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      有哪些時(shí)間法則很重要,卻經(jīng)常被我們忽略?

       格物方可致知 2016-08-04

      文 | 培訓(xùn)經(jīng)理指南掌柜 南哥

      我們上了很多時(shí)間管理的課程卻依然不能有效的管理時(shí)間,這是為神馬呢?其實(shí)你仔細(xì)分析,時(shí)間管理的本質(zhì)不在于行為技巧而在于思維方式與習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,從這個(gè)角度上看,時(shí)間管理的培訓(xùn)其實(shí)騙了我們很多年~那么,有哪些時(shí)間管理的思考邏輯以及工作習(xí)慣很重要,卻時(shí)常被我們忽略了呢?為此我們整理了以下的10種常見的邏輯與壞習(xí)慣,看看你是否躺槍~~~

      在行動(dòng)上就像一只蝸牛

      不到死線的那一刻

      我們不會(huì)采取行動(dòng)

      很多人都知道早睡的意義

      可是卻依然經(jīng)常熬夜!

      導(dǎo)致這一壞習(xí)慣的原因有很多

      但是有一條是最為普遍的:

      就是內(nèi)心的真正追求沒有被滿足

      自己真正想做的事情沒有去做!

      在工作效率提升上

      分類是一個(gè)非常有效的方法

      舉個(gè)栗子來說

      南哥以前做PPT是將一頁P(yáng)PT的內(nèi)容填寫好了

      然后動(dòng)手去做美化

      后來調(diào)整了另外一種方法

      將PPT的文本全部寫好

      然后再美化

      做PPT的效率至少提升了1倍

      這就是分類對(duì)于效率提升的意義

      不能專注于做一件事情

      做事情經(jīng)常東搞搞西搞搞

      例如:本來去搜集一張圖片

      結(jié)果被一些有意思的網(wǎng)站吸引

      而去瀏覽其他網(wǎng)頁

      在一些小的事情上耗費(fèi)太多精力

      其本質(zhì)不是為了工作效率而是滿

      足內(nèi)心深處的“小強(qiáng)迫癥”

      例如:一直為了PPT配色而糾結(jié)

      例如為了繪制一幅圖畫而占用大量時(shí)間

      導(dǎo)致PPT的前半部分很精美

      而后面的PPT卻很粗糙

      雖然有深入學(xué)習(xí)時(shí)間管理矩陣

      卻一直按照自己的喜好工作

      導(dǎo)致一些普通的工作

      都變得非常緊急

      工作有三種狀態(tài)

      To do - Doing - Done

      而To do 是三種狀態(tài)的根本

      在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代雖然變化很快

      但是每日離開辦公室之前

      規(guī)劃明天要做的工作

      依然是最重要的工作習(xí)慣

      很多人沒有記錄時(shí)間的習(xí)慣

      德魯克在《卓有成效的管理者》中

      曾特別強(qiáng)調(diào)“要事第一”的原則

      記錄時(shí)間的重要性

      德魯克認(rèn)為有效的管理者

      并不是一開始就著手工作

      也不以計(jì)劃為起點(diǎn)

      (計(jì)劃通常是紙上談兵)

      而是認(rèn)清自己的時(shí)間用在什么地方為起點(diǎn)

      為了提升時(shí)間資源的效率

      德魯克認(rèn)為管理者及員工需要:

      (1)記錄時(shí)間

      (2)分析并管理時(shí)間

      (3)統(tǒng)一安排時(shí)間

      在管理上不會(huì)授權(quán)有兩層含義

      第一層授權(quán)是說有意識(shí)的透過他人完成工作

      第二層意思是說能夠完整的授權(quán)

      包括:任務(wù)目標(biāo)、完成任務(wù)的

      權(quán)利與責(zé)任以及

      所需要的技能和資源

      來事不拒

      擠壓自己的業(yè)余生活時(shí)間

      導(dǎo)致忙成狗,卻成單身狗!

      不會(huì)說NO的本質(zhì)是自我價(jià)值不足

      在潛意識(shí)層面特別期待獲得別人的認(rèn)可

      或者透過幫助他人而獲得滿足感

      因此對(duì)于不會(huì)說“NO”的伙伴

      學(xué)習(xí)的不僅是如何說“No”

      更要學(xué)習(xí)的是自我認(rèn)同~~

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