11月24日,國家標(biāo)準(zhǔn)化研究院發(fā)布關(guān)于對《物業(yè)清潔服務(wù)基本要求》國家標(biāo)準(zhǔn)(征求意見稿)征求意見的通知,就物業(yè)清潔服務(wù)基本要求要求征求意見,制定國家類物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)尚屬首次。 據(jù)悉,該標(biāo)準(zhǔn)由范圍、服務(wù)方提供者、服務(wù)交付、服務(wù)質(zhì)量和區(qū)域分類物業(yè)清潔服務(wù)質(zhì)量要求、材料分類物業(yè)清潔服務(wù)質(zhì)量要求及不合格操作示例附錄構(gòu)成。《物業(yè)清潔服務(wù)基本要求》國家標(biāo)準(zhǔn)(國家標(biāo)準(zhǔn)計劃編號:20121333-T-469)是國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會2012年國家標(biāo)準(zhǔn)制修訂項目,該標(biāo)準(zhǔn)由全國服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會提出并歸口,中航物業(yè)管理有限公司等單位負(fù)責(zé)起草。 清潔服務(wù)是物業(yè)服務(wù)的基本內(nèi)容,中國物業(yè)服務(wù)起步比較晚,但是在飛速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)的大背景下,物業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展非常迅速。未來中國物業(yè)服務(wù)的競爭是品牌的競爭,是服務(wù)質(zhì)量的競爭。未來物業(yè)清潔服務(wù)是以綠色、低碳、環(huán)保為主流。提供高品質(zhì)的服務(wù),解決消費者最為關(guān)心問題。不僅要擴大物業(yè)企業(yè)提升知名度和產(chǎn)品的可信度,還需要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的物業(yè)清潔服務(wù)理念。因此,本標(biāo)準(zhǔn)從行業(yè)實踐基礎(chǔ)較未成熟的物業(yè)清潔服務(wù)規(guī)范切入,進(jìn)行物業(yè)服務(wù)規(guī)范研究,為整個物業(yè)服務(wù)規(guī)范化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。 《物業(yè)清潔服務(wù)基本要求》
1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了物業(yè)清潔服務(wù)的服務(wù)提供者、服務(wù)交付、服務(wù)質(zhì)量方面的服務(wù)要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于各類物業(yè)服務(wù)企業(yè)提供的清潔服務(wù)。 2 服務(wù)提供者 2.1 服務(wù)組織 2.1.1 應(yīng)建立基本制度和質(zhì)量要求規(guī)范。 2.1.2 應(yīng)設(shè)有質(zhì)量、培訓(xùn)、服務(wù)等專職管理部門或?qū)B毠芾砣藛T,有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員及滿足提供服務(wù)需要的熟練作業(yè)人員。 2.1.3 應(yīng)具備清潔服務(wù)的應(yīng)急處理能力,建立突發(fā)事件應(yīng)急管理預(yù)案。 2.2 人員要求 2.2.1 管理人員 2.2.1.1 管理人員的要求主要包括: 具備管理知識和物業(yè)清潔服務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)驗; 熟悉物業(yè)清潔服務(wù)的各項管理制度和操作規(guī)范; 具備指導(dǎo)作業(yè)人員的能力。 2.2.1.2 管理人員的職責(zé)主要包括: 制定所負(fù)責(zé)區(qū)域的年度、月度清潔計劃,包括作業(yè)人員負(fù)責(zé)的清潔作業(yè)內(nèi)容與責(zé)任范圍、清潔項目與時間頻次; 組織開展新員工培訓(xùn)、日常培訓(xùn)、新項目培訓(xùn)等員工培訓(xùn)工作; 對清潔日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo); 對清潔工作進(jìn)行每日巡視檢查。 