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      【龍湖創(chuàng)新】龍湖非??b密的【全套七巧板管理運(yùn)營模式】請(qǐng)學(xué)習(xí)

       來來永勝 2015-11-17
      龍湖集團(tuán)運(yùn)營構(gòu)架

      龍湖運(yùn)營體系

      龍湖投資決策

      龍湖收益跟蹤體系

      龍湖投資分析模型

      龍湖投資評(píng)價(jià)指標(biāo)

      龍湖項(xiàng)目階段成果管理

      階段成果管理體系

      龍湖階段成果管理流程

      龍湖階段成果管理制度

      各子成果經(jīng)辦人為項(xiàng)目職能經(jīng)理,將各階段成果提交公司PMO會(huì)議審核和集團(tuán)OA審批的責(zé)任人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(土地投資分析階段除外);

      各子成果經(jīng)職能部門內(nèi)部研討后才能提交公司PMO會(huì)議審核,各階段成果經(jīng)地區(qū)公司PMO會(huì)議審核通過后才能提交集團(tuán)審批;

      項(xiàng)目前一階段的成果經(jīng)地區(qū)公司PMO會(huì)議審核通過,是進(jìn)入后一階段工作的依據(jù);

      地區(qū)公司計(jì)劃運(yùn)營專員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目階段性成果的提交及時(shí)性、規(guī)范性等進(jìn)行管理;

      集團(tuán)運(yùn)營中心負(fù)責(zé)對(duì)各地區(qū)公司的階段性成果進(jìn)行管理;項(xiàng)目階段性成果提交時(shí)間按照各項(xiàng)目的一級(jí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)執(zhí)行;

      階段成果管理模塊

      項(xiàng)目啟動(dòng)階段

      龍湖的運(yùn)營決策

      龍湖PMO架構(gòu)

      龍湖運(yùn)營會(huì)議體系

      非運(yùn)營會(huì)議體系

      龍湖二個(gè)重要運(yùn)營決策會(huì)

      二個(gè)重要運(yùn)營管理會(huì)

      龍湖如何運(yùn)營決策?

      龍湖進(jìn)度計(jì)劃管理

      龍湖計(jì)劃體系

      計(jì)劃編制流程

      計(jì)劃反饋及調(diào)整流程

      龍湖集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)

      14個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):

      1)取得國土使用權(quán)證(2)交地(3)完成方案設(shè)計(jì)(4)完成初步設(shè)計(jì)(5)完成施工圖設(shè)計(jì)(6)取得施工許可證(7)項(xiàng)目開工(8)售樓處、樣板區(qū)開放(9)取得預(yù)售許可證(10)開盤(11)景觀施工進(jìn)場(chǎng)(12)竣工備案(13)交房(14)交房完成率95

      不影響集團(tuán)管控的14個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),地區(qū)公司可自行調(diào)整計(jì)劃,只需將結(jié)果抄送集團(tuán)運(yùn)營中心;

      影響上述14個(gè)節(jié)點(diǎn)中5個(gè)節(jié)點(diǎn)(1、2、69、12),地區(qū)總經(jīng)理應(yīng)進(jìn)行書面解釋,并經(jīng)集團(tuán)總裁審批,以引起關(guān)注;剩余9個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的變化由集團(tuán)運(yùn)營中心審批;

      集團(tuán)只考核項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的按時(shí)達(dá)成率。

      龍湖計(jì)劃管理系統(tǒng)構(gòu)架

      龍湖計(jì)劃管理系統(tǒng)功能

      《公司項(xiàng)目計(jì)劃管理》模塊

      龍湖成本管理

      分階段進(jìn)行成本管理

      設(shè)計(jì)階段對(duì)于項(xiàng)目成本控制

      一個(gè)主線、三個(gè)階段

      投資論證階段成本管理

      根據(jù)發(fā)展部提供的土地信息,由地區(qū)公司總經(jīng)理主持,地區(qū)公司 PMO 成員參加,確定擬取得地塊的項(xiàng)目定位(含擬售價(jià)格及項(xiàng)目成本設(shè)定等);

      根據(jù)地塊項(xiàng)目定位,公司研發(fā)部負(fù)責(zé)完成《項(xiàng)目預(yù)案》,公司發(fā)展部負(fù)責(zé)提供土地信息及周邊市政配套情況;

      根據(jù)項(xiàng)目定位、《項(xiàng)目預(yù)案》 土地信息和周邊市政配套情況,由公司造價(jià)采購部經(jīng)理(或其指定人員)、負(fù)責(zé)完成土地投資論證階段《項(xiàng)目預(yù)設(shè)成本》;

