前段時(shí)間負(fù)責(zé)了一個(gè)小的項(xiàng)目管理，有幸在領(lǐng)導(dǎo)推薦下接觸了克拉克·坎貝爾的《一頁紙項(xiàng)目管理》，并結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)踐，談一談一頁紙項(xiàng)目管理的作用。

一頁紙項(xiàng)目管理是一種哦工具，是向公司高層管理者反映項(xiàng)目狀況和各方面負(fù)責(zé)人的績效的以中載體。簡短和全面使它成為一項(xiàng)非常有效的溝通工具。一頁紙是一份矩形圖，連接項(xiàng)目組成的各部分，適度忽略精確性，各組成部分的所有者也被標(biāo)注在文件上，項(xiàng)目進(jìn)展也被不同顏色或圖表區(qū)分。使管理者易于理解，能夠更好的把我情況。

項(xiàng)目是有著明確參數(shù)、時(shí)限和目標(biāo)的活動，它們處于工作過程或者說公司日常事務(wù)之外。> 項(xiàng)目有著明確的目標(biāo)，有開始、中間和結(jié)尾。

項(xiàng)目的基本元素是團(tuán)隊(duì)、規(guī)劃、組織、資源、協(xié)調(diào)、系統(tǒng)以及目標(biāo)，項(xiàng)目管理是一種目標(biāo)非常明確的協(xié)調(diào)方法。

1. 任務(wù)：怎么做——任務(wù)是項(xiàng)目的中信，必須完成這些任務(wù)才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2. 目標(biāo)：是什么和為什么——項(xiàng)目的目標(biāo)就是它的前景。
3. 時(shí)間線：何時(shí)——根據(jù)時(shí)間線來監(jiān)測預(yù)計(jì)做某些事情的時(shí)間（以及做這些事情的實(shí)際時(shí)間）
4. 成本：是多少——每個(gè)項(xiàng)目都需要會計(jì)專業(yè)人員的參與
5. 負(fù)責(zé)人：是誰——強(qiáng)調(diào)責(zé)任的重要性

1. 標(biāo)題
2. 負(fù)責(zé)人
3. 矩陣——文件的根基
4. 項(xiàng)目目標(biāo)
5. 主要項(xiàng)目任務(wù)
6. 使任務(wù)和目標(biāo)一致
7. 目標(biāo)日期
8. 使任務(wù)與時(shí)間線一致
9. 將任務(wù)分配給負(fù)責(zé)人
10. 主觀任務(wù)
11. 成本
12. 概述和預(yù)測

如下圖，是一頁紙項(xiàng)目管理的一個(gè)圖示說明

1. 用粗體表示目標(biāo)日期
2. 填好主要任務(wù)進(jìn)展情況
3. 指定定性績效
4. 報(bào)告花費(fèi)
5. 寫下概述和預(yù)測

在負(fù)責(zé)的一個(gè)項(xiàng)目中，結(jié)合自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，談一下對項(xiàng)目的一些個(gè)人看法：

第一，在項(xiàng)目開戰(zhàn)前制定項(xiàng)目計(jì)劃。如果我們在負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目，則需要在項(xiàng)目啟動之前，需要與領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員確定好整個(gè)項(xiàng)目的具體計(jì)劃，尤其需要明白項(xiàng)目的目標(biāo)是什么，項(xiàng)目的完成日期是什么時(shí)候。很經(jīng)常，在做一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的時(shí)候，我們并不清楚項(xiàng)目的具體目標(biāo)是什么，為了什么而做，實(shí)際中，這個(gè)問題我們通常也難以確定。所以，在實(shí)踐中，更多的我們需要確定的是為了完成這個(gè)計(jì)劃需要通過哪些任務(wù)來完成，尤其是在對一個(gè)項(xiàng)目不熟悉，沒有較多經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候，另外有些任務(wù)存在著關(guān)聯(lián)性，因此也需要明白任務(wù)之間是否存在先后順序，即某些任務(wù)的開展需要前項(xiàng)任務(wù)的完成。

