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      如何應(yīng)對投稿后的各種狀態(tài)

       老姜茶 2016-02-11
      來源:生物學(xué)霸 2016-2-10

      SCI 期刊投稿各種狀態(tài)顯示對投稿者來說是非常重要的,本文主要介紹了不同狀態(tài)投稿者需要注意的事項(xiàng)。


      1
      Submitted to Journal 


      這是剛提交的狀態(tài)。


      一般的步驟是這樣的: 網(wǎng)上投稿 Submit a manuscript:先到每個雜志的首頁,打開 submit paper 一欄,先以通訊作者的身份 register 一個賬號,然后以 author login 身份登錄,按照提示依次完成:Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files,最后下載 pdf,查看無誤后,即可到投稿主頁 approve submission 或直接 submit it。


      總結(jié):對于投稿之前和提交確認(rèn)投稿過程,這里還需要對投稿新手強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn)。因?yàn)檫@些小問題被編輯評個低印象分不劃算,被打回也浪費(fèi)了時間和精力。


      一條條說來:


      • 大多數(shù)系統(tǒng)是要求 word 投稿正文內(nèi)容的,pdf 多不為接受格式。但也有很少數(shù)要求用 pdf 格式的,務(wù)必注意細(xì)看稿約。


      • 文獻(xiàn)格式是否按擬投雜志標(biāo)準(zhǔn)要求核準(zhǔn)?有的投稿系統(tǒng)是可以直接檢查的。


      • 引用文獻(xiàn)條數(shù)是否符合該雜志要求?有的雜志不特別要求,有的還是非常重視的。如我之前投 shock 雜志,編輯和一位審稿人都提到參考文獻(xiàn)不要超過 35 條。如果你文章寫完后,能夠適當(dāng)精簡文獻(xiàn)條數(shù),那么,請刪減幾條吧。


      • 很多系統(tǒng)要求勾選同意一些如倫理道德的聲明文件。


      • 提交后可能會有一個小欄目提示對提交圖片的質(zhì)量做了初步審查(不合格的最好重新作圖再上傳)。


      • 絕大多數(shù)投稿完成后需要 view submission 和最后確認(rèn)(approve submission)。view submission 就是要求你再整體看看投稿填寫的這些資料信息 + cover letter + 正文 + 圖片表格,所生成的 pdf 全文是否滿意、合格,也是你投稿完成前最后一次檢查的機(jī)會了。


      PS:有的新手可能不注意這點(diǎn),提交后就不管了,還開開心心以為自己投稿成功,殊不知結(jié)果郵箱里一直沒有收到投稿后的郵件回執(zhí)和稿號,直到最后納悶幾天了才回去看系統(tǒng)狀態(tài)。


      2
      Manuscript received by Editorial Office


      文章到了編輯手里了,證明投稿成功。


      3
      With editor


      若投稿時未要求選擇編輯,則先到主編處,主編會分派給副主編或者其他編輯。這當(dāng)中就會有這幾個狀態(tài): 


      • Awaiting Editor Assignment 指派責(zé)任編輯 。


      • Editor assigned 是把你的文章分給一個編輯處理了。 


      • Editor Declined Invitation 如果編輯接手處理了就會邀請審稿人了。 


      總結(jié):一般情況下,投稿(submit)狀態(tài)后一個星期內(nèi)會出現(xiàn)編輯處理稿件(with editor)這個狀態(tài)。很多老外編輯很不能理解中國人喜歡催稿,絕大多數(shù)情況下,他們不會像國內(nèi)某些期刊一樣能拖上一年半載再給屁大點(diǎn)修回意見。


      要適當(dāng)給編輯一點(diǎn)時間處理,他們也很忙的。不要輕易催稿,也有人因?yàn)榇吒宥ⅠR收到杯具消息——不知是編輯不耐煩了,還是一種巧合。當(dāng)然,如果 submit 四個星期后網(wǎng)上投稿系統(tǒng)還沒出現(xiàn) with editor 狀態(tài)信息,就要詢問主編了,要注意委婉用語。不過要注意,也有期刊沒有 with editor 狀態(tài)。


      4
      Decision Letter Being Prepared 或 Reviewers invited


      with editor 后送審可能有的兩種狀態(tài):


