?“要解決這個(gè)問題,你會走出的很小的一步是什么?“假設(shè)現(xiàn)在你已經(jīng)走出了很小的那一步,下一個(gè)很小的一步你會怎么走?”在提出這些問題的時(shí)候,用“會”要比“可能會”更有力量。

      ④三角問題

      “其他部門會怎樣注意到你們的進(jìn)步?“如果情況有了改善,你的上司說你們應(yīng)該做出什么改變?“要讓你的上級把這個(gè)項(xiàng)目交給你,他需要看到你做什么事情?“你的同事看到什么會覺得這次會議是有用的?”

      @建議性問題

      “如果你嘗試……是不是會有用?“你有沒有想過……“你覺得……會不會有用?“如果你團(tuán)隊(duì)的同事……會怎么樣?”常使用建議性問題,你會發(fā)現(xiàn)即便是直接的建議,后面帶一個(gè)問號也會有很大的改善,比如“現(xiàn)在,做……怎么樣?會有用嗎?”

      總結(jié)這些問題,你會發(fā)現(xiàn),好的領(lǐng)導(dǎo)者居然都是在用寬松語言溝通,這是聚焦答案模式的一個(gè)特別之處。

      想果你總是100%確定,總是在向你的員工發(fā)出指令,他們不會學(xué)習(xí)。如果你是用試探性的并且相對寬松的語言,同時(shí)注意傾聽,你的團(tuán)隊(duì)成員會學(xué)得機(jī)敏、靈活、富有創(chuàng)新精神。

      寬松的語言增加了合作的概率,避免了雙方的對抗。寬松語言的例子包括:“如果我們……你覺得怎么樣?“如果你選擇……會怎么樣?”等。此外,“也許“可能“可能會“很大可能”等表達(dá)方式會比“當(dāng)然“現(xiàn)在“馬上“我肯定”等表達(dá)方式更容易被對方接受。

      此外,聚焦答案模式的提問方式中,離不開一個(gè)非常關(guān)鍵的問題:還有什么嗎?這個(gè)問題鼓勵(lì)員工提供更多細(xì)節(jié)和實(shí)際的觀點(diǎn),就這簡單五個(gè)字,非常關(guān)鍵。

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      聚焦答案模式的提問,最好不要問“為什么?”這是一個(gè)不好的提問方式,會引導(dǎo)到“誰做的”“誰的錯(cuò)”這些問題。忘掉為什么,多問怎么辦?

      不過,科學(xué)研究,就要多問為什么,而管理實(shí)踐,卻要少問為什么。我對此深有體會,你們也好好琢磨琢磨。

      我在這里挑選了聚焦答案模式的提問方式,這是本書的精華部分,如果你對這本書感興趣,歡迎你去讀完全書。本書還有一些套路性的工具,如果大家需要,我再給大家提煉一下。


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