預(yù)算管理（四）：生活小故事篇

djkxiaold 2016-09-24

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提到預(yù)算管理，大家馬上就會想到一句古話——“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。這里的“預(yù)”指的不是預(yù)算，而是計劃，意思是，凡事有了計劃就容易成功，沒有計劃就容易失敗。這說明預(yù)算管理的核心——計劃思維不僅適應(yīng)于經(jīng)濟(jì)管理，也適用于生活、工作、學(xué)習(xí)的各個方面。

那我們今天就舉一個生活中的小例子——減肥，看預(yù)算管理到底應(yīng)該怎么推行，推行中應(yīng)該注意哪些事項。減肥是很多愛美人士的生活口號，但減肥成功的并不多，計劃不力、執(zhí)行不嚴(yán)都是原因。

第一步

當(dāng)一個人下定決心要“減肥”的時候，首先要做的是把目標(biāo)明確化——減肥多少斤？多久實現(xiàn)？

我們假定目標(biāo)是一年30斤，也就是每月2.5斤。

第二步

要選擇合適的方案。我們都知道，減肥的原理在于管住嘴、多動腿，但是，到底吃多少？怎么動？動多少？這些問題在方案設(shè)計環(huán)節(jié)都需要明確和量化。方案制定時，一是要結(jié)合自己的實際情況，包括時間安排和經(jīng)濟(jì)考慮（有錢有時間可以考慮健身、游泳，沒錢沒有大塊兒時間可以選擇跑步），二是攝入的卡路里要低于消耗的卡路里。

假設(shè)最后敲定的方案是——飲食：一杯牛奶，一個蘋果；運動：每天跑步10公里。

第三步

編制財務(wù)預(yù)算。每天一杯牛奶，一個蘋果，當(dāng)品牌確定之后，我們就可以算出一年飲食大概需要消費3000元。每天跑步，那么我們就需要三套運動服和運動鞋（冬夏各一套，春秋天一套），大概需要支出6000元左右。

到這里，你會發(fā)現(xiàn)，我們從減肥目標(biāo)出發(fā)，制定出行動方案（工作任務(wù)），并據(jù)此報出了為了減肥，我們一年所需的費用，也就是預(yù)算。

這就是預(yù)算編制的過程和邏輯：量化目標(biāo)——制定方案（行動計劃）——資金保障。在預(yù)算編制的過程中，目標(biāo)、任務(wù)、費用三大要素互為因果，量化、細(xì)化是關(guān)鍵。

第四步

目標(biāo)有了，方案有了，預(yù)算有了，那么下一個環(huán)節(jié)就是執(zhí)行。知易行難，如何保障精心制定的計劃和預(yù)算能按如期開展呢？

對于飲食，可以實行配送制，同時限制其他食物獲取渠道，這樣一來，飲食方案就很好執(zhí)行。那怎么保證并知曉減肥者每天完成跑步任務(wù)呢？佩戴運動手環(huán)、APP后臺監(jiān)控是個很好的辦法。通過APP，可以很方便的統(tǒng)計出減肥者每天的運動里程數(shù)，甚至他的跑步速度、跑步路線、消耗的卡路里數(shù)都可以實時上傳。

在預(yù)算執(zhí)行這個環(huán)節(jié)，對工作任務(wù)完成情況（而不僅僅是預(yù)算完成情況）的實時記錄、信息共享、及時管控能有效督促責(zé)任人完成任務(wù)。

第五步

方案執(zhí)行一個月后，就到了預(yù)算分析環(huán)節(jié)，我們既需要對減肥者的計劃完成情況進(jìn)行分析，譬如飲食完成情況、運動量完成情況，還需要檢測方案執(zhí)行的效果，是不是減了2.5斤，畢竟我們制定飲食和運動方案不是為了跑步，而是為了減重。

如果減重目標(biāo)實現(xiàn)，則繼續(xù)按此方案執(zhí)行。如果只減了2斤，那么還需要調(diào)整方案，要么吃的更少，要么跑的更多。這就是預(yù)算的調(diào)整——預(yù)算調(diào)整不僅僅是調(diào)資金安排，而是調(diào)整工作方案。方案的調(diào)整可能需要調(diào)整預(yù)算，也可能不需要調(diào)整，例如增加跑步量，并不需要增加相關(guān)預(yù)算。

第六步

在年終歲尾，預(yù)算考核這個環(huán)節(jié)，既需要關(guān)注工作任務(wù)的完成情況，也需要考核工作目標(biāo)的實現(xiàn)情況，同時還要考核費用的控制情況。也就是說，預(yù)算考核指標(biāo)體系設(shè)計需要有三個維度——目標(biāo)體系、任務(wù)體系、費用體系。

啟迪

從這個小故事可以看出：

在預(yù)算編制環(huán)節(jié)，關(guān)鍵是目標(biāo)、方案、費用的量化、細(xì)化，同時，要明確三者之間的邏輯關(guān)系——目標(biāo)導(dǎo)向、因事定支。

在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，及時的記錄執(zhí)行情況，及時的過程控制非常重要。

在預(yù)算分析環(huán)節(jié)，費用的控制情況、工作任務(wù)的完成情況和工作目標(biāo)的實現(xiàn)情況同樣重要，要根據(jù)目標(biāo)完成情況來優(yōu)化方案進(jìn)而調(diào)整預(yù)算。實際工作中，財務(wù)導(dǎo)向的預(yù)算管理往往重預(yù)算分析而忽視后面兩個要素的分析，這是預(yù)算管理中最容易出現(xiàn)的問題，也是最飽為詬病之所在——忘了初心，本末倒置。

在預(yù)算考核和評價環(huán)節(jié)，除了和獎懲掛鉤提高預(yù)算的權(quán)威性，還要回到起點，系統(tǒng)分析目標(biāo)、方案、費用的關(guān)聯(lián)，逐步建立費用定額、逐步完善相關(guān)制度，為下一輪預(yù)算啟動打下基礎(chǔ)。

關(guān)于預(yù)算管理這兩天新的理解：預(yù)算管理的實質(zhì)是，建立了一個“信息共享、目標(biāo)協(xié)同”的平臺，建立了一個“行為追溯、各負(fù)其責(zé)”的機(jī)制。

作者|韓斌斌

編輯|邢黎黎