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wangjiatian1990

王家田    律師

實(shí)實(shí)在在的經(jīng)驗(yàn)：實(shí)習(xí)協(xié)議怎樣簽？

筆者在工作中，經(jīng)常遇到顧問(wèn)單位咨詢(xún)實(shí)習(xí)生管理的問(wèn)題。很多人認(rèn)為實(shí)習(xí)生又不是正式的員工，不會(huì)有什么問(wèn)題，殊不知在實(shí)踐中實(shí)習(xí)生管理仍然存在許多法律風(fēng)險(xiǎn)，不容小覷。法律風(fēng)險(xiǎn)的防范重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是防患于未然，而簽訂一份專(zhuān)業(yè)精準(zhǔn)的實(shí)習(xí)協(xié)議至關(guān)重要，可以規(guī)避大部分的法律風(fēng)險(xiǎn)。本文所指實(shí)習(xí)，僅指在校學(xué)生參加的實(shí)習(xí)。

本文從實(shí)務(wù)出發(fā)，重點(diǎn)闡述實(shí)習(xí)單位在簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，以資HR朋友們借鑒。

在校學(xué)生參加的實(shí)習(xí)一般可以分為三種類(lèi)型：畢業(yè)實(shí)習(xí)、培訓(xùn)實(shí)習(xí)和勤工助學(xué)。

從司法實(shí)踐看，不論是哪種實(shí)習(xí)，法院都著重審查實(shí)習(xí)生的身份情況、實(shí)習(xí)生的人身隸屬關(guān)系、實(shí)習(xí)的最終目的以及實(shí)習(xí)生的工資報(bào)酬等情況。如果實(shí)習(xí)生的身份不屬于在校學(xué)生，不隸屬于學(xué)校管理，與實(shí)習(xí)單位之間符合勞動(dòng)關(guān)系的本質(zhì)特征，應(yīng)認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系。那么，在簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議時(shí)，單位應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題，來(lái)規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)呢？

簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議時(shí)需要注意的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)有哪些？

（1）實(shí)習(xí)生身份嚴(yán)格把關(guān)

實(shí)習(xí)協(xié)議的主體應(yīng)當(dāng)是在校學(xué)生，否則很可能被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系，因此在簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議時(shí)單位可以要求實(shí)習(xí)生提交其系全日制院校的全日制學(xué)歷教育的在校學(xué)生，如學(xué)校開(kāi)具的加蓋學(xué)校章的實(shí)習(xí)生推薦表，并要求實(shí)習(xí)生提交學(xué)生證復(fù)印件、身份證復(fù)印件等，單位也可在學(xué)信網(wǎng)上查詢(xún)?cè)搶?shí)習(xí)生的在讀情況。

如實(shí)習(xí)單位對(duì)實(shí)習(xí)生個(gè)人身體狀況有要求的，可以要求實(shí)習(xí)生提交體檢報(bào)告，具體是否同意因雙方并非勞動(dòng)關(guān)系，因此并不涉及就業(yè)歧視等問(wèn)題。

（2）協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確界定雙方為實(shí)習(xí)關(guān)系，而非勞動(dòng)關(guān)系

鑒于實(shí)習(xí)協(xié)議有被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)，在協(xié)議中建議單位明確約定雙方為實(shí)習(xí)關(guān)系而非勞動(dòng)關(guān)系，實(shí)習(xí)期間實(shí)習(xí)生并不享有勞動(dòng)法和單位規(guī)章制度下的福利待遇，包括加班費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)、公積金等。

（3）避免出現(xiàn)敏感詞匯

實(shí)習(xí)協(xié)議中應(yīng)盡量避免“員工”“入職”“離職”“工資”等詞匯，以避免被認(rèn)定為勞動(dòng)關(guān)系。尤其對(duì)于報(bào)酬，應(yīng)盡量避免用“工資”，應(yīng)當(dāng)使用實(shí)習(xí)津貼、實(shí)習(xí)補(bǔ)貼等類(lèi)似的詞匯。

（4）注意規(guī)避實(shí)習(xí)單位的管理責(zé)任

在實(shí)習(xí)協(xié)議中，應(yīng)當(dāng)盡量避免實(shí)習(xí)單位的責(zé)任，包括在上下班途中的責(zé)任，以及如果實(shí)習(xí)單位為實(shí)習(xí)生提供食宿的，要約定明確，在住宿期間實(shí)習(xí)生如非因單位原因發(fā)生意外，單位不承擔(dān)任何責(zé)任。

對(duì)于實(shí)習(xí)期間，實(shí)習(xí)生發(fā)生人身?yè)p害的情況，實(shí)習(xí)單位也應(yīng)當(dāng)約定清楚。為了避免實(shí)習(xí)單位的責(zé)任，建議實(shí)習(xí)單位為實(shí)習(xí)生購(gòu)買(mǎi)人身意外保險(xiǎn)。

對(duì)于實(shí)習(xí)生的日常管理也十分重要，為了與正式員工區(qū)別開(kāi)來(lái)，建議實(shí)習(xí)單位避免讓實(shí)習(xí)生打卡進(jìn)行考勤，這樣被認(rèn)定為實(shí)質(zhì)用工的可能性非常大，日?？记诳梢宰尣块T(mén)主管管理或者專(zhuān)人負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的日常考勤。實(shí)習(xí)津貼也建議實(shí)習(xí)單位盡量避免以銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付，建議現(xiàn)金支付，以免發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)作為不利于實(shí)習(xí)單位的證據(jù)。

（5）解除協(xié)議的情形應(yīng)當(dāng)約定清楚

對(duì)于解除協(xié)議的情形，實(shí)習(xí)單位應(yīng)當(dāng)約定清楚，尤其是實(shí)習(xí)單位單方解除的情形，實(shí)習(xí)單位可約定的寬泛一些。而對(duì)于實(shí)習(xí)生的單方解除，應(yīng)當(dāng)約定清楚提前提交申請(qǐng)的時(shí)間，并且約定好實(shí)習(xí)生工作交接的義務(wù)。

（6）保密條款及知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款

實(shí)習(xí)協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定清楚，對(duì)于實(shí)習(xí)生工作期間接觸到的實(shí)習(xí)單位的商業(yè)秘密，實(shí)習(xí)生有保密的義務(wù)，并且約定清楚違反規(guī)定的法律后果。對(duì)于部分企業(yè)而言，實(shí)習(xí)生工作期間產(chǎn)生的智力成果可能涉及到知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的問(wèn)題，雙方也應(yīng)當(dāng)約定清楚，避免日后產(chǎn)生爭(zhēng)議。

（7）賠償責(zé)任約定清楚

對(duì)于實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中給單位造成的損失，在實(shí)習(xí)協(xié)議中應(yīng)當(dāng)約定清楚賠償?shù)姆绞?，但是?yīng)當(dāng)合法合理。