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      我從一年的生產(chǎn)力中學到的10節(jié)課

       指間飛歌 2014-09-24
      沒有努力你不可能變得有生產(chǎn)力,你不得不給自己施加壓力來完成得更好,但當你試圖在生活中做出積極的改變時,你很容易對自己過于狠心。
      我從一年的生產(chǎn)力中學到的10節(jié)課

      去年五月,當我以商業(yè)學位從大學畢業(yè)時,我收到了兩份工作錄用通知,這兩份工作在時間上都是驚人的滿,我拒絕了這兩份工作因為我有一個計劃。

      從2013年五月一日到2014年五月一日,完完整整的一年時間里,我集中精力于手頭上的所有有關于生產(chǎn)力的東西,并且每天都記錄我從一年的生產(chǎn)力學到的課程。

      在過去的12個月里,我在我身上做了無數(shù)次的生產(chǎn)力試驗,采訪了一些世界上最有生產(chǎn)力的人。閱讀了大量的關于生產(chǎn)力的書和學術文獻,以此去發(fā)現(xiàn)我怎樣才能盡可能地變得有生產(chǎn)力,然后記錄我所學到的課程。

      一年,我以197篇文章,超過100萬次的點擊抵達一年行程的終點,但是在此以前已經(jīng)圓滿完成。

      結束了一年的生產(chǎn)力,我把我在此行程中學到的所有盡可能變得有生產(chǎn)力的最主要的東西整合起來。下面就是我在這個項目進程中學到的10節(jié)重要的生產(chǎn)力課程,我也就時間,精力和注意力寫了一篇文章。

      我嘗試著用這些進行我這年的課程。我相信你將從這兩類文章中汲取大量營養(yǎng)。

      不再羅嗦了,下面就是我從一年的生產(chǎn)力這項項目中學到的最主要的10節(jié)生產(chǎn)力課程。

      展望未來,我將繼續(xù)在自己身上進行生產(chǎn)力實驗并且去探究來自生產(chǎn)力的神秘,雖然只是同時在一個小范圍內(nèi)處理另外一個項目。為了繼續(xù)跟隨我的行程,可以瀏覽我在網(wǎng)上的一個新的一角《一年的生產(chǎn)力》。

      變得更有生產(chǎn)力的最好方法之一是工作于最有效率的任務

      你生活的每個領域內(nèi)只有一小部分工作對各個領域貢獻最大。(像你的頭腦,身體,情感,關系,職業(yè),經(jīng)濟和娛樂)舉例說,很可能是你工作中的一小部分活動對你所工作的的人貢獻80-90%的價值.

      想要完成更多的最好方法之一就是去分辨并且工作于你生活中各個領域里效率最高的任務。因為那些活動可以對你所花費的時間,精力和注意力予以最大的回報。

      最枯燥的恰恰是最有效的

      我認為每一個陳詞濫調背后都包含這樣一個真理:它是如此的重要以至于人們感到有必要重復重復再重復。對于生產(chǎn)力方面的建議而言,這一真理也適用。

      在過去的一年里,我在生活中嘗試用了無數(shù)個習慣和生產(chǎn)力方法,最終,對我而言,最有效的生產(chǎn)力方法是以下三個:

      1.吃得好

      2.睡眠充足

      3.運動

      這幾條建議被重復得如此頻繁以至于它們幾乎失去了它們的全部意義。但是對于我這個在過去十年里嘗試了無數(shù)種方法來更好地管理時間,精力和注意力的人而言,除卻吃得好,睡眠充足和運動,再也沒有其他的方法能讓我更有生產(chǎn)力了。

      質疑大眾化的生產(chǎn)力建議

      吃得好,睡眠充足,運動和冥想這些對大部分人都適用的建議也是有例外的。

      如果對你而言有更好的方法完全可以打破常規(guī)。每天不在早上5:30起床能讓你完成更多?那就繼續(xù)睡!每天早晨用回復一堆郵件來代替最先做最重要的任務能讓你完成更多?那就率先回復你的郵件!

