科研助理，這才是正確的“打開方式”

二馬虎 2016-08-15

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科研人員

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度愣把我們逼成了會(huì)計(jì)！

財(cái)務(wù)人員

按規(guī)章制度辦事，誰想誠心為難你……

噗……

科研與財(cái)務(wù)“拉鋸戰(zhàn)”，造就了科研人員一肚子苦水無處流，使得財(cái)務(wù)人員了了舊愁又來新愁。歸根到底，讓科研人員潛心從事科學(xué)研究，服務(wù)落地談何容易！如何正確地打開服務(wù)方式？

今天，動(dòng)源君就跟大家扒一扒，科研財(cái)務(wù)到底要做哪些事！而且，動(dòng)源君從權(quán)威人士那里獲悉，科研主管部門很可能對(duì)科研財(cái)務(wù)助理執(zhí)行考試檢查?？蒲胸?cái)務(wù)助理的培訓(xùn)支持、能力考評(píng)指日可待了。

做科研財(cái)務(wù)助理，操心的都是嘛事？

《意見》要求，科研財(cái)務(wù)助理要為科研人員在項(xiàng)目預(yù)算編制、調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、財(cái)務(wù)決算和驗(yàn)收方面提供專業(yè)化服務(wù)。

所以，科研財(cái)務(wù)助理，你的活兒應(yīng)該有這些：

協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理科研經(jīng)費(fèi)收支

協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算、收支具體經(jīng)辦、團(tuán)隊(duì)其他成員費(fèi)用支出初審，以及負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的具體財(cái)務(wù)報(bào)銷等工作。

組織參與團(tuán)隊(duì)科研項(xiàng)目預(yù)算編制

財(cái)務(wù)助理參與科研項(xiàng)目預(yù)算編制工作，掌握與分析整體經(jīng)費(fèi)需求和支出預(yù)算計(jì)劃。

對(duì)各項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)需求和科目支出比例提出合理預(yù)算建議。

同時(shí)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算編制方案進(jìn)行審核，并將審核后的預(yù)算建議方案向研究所以及相關(guān)主管部門申報(bào)。

相關(guān)部門如有預(yù)算修改意見的，應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人反饋，并協(xié)助其按照審核意見修改完善。

協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人抓好預(yù)算管理與執(zhí)行

借助預(yù)算管理信息系統(tǒng)，協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)團(tuán)隊(duì)承擔(dān)的各類項(xiàng)目實(shí)行預(yù)算動(dòng)態(tài)管理。

及時(shí)掌握了解并向團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算執(zhí)行情況。

安排落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃，抓好抓實(shí)預(yù)算管理質(zhì)量與執(zhí)行進(jìn)度。

有項(xiàng)目涉及預(yù)算調(diào)整的，及時(shí)履行預(yù)算調(diào)整報(bào)批程序。

按照項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收要求，項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算應(yīng)先由團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)助理根據(jù)網(wǎng)上查詢系統(tǒng)支出查閱情況，以及所財(cái)務(wù)處提供的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)，進(jìn)行整理分析與初稿編制，及時(shí)提交所財(cái)務(wù)處 ( 內(nèi)審部門)或者第三方審計(jì)單位開展審核審計(jì)。

具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)固定資產(chǎn)日常管理

根據(jù)崗位職責(zé)分工，財(cái)務(wù)助理也可具體負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)內(nèi)固定資產(chǎn)日常管理工作。

財(cái)務(wù)助理應(yīng)根據(jù)團(tuán)隊(duì)科研任務(wù)需求，結(jié)合資產(chǎn)存量情況，負(fù)責(zé)做好固定資產(chǎn)配置預(yù)算、購置申請(qǐng)及合同簽訂等事項(xiàng)，組織落實(shí)新增資產(chǎn)的驗(yàn)收登記與條碼粘貼工作;

負(fù)責(zé)做好團(tuán)隊(duì)固定資產(chǎn)日常維護(hù)、使用登記、清查盤點(diǎn)以及大型儀器設(shè)備共享共用臺(tái)賬工作；按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)提出資產(chǎn)處置與變更申請(qǐng)，并協(xié)助所資產(chǎn)管理部門完成團(tuán)隊(duì)固定資產(chǎn)的處置、變更與核銷工作。