      《項(xiàng)目預(yù)設(shè)成本》由地區(qū)公司 PMO 會(huì)審,地區(qū)公司總經(jīng)理最終審定。如不能滿足拿地成本要求,由總經(jīng)理給定一個(gè)成本限值,公司造價(jià)采購部和研發(fā)部按此限值去重新規(guī)劃和測(cè)算;

      《項(xiàng)目預(yù)設(shè)成本》按照集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板的要求完成;

      《項(xiàng)目預(yù)設(shè)成本》是土地投資論證資料的一部分,需和其他資料一起報(bào)投委會(huì)委員審核;如土地中標(biāo),《項(xiàng)目預(yù)設(shè)成本》將作為項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本的參照依據(jù)。否則由地區(qū)公司成本管理專員存檔。

      設(shè)計(jì)目標(biāo)成本預(yù)設(shè)

      在土地中標(biāo)后,參照《項(xiàng)目預(yù)設(shè)成本》,由公司造價(jià)采購部經(jīng)理(或其指定人員)負(fù)責(zé)組織,公司研發(fā)部和造價(jià)采購部一起負(fù)責(zé)完成《項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本》(含產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)),在項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)上,由地區(qū)公司 PMO 審批后下達(dá);

      根據(jù)《項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段目標(biāo)成本》,項(xiàng)目成本經(jīng)理(或公司造價(jià)采購部指定人員)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起研討,最后由項(xiàng)目成本經(jīng)理和項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)形成《項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制重點(diǎn)和控制方案》,并經(jīng)公司造價(jià)采購部經(jīng)理、公司研發(fā)經(jīng)理審核,地區(qū)公司總經(jīng)理審批,送達(dá)地區(qū)公司 PMO。

      設(shè)計(jì)階段成本管理

      ---方案設(shè)計(jì)階段

      根據(jù)《項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段成本控制重點(diǎn)和控制方案》,項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理完成《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,經(jīng)項(xiàng)目成本經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司造價(jià)采購部經(jīng)理、公司研發(fā)經(jīng)理審核通過后,作為《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書》的附件;

      方案設(shè)計(jì)完成后 20 個(gè)工作日內(nèi),項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)完成《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(方案)》和《項(xiàng)目產(chǎn)品配置標(biāo)準(zhǔn)(方案)》,項(xiàng)目成本經(jīng)理據(jù)其完成《項(xiàng)目成本測(cè)算及驗(yàn)算(方案)》;

      如《項(xiàng)目成本測(cè)算及驗(yàn)算(方案)》未超過《方案設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》中預(yù)設(shè)總成本(主體建安及裝修工程費(fèi))的 3%,則只需按《方案設(shè)計(jì)階段成果》審批流程提交審批。否則,需項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理和項(xiàng)目成本經(jīng)理對(duì)超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進(jìn)行分析和總結(jié),并提交地區(qū)公司 PMO 進(jìn)行研討和審核。

      根據(jù)審核通過的《項(xiàng)目成本測(cè)算及驗(yàn)算(方案)》,由項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)完成《初步設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,并報(bào)項(xiàng)目成本經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司造價(jià)采購部經(jīng)理、公司研發(fā)部經(jīng)理審核。

      設(shè)計(jì)階段成本管理

      ---初步設(shè)計(jì)階段(如無初步設(shè)計(jì),可省略此步驟)

      初步設(shè)計(jì)完成后 20 個(gè)工作日內(nèi):

      項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)完成《項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)(初設(shè))》和《項(xiàng)目配置標(biāo)準(zhǔn)(初設(shè))》

      項(xiàng)目成本經(jīng)理據(jù)其完成《項(xiàng)目成本測(cè)算及驗(yàn)算(初設(shè))》

      如《項(xiàng)目成本測(cè)算及驗(yàn)算(初設(shè))》未超過《初步設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》中的預(yù)設(shè)總成本(除土地外開發(fā)成本)的 3%,則只需按《初步設(shè)計(jì)階段成果》審批流程提交審批。否則,需要項(xiàng)目成本經(jīng)理和項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理對(duì)超預(yù)設(shè)目標(biāo)成本的原因進(jìn)行分析和總結(jié),并提交地區(qū)公司 PMO 進(jìn)行研討和審核。

      根據(jù)審核通過的《項(xiàng)目成本測(cè)算及驗(yàn)算(初設(shè)),由項(xiàng)目研發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)完成《施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書成本控制附件》,并報(bào)項(xiàng)目成本經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司造價(jià)采購部經(jīng)理、公司研發(fā)部經(jīng)理審核。

      工程實(shí)施階段成本管理

      目標(biāo)成本制定

      《項(xiàng)目目標(biāo)成本》由項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員參加,共同開會(huì)充分討論最后經(jīng)地區(qū)公司 PMO 審核后確定,同時(shí)抄送公司 PMO、全體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、集團(tuán)運(yùn)營中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)部;