第二，當(dāng)清楚了項(xiàng)目的目標(biāo)后，需要明確好實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目所需要做的每個(gè)任務(wù)，并明確每個(gè)任務(wù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人。這部分經(jīng)常遇到的問題在于跨部門的協(xié)作，如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到很多相關(guān)部門，由于人員的不熟悉及溝通的難度，往往這一步很難做好。就這一部而言，或許定期進(jìn)行相關(guān)負(fù)責(zé)人的簡短溝通會議是一個(gè)比較好的解決方式。

第三，項(xiàng)目進(jìn)度的把控。通常在做項(xiàng)目的時(shí)候，項(xiàng)目的分散性，不好確定每個(gè)項(xiàng)目組成部分的完成情況，容易造成項(xiàng)目脫離了原定的計(jì)劃安排。就我在接觸項(xiàng)目的過程中，如果是跨部門的話，對項(xiàng)目的進(jìn)度較難準(zhǔn)確的掌控，一方面在于跨部門溝通的難度，另一方面可能也在于項(xiàng)目跟進(jìn)的水平上。因此，要把控好項(xiàng)目的進(jìn)度，需要定期對項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行跟蹤，個(gè)人認(rèn)為這是項(xiàng)目管理的一個(gè)重中之重。并不需要時(shí)時(shí)刻刻跟進(jìn)項(xiàng)目的每個(gè)細(xì)節(jié)，但需要保證每個(gè)里程碑日期，項(xiàng)目都達(dá)到了既定的進(jìn)展，這是項(xiàng)目跟進(jìn)需要注意的。因此，定期總結(jié)會議非常的有必要。

第四，項(xiàng)目的權(quán)責(zé)分明。每個(gè)項(xiàng)目都是有多人參與的，而參與的人一多，我們通常會發(fā)現(xiàn)有權(quán)責(zé)不明的情況發(fā)生。如果一個(gè)項(xiàng)目發(fā)生問題，經(jīng)常出現(xiàn)的情況是找不到該問題的負(fù)責(zé)人，或者了解某個(gè)任務(wù)的詳細(xì)情況，找到的人了解的也不清楚，經(jīng)常需要通過A找到B再找到C，也就是了解問題的跨度過長。關(guān)于這點(diǎn)，我覺得項(xiàng)目的開放式溝通是比較好的一個(gè)解決方法。定期的每個(gè)負(fù)責(zé)人在群組里匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展，有問題，在群里開放式的透明的溝通。私下的溝通，往往會導(dǎo)致效率的低下以及多環(huán)節(jié)造成的理解偏差。

第五，項(xiàng)目是一個(gè)動態(tài)的進(jìn)展過程，因此在負(fù)責(zé)項(xiàng)目時(shí)，每個(gè)對應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都是一個(gè)重要的時(shí)期。從最初的項(xiàng)目計(jì)劃的確定到項(xiàng)目開展中的跟進(jìn)一直到項(xiàng)目的結(jié)束，這期間作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要知道項(xiàng)目是一個(gè)動態(tài)變化的過程，而不是制定完項(xiàng)目計(jì)劃后就聽之任之，在項(xiàng)目的開展中，及時(shí)跟進(jìn)確定項(xiàng)目的進(jìn)展及問題，是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的主要工作。不過，好像有點(diǎn)難，貌似我就是停留在項(xiàng)目計(jì)劃制定完后放任不管的- -。定期的更新項(xiàng)目計(jì)劃，把控項(xiàng)目做起來好難。

總之，在負(fù)責(zé)一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，任務(wù)的制定完成需要保證每個(gè)項(xiàng)目成員都清楚了解，需要定期的全員匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展完成情況，而這個(gè)時(shí)間在項(xiàng)目開展前就需要每個(gè)成員都確定并認(rèn)可，并將之養(yǎng)成習(xí)慣。權(quán)責(zé)分明，每個(gè)任務(wù)的負(fù)責(zé)人都需要明確，并且在遇到問題時(shí)，進(jìn)行開放性的溝通，當(dāng)某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，也能夠及時(shí)的找到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。

最后附上，一頁紙項(xiàng)目管理的思維導(dǎo)圖。