組織落實(shí)團(tuán)隊(duì)采購計(jì)劃與申購管理

按照政府采購計(jì)劃與預(yù)算管理有關(guān)規(guī)定，各團(tuán)隊(duì)財(cái)務(wù)助理在規(guī)定時(shí)間，組織編制團(tuán)隊(duì)及其承擔(dān)項(xiàng)目下一年度的政府采購以及進(jìn)口設(shè)備等采購計(jì)劃與預(yù)算，并及時(shí)向所財(cái)務(wù)處申報(bào)以便審核匯總。

同時(shí)，根據(jù)采購管理有關(guān)規(guī)定，財(cái)務(wù)助理還需根據(jù)團(tuán)隊(duì)科研任務(wù)需要，及時(shí)提出政府采購目錄內(nèi)貨物的申購計(jì)劃，并按團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工組織落實(shí)采購貨物的驗(yàn)收與登記工作。

科研人員

科研助理這么好，那么有什么限制嗎？

“

要聘科研助理，崗位設(shè)置有什么條件？哪些用人方式可以選呢

科研院所和高校，研究領(lǐng)域不同，院所的人員結(jié)構(gòu)也不同。有的科研院所所屬的科研人員龐大，比如中科院、工程院；也有的院所小而精，科研人員并不多……針對(duì)不同的院所，可以“自行安排”、也可以“統(tǒng)一聘用”。

《意見》提到，科研財(cái)務(wù)助理所需費(fèi)用的解決渠道，對(duì)于項(xiàng)目層面聘用的財(cái)務(wù)助理，所需費(fèi)用可通過勞務(wù)費(fèi)安排解決。對(duì)于單位統(tǒng)一聘用的財(cái)務(wù)助理，所需費(fèi)用可通過科研項(xiàng)目間接費(fèi)用、單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)等渠道安排解決。

浙大模式

浙江大學(xué)采用勞務(wù)派遣用工方式，經(jīng)費(fèi)自籌。也就是通過與第三方中介機(jī)構(gòu)簽訂合同，購買科研財(cái)務(wù)助理的服務(wù)。

科研財(cái)務(wù)助理崗位的設(shè)置要求：

一、科研財(cái)務(wù)助理崗位主要設(shè)置在學(xué)校重點(diǎn)建設(shè)或急需發(fā)展的學(xué)科、承擔(dān)國家和地方重大科研任務(wù)的團(tuán)隊(duì)以及承擔(dān)技術(shù)推廣和社會(huì)服務(wù)等工作的機(jī)構(gòu)。

二、科研經(jīng)費(fèi)在1000萬元以上（含）的項(xiàng)目或項(xiàng)目群所在科研團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)，原則上要求設(shè)置科研財(cái)務(wù)助理崗位；其中特別重大的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)，必須設(shè)置科研財(cái)務(wù)助理崗位。其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)，可按需設(shè)置科研財(cái)務(wù)助理崗位。

三、必須設(shè)置科研財(cái)務(wù)助理崗位的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或機(jī)構(gòu)，由科學(xué)技術(shù)研究院和計(jì)劃財(cái)務(wù)處協(xié)商后直接認(rèn)定并設(shè)置；其他各單位根據(jù)工作需要和崗位要求，提出設(shè)崗申請(qǐng)，報(bào)科學(xué)技術(shù)研究院和計(jì)劃財(cái)務(wù)處審核后實(shí)施。

中科院模式

在健全報(bào)銷程序方面，中國科學(xué)院的ARP（AcademiaResource Planning）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)算是比較健全的一個(gè)管理方式，中科院動(dòng)物研究所在此基礎(chǔ)上，增加了采購審批平臺(tái)，使科研經(jīng)費(fèi)的使用更加透明化和信息化，并配備了若干科研財(cái)務(wù)助理。

支持中科院下屬研究所的財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)掛歷工作，包括財(cái)務(wù)核算、所級(jí)預(yù)算管理。網(wǎng)上報(bào)銷等模塊，保障財(cái)政資金的安全和有效，發(fā)揮籌集、配置、監(jiān)控等職責(zé)，提高各項(xiàng)資金的有效使用。

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來自：二馬虎 > 《工作》

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