「服務(wù)處理信息和知識(shí)的知識(shí)工作者,看世界的另一個(gè)角度」 轉(zhuǎn)給你的小伙伴們,也熏陶他們一下吧! 家長問:“我們家小孩,平時(shí)做題目大部分會(huì)。但到了考試或者測驗(yàn)的時(shí)候,就很多題目不會(huì)做,但如果提示她一句,或者讓她看一眼答案,就會(huì)做,這是為什么?” 高三學(xué)生問:我做物理老錯(cuò),一看答案就會(huì)了,下次還會(huì)粗心,為什么?怎么辦?我高三…… 我們曾經(jīng)有一個(gè)顧問,進(jìn)公司后很是認(rèn)真刻苦,幾個(gè)月后就將我們做知識(shí)管理實(shí)施的方法論給記住了。為了鍛煉他,當(dāng)有不重要的客戶來電話、網(wǎng)絡(luò)咨詢的時(shí)候,就有她去回答客戶的問題,但是當(dāng)我們對這些客戶進(jìn)行回訪的時(shí)候,客戶的反饋是:你們很厲害,但仿佛跟我們現(xiàn)在做的事情不搭,不在一個(gè)頻道上。 后來就分析這個(gè)同事的交流記錄,發(fā)現(xiàn)一個(gè)很大的問題:無論客戶問什么問題,我們這個(gè)同事總能跟人說一大套,巴不得把我們的整個(gè)方法論告訴人家,但對于客戶關(guān)注的點(diǎn)卻提不出對策來。造成的結(jié)果是,客戶覺得你說的很對,但跟他的狀況沒關(guān)系。 問同事為什么不直接應(yīng)答客戶的提問,她說客戶啥也不懂,需要全面了解。我就說客戶的全面了解是他有需求的時(shí)候才會(huì)請你去做的,但你首先要在某個(gè)點(diǎn)上讓客戶信服,人家才愿意跟你去談更全面的合作呀。 后來又有幾次深入的交流才知道,由于這個(gè)顧問參與的實(shí)際項(xiàng)目不多,雖然記住了這些知識(shí)內(nèi)容,但對于這些不同知識(shí)點(diǎn)的內(nèi)容在什么條件下用、什么時(shí)間用、為什么要用這個(gè)點(diǎn)的知識(shí)而不是另一個(gè)知識(shí)點(diǎn),其實(shí)不了解,所以只能一股腦全倒給客戶。 有一類笑話,我總結(jié)叫“傻子學(xué)說話”模式,譬如以下的幾個(gè):
這類笑話還有很多,其套路是傻子學(xué)的話沒有問題,但在不合適的情境下用了,就會(huì)產(chǎn)生喜劇效果。如果將傻子學(xué)的話當(dāng)作一個(gè)知識(shí)點(diǎn),這個(gè)知識(shí)點(diǎn)是正確合理的,但在不合適的情境下使用就錯(cuò)了。 關(guān)于知識(shí)利用的情景的知識(shí)也是一類知識(shí),簡稱情景的知識(shí)。 從應(yīng)用的角度看,知識(shí)可以分為陳述性的知識(shí),大部分是事實(shí)概念方法的知識(shí),我們讀書時(shí)的定理定律、概念規(guī)則等都屬于這類知識(shí);還有一類知識(shí)是流程步驟的知識(shí),就是為完成某個(gè)任務(wù)、項(xiàng)目和工作需要按照時(shí)間或邏輯關(guān)系的前后順序,譬如簡單軟件項(xiàng)目開發(fā)包括立項(xiàng)、需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、代碼開發(fā)、測試、發(fā)布就是一個(gè)簡單的流程的知識(shí)點(diǎn)。譬如在通常的企業(yè)復(fù)盤,其步驟大致是先要對之前確定的目標(biāo)進(jìn)行回顧,評(píng)估實(shí)際結(jié)果與目標(biāo)的差距、分析產(chǎn)生差距的原因、提煉總結(jié)規(guī)律性的結(jié)果:什么造成了預(yù)期目標(biāo)和實(shí)際結(jié)果的差異,根源在哪里,是目標(biāo)問題還是過程問題等等。這些都屬于流程和概念的知識(shí)。 我們的學(xué)校和教科書大部分教的都是這兩類知識(shí),這些書上的內(nèi)容大部分都是對的,因?yàn)樗麄兘?jīng)過了幾代人的評(píng)估和驗(yàn)證。但問題是,許多學(xué)習(xí)很好的學(xué)生,當(dāng)他們畢業(yè)的時(shí)候,當(dāng)?shù)搅苏鎸?shí)的工廠、企業(yè)、實(shí)驗(yàn)室、社會(huì)的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)自己什么也不會(huì)干,自己學(xué)的滿腹經(jīng)綸不知道在哪里用。 原因是什么? 有一類知識(shí),學(xué)校很少講,一方面是因?yàn)檫@類知識(shí)的成熟度和體系性都比較差,大部分以碎片化存在著,沒有成熟的內(nèi)容可講;另一個(gè)方面是因?yàn)榇蟛糠指咝5睦蠋煕]有在實(shí)踐中歷練過或者歷練較少,所以也講不出來。 這一類就是情景類的知識(shí),主要指在什么情景(出現(xiàn)什么信號(hào))、為什么、什么時(shí)間要用某一個(gè)知識(shí)點(diǎn)的知識(shí)。 例如在上文的笑話中,規(guī)定“me too”必須在“and you?”出現(xiàn)的時(shí)候才能說,就給了“me too”一個(gè)情景,記住這個(gè)知識(shí)點(diǎn),出錯(cuò)的幾率是不是會(huì)降低很多? 為什么許多在市場上打拼多年,在工業(yè)界和實(shí)務(wù)界很有成就的人去大學(xué)教書或者講座比較受歡迎,主要是他了解更多的知識(shí)應(yīng)用的情景并講出來,在他的講座中給書本上的知識(shí)點(diǎn)放到了應(yīng)用環(huán)境中,活靈活現(xiàn)。這樣的講述學(xué)生也容易記住。 情景類的知識(shí)傳統(tǒng)的教育很少講,案例教學(xué)法是一種嘗試。 題海戰(zhàn)術(shù)是讓學(xué)生通過海量做題去體察所學(xué)定理、定律、規(guī)則的情景,期望學(xué)生能夠在做題中總結(jié)出常見的題目類型,遇到類似題目的時(shí)候可以快速高效的解題。這樣我們也就知道了,在初高中階段所謂的好老師是什么樣的,除了能夠講清楚定律、定律、規(guī)則和方法外,還能幫助學(xué)生總結(jié)出常見的應(yīng)用知識(shí)的情景知識(shí),這樣便于學(xué)生快速的解題。 在大部分企業(yè)內(nèi)部,情景知識(shí)也沒有人給你講也不好講,只能靠你自己去摸索,去摔打出來。但它又是如此重要,如果沒有大量情景知識(shí)的積累,你的陳述性和流程性知識(shí)就沒有用武之地。 高手一眼就看出困難問題如何做的背后就是:快速識(shí)別出問題后面的情景,并能從知識(shí)積累中找出最合適的知識(shí)點(diǎn)應(yīng)用,問題得解。 你該如何積累、應(yīng)用情景類的知識(shí)呢?(本文作者為知名知識(shí)管理專家、《你的知識(shí)需要管理》作者田志剛。) |
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