      通常來說,每條生產(chǎn)力建議和傳統(tǒng)智慧背后都蘊含著核心真理,但是也有著許多生產(chǎn)力方法恰好對你不適用。每個人想法不同有著不同的優(yōu)先級,所以沒有一條生產(chǎn)力建議可以完美地適用于任何時間任何人。

      如果對你而言有更好的方法完全可以打破常規(guī),并且你也應該打破常規(guī)。

      養(yǎng)成良好的習慣,無形間提高生產(chǎn)力

      我認為變得更有生產(chǎn)力的最好方法之一就是將新的生產(chǎn)行為轉化為習慣,以便于你可以不自覺地做這些。

      據(jù)《習慣的力量》的作者,查爾斯.都希格,我們40-45%的日?;顒佣际菬o形的習慣。習慣的養(yǎng)成并不容易,有時候將一個新習慣整合到生活中需要好幾個月的時間,但是一個新的行為一旦成為一個習慣,你將不自覺地上升到一個更有生產(chǎn)力的等級。

      舉個例子,養(yǎng)成每天早晨5:30起床這一習慣花費了我?guī)讉€月的時間,但是自我做到后,,早起成了一個【基礎習慣】我每天都會不自覺地早起。在生活中引入一個【新的飲食療法】也花費了我好幾周的時間,但是自我做到后,我的新的飲食習慣成了我生活的一部分,同我的其他的習慣性行為一樣。

      養(yǎng)成新的習慣不容易,特別是最初你不得不靠意志力去驅使自己改變行為時,但是隨著你的堅持一切都會慢慢變得簡單好辦,直至最終你不自覺地變得更有生產(chǎn)力。

      時間,精力,注意力——生產(chǎn)力的三要素

      隨著我的項目告以結束,我意識到我每天所寫的文章可以分為三大類:怎樣更好地規(guī)劃時間,怎樣更好地管理能力,怎樣更好地管理注意力。

      如果你想要有生產(chǎn)力,我認為以上三點都是非常重要的。一些人有著驚人的精力和注意力,但是他們不太擅長規(guī)劃時間,因此他們沒有工作于正確的事務上,也就不能完成太多。

      有些人很會規(guī)劃時間也很有精力,但是他們總是分心,因此他們不斷地拖延,也不能完成太多。有些人注意力很強也知道怎樣去合理規(guī)劃時間,但是他們不擅長管理精力,因此他們不置可否也不能完成太多。

      有生產(chǎn)力的人知道怎么有效地管理時間 精力和注意力。

      變得有生產(chǎn)力毫無秘訣,但是有策略

      如果說變得有生產(chǎn)力是有秘訣的,那么在我實驗和探索生產(chǎn)力的一年間,我沒有找到它。

      但是我找到了許多可以用于更好地管理時間 精力和注意力的策略。事實上,我發(fā)現(xiàn)了太多策略以至于我我集合了【100個我最愛的】。

      生產(chǎn)力在很大程度上是一個整體概念,因此各個獨立部分的理解而具特色。你每天所完成的工作量與很多個因素密切相關,每一個因素又與管理時間精力和注意力有關。

      不停地工作降低生產(chǎn)力

      在我的項目課程中,我發(fā)現(xiàn)工作太辛苦或是工作量太大完全是降低我的生產(chǎn)力。

      按照一個生產(chǎn)力實驗,我曾一周周工作90個小時,在一個月的時間里,每周工作90個小時與每周工作20個小時輪番交替。

      實際上,我發(fā)現(xiàn)我在每周工作90個小時與每周工作20個小時中完成的工作量是相同的,原因很簡單:當我限定了自己在一項任務上花費的時間,我強迫我自己在更少的時間里運用更多的精力以便于我能在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。當我在工作時間長的一周里,我給予自己更多時間于工作上,我傾向于拖延,工作于效率低的活動,也浪費了更多的時間。

      當你工作過于辛苦工作時間過于漫長將會發(fā)生什么?你失去興趣與激情。(有趣的是,除此之外,我沒再發(fā)現(xiàn)其他的不利影響,盡管我發(fā)現(xiàn)你的注意力和精力會有關聯(lián)地上升下降。)

      我認為精力就像是燃料,通過燃燒它去完成你的工作。當你在你的工作上投注太多精力又不抽空提高你的精力水平通過這樣的方式——【鍛煉】【吃得好】或是投資于【緩解壓力的策略】,那么你將用完你的燃料并且失去興趣與激情。