      《項(xiàng)目目標(biāo)成本》在初步設(shè)計(jì)完成后 30 個(gè)工作日內(nèi)完成。(如無初步設(shè)計(jì),需在招標(biāo)圖紙完成后 30 個(gè)工作日內(nèi)完成《項(xiàng)目目標(biāo)成本》)

      《項(xiàng)目目標(biāo)成本》需按照集團(tuán)統(tǒng)一模板編制

      工程實(shí)施階段成本管理

      動(dòng)態(tài)成本跟蹤

      項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)將審批通過的《項(xiàng)目目標(biāo)成本》錄入到成本系統(tǒng);

      合同執(zhí)行人負(fù)責(zé)已發(fā)生成本的拆分,付款申請(qǐng)人負(fù)責(zé)已支付成本的拆分。項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)拆分情況進(jìn)行復(fù)核。

      每季度最后一個(gè)月 25 日前,費(fèi)項(xiàng)的指定責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)未發(fā)生成本進(jìn)行預(yù)估,并匯總提交給項(xiàng)目成本經(jīng)理審核,最后由項(xiàng)目成本經(jīng)理在每季度最后一個(gè)工作日前負(fù)責(zé)形成《項(xiàng)目成本回顧報(bào)告(季度)》

      《項(xiàng)目成本回顧報(bào)告(季度)》審批流程:

      a) 如總動(dòng)態(tài)成本(除土地外開發(fā)成本)>總目標(biāo)成本(除土地外開發(fā)成本)×(1+2%)審批流程:項(xiàng)目成本經(jīng)理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→地區(qū)公司 PMO(會(huì)議形式)→地區(qū)總經(jīng)理(抄送地區(qū)公司 PMO、全體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、集團(tuán)運(yùn)營中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)部)

      b) 其余條件下,審批流程:項(xiàng)目成本經(jīng)理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(抄送地區(qū)公司 PMO、全體項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、集團(tuán)運(yùn)營中心、集團(tuán)財(cái)務(wù)部

      c) 如出現(xiàn)總動(dòng)態(tài)成本(除土地外開發(fā)成本)>總目標(biāo)成本(除土地外開發(fā)成本)×(1+5%),應(yīng)立即走 a)流程。

      如出現(xiàn)上述 a)、c)情況,項(xiàng)目成本經(jīng)理可申請(qǐng)目標(biāo)成本的調(diào)整。調(diào)整流程:項(xiàng)目成本經(jīng)理→項(xiàng)目負(fù)責(zé)人→地區(qū)公司 PMO(會(huì)議形式)→地區(qū)總經(jīng)理;

      工程實(shí)施階段成本管理

      項(xiàng)目竣工成本確認(rèn):

      由計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)組織,造價(jià)采購部、研發(fā)部、工程部、發(fā)展部、營銷部參與,共同對(duì)已竣工項(xiàng)目進(jìn)行成本確認(rèn),形成《項(xiàng)目竣工成本》。

      每年 1-6 月竣工項(xiàng)目,須在 6 月 30 日前;每年 6-12 月竣工項(xiàng)目,須在 12 月 31 日前,完成《項(xiàng)目竣工成本》,并通過審批。

      《項(xiàng)目竣工成本》按集團(tuán)統(tǒng)一指導(dǎo)模板進(jìn)行編制。

      項(xiàng)目成本總結(jié):

      項(xiàng)目竣工結(jié)算完成后 30 個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目成本經(jīng)理負(fù)責(zé),按規(guī)定格式形成《項(xiàng)目成本總結(jié)和分析》,并輸入到項(xiàng)目成本系統(tǒng)。

      湖動(dòng)態(tài)成本跟蹤及管理

      龍湖資金計(jì)劃管理

      預(yù)算及資金計(jì)劃管理

      龍湖PMO體系—知識(shí)管理體系

      龍湖PMO體系—知識(shí)管理體系

      提供路徑

      員工可每月或不定期的在知識(shí)建議模塊向公司提出建議(原OA計(jì)劃總結(jié)模塊不再使用);

      項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可在項(xiàng)目過程中或項(xiàng)目結(jié)束時(shí)就可上升為公司知識(shí)的階段性成果及其他相關(guān)內(nèi)容提出建議

      管理人員

      地區(qū)公司設(shè)知識(shí)專員1名,由PMO召集人或綜合能力突出的職能負(fù)責(zé)人擔(dān)任,集團(tuán)設(shè)知識(shí)專員1名,由集團(tuán)運(yùn)營職能負(fù)責(zé)人或人力資源職能負(fù)責(zé)人擔(dān)任。知識(shí)專員對(duì)要實(shí)施的改進(jìn)建議應(yīng)保持積極而謹(jǐn)慎的態(tài)度,須在調(diào)研基礎(chǔ)上推動(dòng)建議的完善和落實(shí)。