2.2.2 作業(yè)人員 2.2.2.1 作業(yè)人員的要求主要包括: 具備所負(fù)責(zé)清潔工作的基本知識,并經(jīng)過專業(yè)崗位培訓(xùn); 熟知相關(guān)管理規(guī)定和業(yè)務(wù)操作規(guī)程。 2.2.2.2 作業(yè)人員的職責(zé)主要包括: 執(zhí)行所負(fù)責(zé)區(qū)域的年度、月度清潔計劃; 負(fù)責(zé)區(qū)域按規(guī)定頻次進(jìn)行清潔作業(yè); 按要求對負(fù)責(zé)區(qū)域往復(fù)巡視檢查。 2.2.3 組織培訓(xùn) 2.2.3.1 應(yīng)進(jìn)行崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 2.2.3.2 對人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括: 作業(yè)方法、操作規(guī)范; 不同材質(zhì)的清潔劑選擇和清潔注意事項; 清潔工具的使用方法; 清潔頻次和質(zhì)量要求; 服務(wù)意識、禮貌用語,服務(wù)守則等操作規(guī)范要求。 2.3 服務(wù)設(shè)備 2.3.1 應(yīng)有滿足所提供服務(wù)必備的專用設(shè)備以及清潔器具。并應(yīng)按照需求配備設(shè)備、設(shè)施及用品,確保其處于完好狀態(tài)。 2.3.2 應(yīng)在妥善設(shè)置設(shè)備、設(shè)施的存放、使用場地,明確水電等必要能源的提供方式。 2.3.3 應(yīng)在妥善設(shè)置工具、消耗品等用品的存放、使用、配制、消毒場地,確保安全、無污染。 2.3.4 對服務(wù)對象提供的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)按照使用說明書檢查是否完好并做交接記錄。 2.3.5 組織作業(yè)人員對重要設(shè)備、設(shè)施、工具做詳細(xì)的自查、自檢。 2.3.6 應(yīng)為作業(yè)人員提供必要的勞動安全防護(hù)等用品。 2.3.7 應(yīng)在設(shè)置作業(yè)人員休息、更衣的場所。 2.3.8 應(yīng)定期對服務(wù)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),對專用設(shè)備應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢查和維護(hù)工作。 3 服務(wù)交付 3.1 服務(wù)溝通 3.1.1 客戶溝通 在提供服務(wù)前與客戶充分溝通,了解客戶的服務(wù)需求,并向客戶提供物業(yè)清潔服務(wù)提供方案。 3.1.2 內(nèi)部溝通 管理單位應(yīng)建立例會等內(nèi)部溝通機制,并做好溝通信息記錄。 3.2 準(zhǔn)備作業(yè) 提供準(zhǔn)備作業(yè)符合以下要求: a)作業(yè)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴統(tǒng)一工作標(biāo)識; b)按照操作規(guī)范要求攜帶作業(yè)物品、工具、設(shè)備,必要時穿戴安全防護(hù)用品; c)設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng),保持完好狀態(tài),赴現(xiàn)場前檢查所有將使用設(shè)備的可用性,并記錄; d)特殊區(qū)域作業(yè)前,應(yīng)會同服務(wù)對象清點和確認(rèn)作業(yè)現(xiàn)場的重要設(shè)備、設(shè)施和貴重物品,避免丟失和損壞; e)與服務(wù)對象確認(rèn)作業(yè)現(xiàn)場的重要環(huán)境影響因素和重大危險源,并做相應(yīng)的安全、技術(shù)準(zhǔn)備; f)設(shè)置安全及作業(yè)提示標(biāo)志; g)到達(dá)作業(yè)現(xiàn)場后宜根據(jù)作業(yè)環(huán)境與服務(wù)對象進(jìn)行必要的溝通交流,了解服務(wù)對象的需求。 