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      【職場必殺技】如何寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的周報(附模板)

       撥絲留其產(chǎn) 2016-03-17
      規(guī)模稍微大一些的公司,因為職位分工比較細(xì),管理層級相對多,需要向上層直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,這就產(chǎn)生了周報、月報,甚至一些公司還要求寫的日報。今天我們先從普及程度比較高的周報講起,周報怎么寫領(lǐng)導(dǎo)才能更滿意呢???


       



      1
      周報寫作攻略


      周報屬于很常見的職場應(yīng)用文體,通常以一周為單位(遇國家法定假日,會有公司要求合并完成),由項目負(fù)責(zé)人向上一級主管領(lǐng)導(dǎo)匯報關(guān)于這個周期的工作情況,以及對下周的工作計劃。周報是為了幫助各層級項目負(fù)責(zé)人工作更加有計劃,學(xué)會合理安排自己時間,提升工作效能的一種管理手段。常規(guī)周報的寫作技巧如下:


      攻略一:

      言簡意賅,語言簡練,每個字都是你的工作成果述評,盡量少用形容詞避免審讀者留下浮夸的印象。


      攻略二:

      以結(jié)果為導(dǎo)向或匯報項目已經(jīng)完成的實質(zhì)性進(jìn)展結(jié)果,避免敷衍了事的流水賬


      攻略三:

      直指問題核心,對于部門規(guī)劃中未完成項目,簡要分析未完成的原因,以及計劃中推遲完成的時間節(jié)點和操作方式。


      攻略四:

      如果匯報項目未完成,提出合理化建議協(xié)調(diào)公司內(nèi)部或外部資源(切忌:不要有推卸責(zé)任和能力不足的任何借口)。


      攻略五:

      文字要盡量用客觀公眾態(tài)度表述,盡量不帶有情緒色彩,避免不同解讀方式帶來不必要的麻煩。




      2
      周報提交攻略


      攻略一:

      提交周報電子版注意文件名要保持一致,建議格式:

      1. 個人周報文件名格式:時間起止日期+周報+個人名字

      2. 部門周報文件名格式:時間起止日期+周報+部門名字


      攻略二:

      準(zhǔn)時,盡早在第一時間交給你的上級直接主管。領(lǐng)導(dǎo)周末也需要休息,他們接到所有匯報郵件才能集中處理。早一些發(fā)給他們,不僅你的工作印象分倍增,你也可以沒有負(fù)擔(dān)的提前享受你的假期。早晚都要交的盡量早交,尤其是周報:)




      3
      容易給上司留下加分印象的Tips


      1、要真正用心去回顧過去一周的工作,寫清你獲得成就感的工作結(jié)果,總結(jié)未完成工作的問題所在,同時做好下一周的計劃。這是幫你梳理你自己的工作流程,提供一個讓你自己復(fù)盤總結(jié)、反思的機(jī)會。

      2、不要簡單復(fù)制粘貼、單一重復(fù)上一周的周報,這叫糊弄。如果周報可以簡單拷貝、粘貼的,工作技術(shù)含量一定不高,對你本人沒有什么職場經(jīng)驗的提升。存在即合理,為啥他是領(lǐng)導(dǎo),都是過來人,通常這些小伎倆領(lǐng)導(dǎo)都會。

      3、你作為一個項目的負(fù)責(zé)人,要寫清項目監(jiān)督人、協(xié)作部門和協(xié)作者的名字。

      4、切忌不要貪功,功過是非大家都心知肚明,團(tuán)隊中混不要忘記每一個協(xié)作的小伙伴,這個小細(xì)節(jié)會給你的好人緣加分的

      5、周報中可以批評,僅限于就事論事,最好只做自我批評,切忌給自己的錯誤找借口。

      6、周報機(jī)制作用在于提高工作效率,方便跨層級、跨崗位了解各個項目和崗位的工作和項目進(jìn)度,及時以結(jié)果為導(dǎo)向,配置相應(yīng)的內(nèi)部資源和外部資源。是職場小白迅速提升自己管理能力的一條捷徑,不要小看周報。

      附上工作周報模板:







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