      • Decision Letter Being Prepared 就是編輯沒找審稿人就自己決定了,一般而言此時很危險。一可能是英文太差,需要語言潤色。 二可能是內(nèi)容太差。 除非被大牛們直接接收。 


      • Reviewer(s) invited 找到審稿人了,就開始審稿。


      5
      Under review


      此過程的等待較為漫長。當(dāng)然之前各步驟也可能很慢,要看編輯的處理情況。


      總結(jié): 這個過程也不要輕易催稿,一般都是已邀請審稿人和已送審等過程中。如果被邀請審稿人不想審,就會 decline,編輯會重新邀請別的審稿人。


      我之前一篇 SCI 投 inflammation research 初審就用了四個半月,而且還是中途催稿兩次。之后小修兩次,不符審稿人口味,八個月杯具了,那時心情萬分沉重難受。


      6
      Required Reviews Completed


      表示審稿意見已經(jīng)返回給編輯。


      這個狀態(tài)大多情況下不會持續(xù)太久,幾小時到幾天為多,基本上根據(jù)最初投稿后分配的稿件編號數(shù)量可以預(yù)測到這個過程的處理時間。稍安勿躁,安心等待吧。


      7
      Evaluating Recommendation


      評估審稿人的意見,隨后你將收到編輯給你的 decision 。


      8
      Decision in process


      等待稿件處理意見。


      總結(jié):這時候應(yīng)該全部審稿人意見回來了,編輯開始斟酌意見、處理稿件。有的稿子評價都很好,一般都很快就決定 accept 或者小修;有的稿件審稿評價均很差,則無一例外會 reject 。


      值得重視的是:相當(dāng)一部分情況是等待時間一周以上的,多是由于審稿人意見不統(tǒng)一,有好有壞,這時候編輯可能會自己決定此文章的命運(yùn),可能充分尊重審稿人意見 而拒稿(這種情況處理也很快的),可能編委會討論決定是再修(major revision 可能性較大,否則就直接 Reject),也可能會找一位審稿人。這時要根據(jù)不同的狀態(tài)而出現(xiàn)等待時間不一了。


      9
      Minor revision/Major revision


      能有條件就盡量補(bǔ)實(shí)驗(yàn),是在不行就認(rèn)真考慮理由申辯,但謙虛謹(jǐn)慎的語氣必不可少。畢竟大修的也存在一定的拒稿率,而小修的絕大多數(shù)是能夠最后搞定的。


      10
      Revision Submitted to Journal


      又開始了一個循環(huán)。


      11
      Accepted


      接受,這是最開心的時候了。


      目前需要做的事有:


      • 享受 accept 后的小幸福和快樂 。


      • 了解稿件接受后期的其他相關(guān)問題主要有:作者信息和地址的準(zhǔn)確性、版權(quán)轉(zhuǎn)讓、校樣 proof、單行本、版面費(fèi)等。注意了解本帖之(六)「稿件接受后期的其他相關(guān)問題 」內(nèi)容。


      •  動態(tài)關(guān)注郵箱情況,注意查收郵件,編輯會要求盡快完善 copyright transfer agreement 的,后面的工作就會轉(zhuǎn)給出版商了。清樣 proof 的時間不定,短的一兩周,長的半年都有,但一般情況下都是 4~6 周左右。后面還會陸續(xù)提及版面費(fèi)(若你所投期刊免版面費(fèi)除外)、彩圖費(fèi)、單行本等問題。


      • 最最后重要的一件事:在論文版分享你進(jìn)行課題設(shè)計、完成實(shí)驗(yàn),以及寫作與投稿中的經(jīng)驗(yàn)收獲。


      12
      Reject


      這里就不必多說了。對于我們廣大的碩士博士研究生而言,絕大多數(shù)人是有著杯具經(jīng)歷的,那種心情大多體會過,一定要振奮精神。希望大家整理好心情,重新上路。


      13
      其他


      • Initial QC Started: 


      QC 即 quality contro,Initial QC Started,就是說編輯剛開始初審,還沒有提交給審稿人。


      這個是編輯部會有個對文章格式、附圖等的檢查,等著就行了。如果有問題他們會聯(lián)系你的,關(guān)注郵箱或系統(tǒng)吧。 


      • pending


      如投稿后 editor assigment pending 等待責(zé)任編輯處理。


      審稿后 decision pending 目前已外審結(jié)束,等待編輯決定。


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