3.3 實施作業(yè) 3.3.1 基本要求 提供清潔服務(wù)實施作業(yè)應(yīng)符合以下要求: a)按照使用說明書操作設(shè)備; b)作業(yè)物品應(yīng)歸類使用,作業(yè)工具應(yīng)保持清潔,需要消毒的做消毒處理; c)應(yīng)根據(jù)服務(wù)區(qū)域的性質(zhì)選擇相應(yīng)的工藝,具體服務(wù)區(qū)域分類物業(yè)清潔服務(wù)質(zhì)量要求參見附錄A; d)應(yīng)根據(jù)污漬及被污染物的材質(zhì)選擇相應(yīng)的工藝,具體材料分類物業(yè)清潔服務(wù)質(zhì)量要求參見附錄B; e)應(yīng)不干擾服務(wù)對象的正常生活工作秩序,避免清潔過程的不合格操作,具體不合格操作示例見附錄C; f)應(yīng)分類存放,技術(shù)資料完整,出入庫手續(xù)齊全; g)使用、消耗情況應(yīng)有詳細(xì)記錄,交接手續(xù)齊全、完整; h)作業(yè)過程中應(yīng)采取必要措施,保證物品不受損壞; i)作業(yè)時應(yīng)妥善處置設(shè)備的電源線、水管,防止觸電、漏水等現(xiàn)象發(fā)生;對易燃易爆及其它危險物品應(yīng)設(shè)有專人妥善保管,出入庫和使用情況應(yīng)有詳細(xì)記錄,交接手續(xù)齊全、完整。 3.3.2 特殊作業(yè)要求 特殊作業(yè)(包括高空作業(yè)、有限空間作業(yè)、腐蝕性藥劑配置作業(yè)等)過程應(yīng)符合以下安全要求: a) 應(yīng)定期檢測高空清洗作業(yè)設(shè)備、裝置,如吊具、吊板、繩索等安全性能指標(biāo)是否符合有關(guān)規(guī)定; b) 高空清潔作業(yè)前應(yīng)檢查設(shè)備、設(shè)施、人員防護(hù)裝置是否處于良好狀態(tài),應(yīng)按照高處作業(yè)規(guī)程操作; c) 應(yīng)按使用說明配制和使用消毒及清洗、病媒生物防治等化學(xué)藥劑; d) 作業(yè)時應(yīng)采取防護(hù)措施,設(shè)置醒目的安全及作業(yè)標(biāo)志。 3.3.3 環(huán)保要求 作業(yè)過程應(yīng)符合以下環(huán)保要求: a)作業(yè)時應(yīng)避免造成人員傷害和環(huán)境的二次污染; b)作業(yè)用設(shè)備、器具及消耗品應(yīng)是符合國家相關(guān)環(huán)保要求; c)廢棄物排放和處置應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,并做好處置記錄。 4 服務(wù)質(zhì)量 4.1 服務(wù)記錄 4.1.1 應(yīng)建立紙質(zhì)/數(shù)字業(yè)務(wù)檔案,包括清潔服務(wù)上崗作業(yè)記錄,清潔服務(wù)作業(yè)日常檢查記錄等。 4.1.2 應(yīng)建立紙質(zhì)/數(shù)字人員檔案,包括清潔服務(wù)供方信息、清潔服務(wù)管理人員信息,清潔服務(wù)作業(yè)人員信息等。 4.1.3 應(yīng)建立紙質(zhì)/數(shù)字清潔用品臺賬,包括清潔用品購買記錄、清潔用品庫存信息,清潔用品使用記錄等。 4.1.4 應(yīng)嚴(yán)格管理客戶信息,保護(hù)客戶隱私。 4.2 服務(wù)評價 4.2.1 內(nèi)部評價 4.2.1.1 評價內(nèi)容 圍繞服務(wù)清潔服務(wù)提供的過程、服務(wù)提供的結(jié)果、服務(wù)的顧客滿意度等維度,分解細(xì)化形成盡可能客觀測量的物業(yè)清潔服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)體系。 4.2.1.2 評價實施 應(yīng)根據(jù)各管理崗位制定的檢查頻次采取日常檢查、周撿、月檢或季檢的形式對清潔服務(wù)進(jìn)行檢查并記錄。 4.2.2 外部評價 4.2.2.1 客戶評價 客戶評價的來源包括但不限于以下方面: 投訴、抱怨; 意見、建議; 第三方意見調(diào)查等。 4.2.2.2 社會評查 社會的監(jiān)督檢查,包括但不限于以下方面: 物業(yè)管理示范單位項目的驗收檢查; 政府有關(guān)部門的檢查。 4.3 服務(wù)改進(jìn) 應(yīng)對服務(wù)評價結(jié)果情況進(jìn)行管理,對不合格服務(wù)的原因分析、糾正措施或預(yù)防措施的實施,以及糾正、預(yù)防措施的有效性等環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤檢查。 附 錄 A A.1 區(qū)域分類物業(yè)清潔服務(wù)質(zhì)量要求的內(nèi)容
附 錄 B B.1 材料分類物業(yè)清潔服務(wù)質(zhì)量要求的內(nèi)容
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