文 | 夏芒

規(guī)模稍微大一些的公司，因?yàn)槁毼环止け容^細(xì)，管理層級(jí)相對(duì)多，需要向上層直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，這就產(chǎn)生了周報(bào)、月報(bào)，甚至一些公司還要求寫(xiě)的日?qǐng)?bào)。今天我們先從普及程度比較高的周報(bào)講起，周報(bào)怎么寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)才能更滿意呢？

周報(bào)的必要項(xiàng)

各公司的周報(bào)模板不太一樣，常見(jiàn)的必要項(xiàng)為：部門(mén)、直屬匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)、匯報(bào)人、工作情況匯報(bào)（項(xiàng)目名稱、起止時(shí)間節(jié)點(diǎn)、協(xié)作人、完成情況）等。文尾附幾種常見(jiàn)周報(bào)模板。

周報(bào)應(yīng)用文寫(xiě)作攻略

周報(bào)屬于很常見(jiàn)的職場(chǎng)應(yīng)用文體，通常以一周為單位（遇國(guó)家法定假日，會(huì)有公司要求合并完成），由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)關(guān)于這個(gè)周期的工作情況，以及對(duì)下周的工作計(jì)劃。周報(bào)是為了幫助各層級(jí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作更加有計(jì)劃，學(xué)會(huì)合理安排自己時(shí)間，提升工作效能的一種管理手段。常規(guī)周報(bào)的寫(xiě)作技巧如下：

周報(bào)寫(xiě)作攻略一：言簡(jiǎn)意賅，語(yǔ)言洗練，每個(gè)字都是你的工作成果述評(píng)，盡量少用形容詞避免審讀者留下浮夸的印象。

周報(bào)寫(xiě)作攻略二：以結(jié)果為導(dǎo)向或匯報(bào)項(xiàng)目已經(jīng)完成的實(shí)質(zhì)性進(jìn)展結(jié)果，避免敷衍了事的流水賬。

周報(bào)寫(xiě)作攻略三：直指問(wèn)題核心，對(duì)于部門(mén)規(guī)劃中未完成項(xiàng)目，簡(jiǎn)要分析未完成的原因，以及計(jì)劃中推遲完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和操作方式。

周報(bào)寫(xiě)作攻略三：如果匯報(bào)項(xiàng)目未完成，提出合理化建議協(xié)調(diào)公司內(nèi)部或外部資源（切忌：不要有推卸責(zé)任和能力不足的任何借口）。

周報(bào)寫(xiě)作攻略四：文字要盡量用客觀公眾態(tài)度表述，盡量不帶有情緒色彩，避免不同解讀方式帶來(lái)不必要的麻煩。

周報(bào)提交攻略

周報(bào)提交攻略一：提交周報(bào)電子版注意文件名要保持一致，建議格式：

個(gè)人周報(bào)文件名格式：時(shí)間起止日期+周報(bào)+個(gè)人名字

部門(mén)周報(bào)文件名格式：時(shí)間起止日期+周報(bào)+部門(mén)名字

周報(bào)提交攻略二：準(zhǔn)時(shí)，盡早在第一時(shí)間交給你的上級(jí)直接主管。領(lǐng)導(dǎo)周末也需要休息，他們接到所有匯報(bào)郵件才能集中處理。早一些發(fā)給他們，不僅你的工作印象分倍增，你也可以沒(méi)有負(fù)擔(dān)的提前享受你的假期。早晚都要交的盡量早交，尤其是周報(bào)：）

容易給上司留下加分印象的Tips：

要真正用心去回顧過(guò)去一周的工作，寫(xiě)清你獲得成就感的工作結(jié)果，總結(jié)未完成工作的問(wèn)題所在，同時(shí)做好下一周的計(jì)劃。這是幫你梳理你自己的工作流程，提供一個(gè)讓你自己復(fù)盤(pán)總結(jié)、反思的機(jī)會(huì)。

不要簡(jiǎn)單復(fù)制粘貼、單一重復(fù)上一周的周報(bào)，這叫糊弄。如果簡(jiǎn)單拷貝、粘貼的工作技術(shù)含量一定不高，對(duì)你本人沒(méi)有什么職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)的提升。存在即合理，為啥他是領(lǐng)導(dǎo)，都是過(guò)來(lái)人，通常這些小伎倆領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)。

你作為一個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人，要寫(xiě)清項(xiàng)目監(jiān)督人、協(xié)作部門(mén)和協(xié)作者的名字。

切忌不要貪功，功過(guò)是非大家都心知肚明，團(tuán)隊(duì)中混不要忘記每一個(gè)協(xié)作的小伙伴，這個(gè)小細(xì)節(jié)會(huì)給你的好人緣加分的。

周報(bào)中可以批評(píng)，僅限于就事論事，最好只做自我批評(píng)，切忌給自己的錯(cuò)誤找借口。

周報(bào)機(jī)制作用在于提高工作效率，方便跨層級(jí)、跨崗位了解各個(gè)項(xiàng)目和崗位的工作和項(xiàng)目進(jìn)度，及時(shí)以結(jié)果為導(dǎo)向，配置相應(yīng)的內(nèi)部資源和外部資源。是職場(chǎng)小白迅速提升自己管理能力的一條捷徑，不要小看周報(bào)。

附：工作周報(bào)模板