日常管理制度 為規(guī)范項目管理日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)公司項目管理辦法,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,制定如下制度:
第一條 著裝儀表規(guī)范 1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。。 2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。 3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動。 4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
第二條 工作行為規(guī)范 1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。 2、各部門員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。 3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。 4、員工手機應(yīng)24小時開通,若確實有特殊原因無法開通應(yīng)事先告知辦公室并通知各部門負(fù)責(zé)人。無故關(guān)機4小時以上罰100元,若無故12小時未開通電話視為曠工一天,超過24小時扣除當(dāng)月獎金,1周被相關(guān)業(yè)務(wù)單位和人員反應(yīng)電話不接或本單位人員打電話未接通3次罰款100元。 5、各部門應(yīng)每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。 6、上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上班時間看電視,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。 7、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準(zhǔn)對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴(yán)重的解除上崗合同。 8、生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。 9、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。 10、愛護(hù)辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,嚴(yán)格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。 11、每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護(hù)公司利益,愛護(hù)公司財產(chǎn),嚴(yán)禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象,對損壞企業(yè)利益的人員給予以下處分: (1)竊取公司財物者,除追回非法所得外,處以500-1000元罰款;情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理; (2)損壞或丟失公司財物者,按以下原則賠償: a、損失值500元以下者,按價賠償; b、損失值500-1000元者,賠償50%(但不低于500元); c、損失值1000-5000元者,賠償80%-50%(但不低于800元); d、損失值5000-10000元者,賠償50%-20%(但不低于2500元); e、損失值10000元以上者,賠償10%-5%(但不低于5000元)。
第三條 就餐制度 1、開飯時間:早 7:30 中 12:00 晚 6:00 2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預(yù)留飯菜。 3、公司員工的生活標(biāo)準(zhǔn)按每人每天 元(含調(diào)料費)計算。單位給予每人每天補助伙食費 元,個人擔(dān)負(fù) 元,由財務(wù)統(tǒng)一在工資中扣除。非公司員工需要在公司就餐者,報請辦公室同意后方可就餐,生活費按每人每天 元計算。 4、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,均扣除生活費。 5、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進(jìn)。 6、眾口難調(diào),不能超標(biāo)準(zhǔn)要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。 7、原則上不允許外人在食堂搭伙,需長期搭伙應(yīng)自覺交納生活費。 8、辦公室負(fù)責(zé)購置夜班加餐食品,并做好領(lǐng)用登記。
第四條 招待管理制度 1、招待范圍 1.1在生產(chǎn)經(jīng)營活動中提供信息、業(yè)務(wù)洽談、經(jīng)營協(xié)作、咨詢服務(wù)等有關(guān)人員。 1.2上級機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)、各兄弟友鄰單位因工作關(guān)系來往人員。 1.3地方政府及有關(guān)部門來項目部辦理公務(wù)人員。 2、招待標(biāo)準(zhǔn) 一般情況下在內(nèi)部食堂招待,每人每餐30元(不含煙酒)。特殊情況由項目部領(lǐng)導(dǎo)確定。 3、招待原則 3.1、所有招待必須由承辦部門填寫《招待申請表》,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理。不得超標(biāo)準(zhǔn)或先斬后奏招待。特別情況,如在外辦事期間或經(jīng)理外出期間需發(fā)生招待而無法填寫《招待申請表》,需電話請示經(jīng)理批準(zhǔn),事后補辦手續(xù)。 3.2、內(nèi)部招待由辦公室統(tǒng)一安排。各部門需辦理內(nèi)部招待,將經(jīng)公司經(jīng)理審批后的《招待申請表》交辦公室承辦。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書面通知辦公室,特殊情況的至少在飯前1小時通知辦公室,并說明招待人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部招待發(fā)生后,由食堂填寫菜單,由辦公室當(dāng)日核定數(shù)量簽認(rèn)后作為報賬的依據(jù)。 3.3、除會議和項目部領(lǐng)導(dǎo)安排外,其他情況按業(yè)務(wù)關(guān)系,誰主管誰負(fù)責(zé),誰申請誰陪同。需跨部門人員作陪時,由主管負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)。 3.4、除必須招待的情況外,其他情況一律吃工作餐。由承辦部門報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室安排,食堂做好登記。 3.5、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據(jù)需要從辦公室領(lǐng)取,做好登記。 3.6、招待費原則上由部門以上領(lǐng)導(dǎo)報銷,各部門部員不得報銷招待費。 |
|