      知識(shí)專員進(jìn)行評(píng)價(jià)回復(fù)時(shí)可參考員工評(píng)議,但須獨(dú)立作出審慎的價(jià)值判斷

      評(píng)分規(guī)則

      建議上升為知識(shí)的關(guān)鍵在于可實(shí)施性,知識(shí)管理積分為評(píng)定已實(shí)施建議價(jià)值貢獻(xiàn)大小的計(jì)量標(biāo)尺,分為4個(gè)等級(jí):

      1)、暫無實(shí)施價(jià)值的建議為0-40分;

      2)、已實(shí)施的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)改進(jìn)建議為40-100分;

      3)、已實(shí)施的地區(qū)公司制度、流程、指引、模版改進(jìn)建議100-500分;

      4)、已在集團(tuán)實(shí)施或在其他地區(qū)公司推廣的改進(jìn)建議為500-1000分。

      回復(fù)類型

      員工提出的建議須在知識(shí)管理系統(tǒng)中進(jìn)行公示。知識(shí)專員對(duì)所有建議必須給予回復(fù),以保持員工的知識(shí)創(chuàng)造熱情。回復(fù)內(nèi)容分5類:

      1)、0-40分的建議回復(fù):建議有一定的參考價(jià)值,但暫時(shí)無實(shí)施價(jià)值;

      2)、40-100分的建議回復(fù):感謝您提出的改進(jìn)建議,建議現(xiàn)已落實(shí)到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的改進(jìn);

      3)、100-500分的建議回復(fù):感謝您提出的改進(jìn)建議,建議現(xiàn)已落實(shí)到部門或公司的制度、流程、指引、模版的改進(jìn);

      4)、500-1000分的建議回復(fù):感謝您提出的改進(jìn)建議,建議現(xiàn)已落實(shí)到集團(tuán)的制度、流程、指引、模版的改進(jìn)或推廣到其他地區(qū)公司;

      5)、建議修改回復(fù):建議有實(shí)施價(jià)值,但請(qǐng)?jiān)?/span>XX方面進(jìn)一步完善。

      最后再談三點(diǎn):

      一、學(xué)習(xí)標(biāo)桿在于開拓思路、尋找差距和借鑒學(xué)習(xí),不在于模仿和移植,管理模式和組織模式會(huì)隨著各自領(lǐng)導(dǎo)水平、企業(yè)文化、發(fā)展階段的不同而不同,而且最終的決定因素是企業(yè)內(nèi)部的文化。

      如龍湖現(xiàn)在放權(quán)給區(qū)域公司的前提是,已經(jīng)經(jīng)過了總部專業(yè)能力的積累,通過核心能力驅(qū)動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)化,形成了很多流程、模版、標(biāo)準(zhǔn),再由流程驅(qū)動(dòng)組織和授權(quán)的變化,才采取了目前的三級(jí)管理架構(gòu);這個(gè)過程基本是絕大部分標(biāo)桿企業(yè)大規(guī)模擴(kuò)張的必由路徑。

      龍湖的領(lǐng)軍人物吳亞軍,學(xué)習(xí)系統(tǒng)工程背景+高度重視管理,造就了龍湖重視注重細(xì)節(jié)、精細(xì)化的整個(gè)企業(yè)氛圍和企業(yè)文化。

      二、業(yè)內(nèi)標(biāo)桿企業(yè)形成自身獨(dú)特核心能力的途徑,無一不是通過管理的不斷提升來實(shí)現(xiàn),管理是一切的本源,企業(yè)無論發(fā)展到哪個(gè)階段,如果沒有伴隨管理水平的不斷提升,就不可能取得進(jìn)一步的發(fā)展,更談不上飛躍式的發(fā)展,而且優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè)無一不是在管理方面高度執(zhí)著、持續(xù)不斷、強(qiáng)力推進(jìn)。我們?cè)诖_定未來三年的戰(zhàn)略目標(biāo)之時(shí),必須首要思考在管理上與標(biāo)桿企業(yè)的差距在哪里,我們將來的核心能力是什么,我們的管理將和原來有什么不同。

      三、人才戰(zhàn)略方面要有系統(tǒng)思考。

      龍湖在運(yùn)營、資本運(yùn)作等重要領(lǐng)域的人才戰(zhàn)略、萬科著名的海盜計(jì)劃。對(duì)發(fā)展各階段都有圍繞核心能力建設(shè)的清晰人才戰(zhàn)略。

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