圖文/ExPPtLiuB（Excel精英培訓(xùn)講師團(tuán)講師，Excel中級(jí)班圖表講師）

銷售指標(biāo)完成圖，每天更新數(shù)據(jù)，圖表也跟著變動(dòng)。

公司的銷售數(shù)據(jù)，需要每天實(shí)時(shí)更新，那么作為圖表的形式上報(bào)的報(bào)表，最好也能實(shí)時(shí)更新，這樣就省去了每天重復(fù)性勞動(dòng)和繁瑣的操作。

光說不練假把式，跟著步驟操作，一步一步的改變自己！

馬上行動(dòng)起來！

原始數(shù)據(jù)：

看了原始數(shù)據(jù)后，很明顯，僅僅是原始數(shù)據(jù)，是得不到我們所要期望的圖表，那么，我們必須更改作圖數(shù)據(jù)。一般這樣的圖表，我稱之為：所見非所得。

Setp01：處理作圖數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)解釋：

1、整個(gè)圖表里有5個(gè)圖表系列，分別是主柱子，少于目標(biāo)，大于目標(biāo)，小于目標(biāo)的下降標(biāo)志，大于目標(biāo)的上升標(biāo)志

2、D4=IF(B4>=C4,C4,B4)【低于目標(biāo)，顯示為自己的銷售額；大于目標(biāo)，顯示為目標(biāo)】

3、E4=IF(B4<>【如果未達(dá)標(biāo)，顯示為差額，否則為#N/A】

4、F4=IF(B4>=C4,B4-C4,NA())【如果達(dá)標(biāo)了，顯示為超標(biāo)銷售額，否則為#N/A】

5、G4=IF(E4>0,B4-10,NA())【未達(dá)標(biāo)的標(biāo)志，需要根據(jù)前面未達(dá)標(biāo)的E列來判斷】

6、H4=IF(F4>0,C4-10,NA())【同G4單元格一樣】

PS：此處公式里減去10，是為了上升、下降標(biāo)志不會(huì)和主柱子和達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)銜接處重疊。

Setp02：插入圖表

按主Ctrl鍵，分別選中A3：A10&D3：H10單元格，插入柱形圖-堆積柱形圖

得到結(jié)果為：

Setp03：格式化各圖表元素

1、選中【達(dá)標(biāo)三角】或【未達(dá)標(biāo)三角】中的任意一個(gè)系列，右鍵，選擇更改系列圖表類型，并將之改為帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖：

同理，更改另外一個(gè)未選中的系列。得到結(jié)果為：

2、選中更改后的折線的任意一條，按Ctrl+1或鼠標(biāo)左鍵雙擊，在跳出的對(duì)話框里設(shè)置：

同理，另外一條也作同樣的設(shè)置，【亦可選中另外一條直接按F4鍵來重復(fù)上一步操作】。得到結(jié)果：

3、選中主柱子、達(dá)標(biāo)、未達(dá)標(biāo)系列中的任意一個(gè)，按Ctrl+1或鼠標(biāo)左鍵雙擊，在跳出的對(duì)話框里設(shè)置，

4、隱藏縱坐標(biāo)刻度線標(biāo)識(shí)和線條，選中縱坐標(biāo)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，得到對(duì)話框：

步操作完成后，就達(dá)到了我們要的隱藏效果，并刪除網(wǎng)格線和圖例：

5、插入上升、下降的小三角標(biāo)志，并分別填充顏色，然后復(fù)制黏貼到相對(duì)應(yīng)的上升、下降的XX標(biāo)志，柱子的顏色和三角顏值一致；

PS:此處三角的大小就是插入圖表的大小，如果插入的三角顯示過大，請(qǐng)?jiān)诖颂幵O(shè)置，圖表上是不能更改大小的。

6、最后，格式化橫坐標(biāo)、背景色、圖表標(biāo)題和單位、數(shù)據(jù)來源以及作圖人，最總得到了我們前面所要的效果：

至于每天是數(shù)據(jù)更新，及圖表的配套更新，請(qǐng)大家在原始數(shù)據(jù)里更改，看看會(huì)發(fā)生什么樣的變動(dòng)吧！

PS：你想學(xué)習(xí)其他什么圖表，請(qǐng)留言告訴我們，我們會(huì)在后續(xù)教程里更新，如果圖表你有什么新奇的獨(dú)特的玩法，歡迎告訴我們，讓我們大家一起來學(xué)習(xí)！

 ExPPtLiuB