      工作過于辛苦或是工作時間過于漫長完全會降低你的生產(chǎn)力因為這樣做會剝奪兩項你最寶貴的資源:時間,精力。

      知道自己做某事的緣由能讓你動力十足

      最有動力或是生產(chǎn)力的人恰恰就是那些不斷問自己為什么要做自己正在做的事的人。

      當你集中精力于做更多的事,而不是做那些與你的信仰和價值觀相匹配的事時,你可能會在短期內(nèi)讓自己有生產(chǎn)力,但是從長遠來看,你將會變得不太滿意,也不那么有生產(chǎn)力。關鍵是確定你的價值觀以及最能激勵你的東西,然后承擔適合你的價值觀的任務和職責。

      僅僅因為你不斷忙碌并且生產(chǎn)力了許多并不意味著你具有生產(chǎn)力——實際上,恰恰相反。生產(chǎn)力與你完成了多少無關,它只與你是否取得了對你最重要的成果有關。

      當你始終知道你做一件事的原因,你就會變得更有動力更有生產(chǎn)力。

      若是不善待自己,變得有生產(chǎn)力也毫無意義

      我在一年的生產(chǎn)力中我就善待自己寫了這么多的原因是它是生產(chǎn)力中我最掙扎的部分。

      當我首次開始AYOP,我一頭扎進這個項目因為沒有什么比變得有生產(chǎn)力更讓我熱衷了。它很簡單,最初時候我愛它;我沒給自己施加太多壓力,因此我很順利地進展工作。

      但是隨著這個項目的進展,也隨之這個網(wǎng)址從原來的每月幾千瀏覽量變?yōu)槊吭率畞砣f的瀏覽量,我給自己施加越來越多地壓力去寫,去實驗,去完成。結果,我少了許多樂趣。

      難以承認,特別是當有許多人固執(zhí)地達到我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)自己所處的位置——探究我最熱衷的話題,并且一展身手。但是當你施加壓力讓自己變得更有生產(chǎn)力時也表現(xiàn)出善待自己是多么的重要。

      沒有努力你不可能變得有生產(chǎn)力,你不得不給自己施加壓力來完成得更好,但是在這個過程中,當你試圖在生活中做出積極的改變時,你很容易對自己過于狠心。

      當你驅使自己去完成更多的工作時,也要不斷地留心你對自己怎么樣。當你對你大腦所灌輸?shù)?0%都是負能量時,你的任何一個善待自己的機會都是很重要的,特別是當你為了一個更好地人而不斷地給自己施加壓力時。

      在我一年的生產(chǎn)力中,有些幫助我善待自己的策略:沉思 休息【完全與工作分離】每天數(shù)次,并且適應能讓我快樂的習慣。

      生產(chǎn)力與創(chuàng)造了多少無關,與完成了多少有關

      當我首次開始我的一年的生產(chǎn)力項目,我設計了一個統(tǒng)計頁以便于我能夠確切地分享我每天到底有多有生產(chǎn)力。每天我都登記我寫了多少字,讀了多少頁,工作了多少個小時,因為我認為它們可以很好地衡量我的生產(chǎn)力程度。

      我簡直是錯到家了。

      除非是你開了一個工廠,否則只以你的生產(chǎn)量為基礎衡量你的生產(chǎn)力只能給你一個很淺顯的極其有限的關于生產(chǎn)力的描述。事實上,如果你想到一個聰明有創(chuàng)造性的解決方案——比如說你找到一個在100內(nèi)寫500個單詞的方法——當你僅僅以你的生產(chǎn)量來衡量生產(chǎn)力時,你也變得不很有生產(chǎn)力。

      人們很容易陷入測量與統(tǒng)計中,但就個人生產(chǎn)力而言,統(tǒng)計是次要的。生產(chǎn)力與你創(chuàng)造了多少無關,與完成了多少有關。

      去開展高標準有意義的工作是很重要的,同時,知道如何管理時間精力和注意力也是很重要的,這樣你才能抓住完成更多所需要的資源。

      但是當一天結束之際,你沒有剩余的時間精力和注意力,你唯一有的就是你所完成的以及你對世界所做出的的改變,因為你在一天中做著有價值的事。

      這就是關于生產(chǎn)力的所有內(nèi)容。


      作者:Chris Bailey
      文章來源:譯言

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