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      高效溝通技巧,精英人士必備技能!

       華成笑鑫 2016-09-30




      溝通,是人與人之間合作交流的必須流程,很多人也許已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了,自己和某些人溝通會(huì)特別順暢,而與某些人交流則是怎么講都講不明白。


      究其原因,就是每個(gè)人都有自己的語言表達(dá)特點(diǎn),如果能用對(duì)方式跟對(duì)方溝通,效率和結(jié)果都會(huì)噌噌噌地往上走。


      而這個(gè)【用對(duì)方式】,在這里要推薦大家使用【DISC】來辨人識(shí)人,并有針對(duì)性地和不同類型的領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通。


      DISC是什么


      它是一種性格測(cè)試和分析。


      常見的性格分析還有另外一個(gè)測(cè)試叫做【MBTI】,和MBTI不一樣的是,DISC更適于發(fā)現(xiàn)“職場性格”,所以它被不少公司啟用。


      DISC是人身上的一些特點(diǎn),或者稱之為人格特征,簡單講,D=力量型,I=活潑型,S=和平型,C=完美型,它們分屬不同的象限。


      要注意的是,每個(gè)人身上都有DISC四個(gè)特點(diǎn),區(qū)別主要是占比不同和組合不同。


      無論哪個(gè)類型都沒有對(duì)錯(cuò)和好壞之分。


      所以DISC,可以理解為它就是在四個(gè)象限,而對(duì)角線象限是一對(duì)矛盾體。


      D 型人的特點(diǎn)


      D是力量型,和D型有關(guān)的詞語是dominate(控制)、determined(果斷)、direct(直接)。


      D最明顯的特質(zhì)就是:強(qiáng)勢(shì)。


      不少領(lǐng)導(dǎo)都有高D的特質(zhì),當(dāng)然這可能跟他的職位有關(guān),他需要用強(qiáng)勢(shì)來鎮(zhèn)住下面的人。


      同時(shí),高D的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)比較關(guān)注結(jié)果,喜歡少廢話直奔主題的溝通,他們一般不喜歡被人挑戰(zhàn)。


      舉一個(gè)和高D領(lǐng)導(dǎo)溝通的正面例子:


      '領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在a客戶的業(yè)績沒有達(dá)到預(yù)期,現(xiàn)想請(qǐng)您明天上午和我們一起開會(huì)做業(yè)績未達(dá)成的要因分析,我們已經(jīng)有了3個(gè)初步分析的結(jié)果,并已整理好數(shù)據(jù)跟報(bào)表,您看您是否有時(shí)間參加?'


      為什么說這是一個(gè)正面的例子?原因是:


      第一,話不多,符合了少廢話的原則;


      第二,開篇就交代了背景,以及需要領(lǐng)導(dǎo)做什么。一開始就說清楚需要領(lǐng)導(dǎo)做什么,這點(diǎn)對(duì)高D領(lǐng)導(dǎo)很重要,不然他可能就沒有耐心再聽你繼續(xù)說下去。


      第三,讓他有選擇,而不是被迫接受。如果是被迫接受,他的自尊心會(huì)受不了。

       

      除此之外,跟D型領(lǐng)導(dǎo)在溝通相處中,還需注意兩點(diǎn):


      第一,就是要積極地主動(dòng)匯報(bào),不要讓他催著你做。


      不然他會(huì)覺得你對(duì)他不夠重視,也會(huì)覺得你做事情拖拖拉拉,從而降低你的印象分。


      第二,不要正面挑戰(zhàn)他的權(quán)威。


      開會(huì)時(shí)可能D型領(lǐng)導(dǎo)提了一個(gè)解決方法或者思路,即使你覺得不對(duì),也不要公然指出。


      你可以在會(huì)后整理出充分的資料,然后私下單獨(dú)跟他溝通。


      示范溝通是:


      '老板,剛剛在會(huì)上,您提出a客戶的銷量不行,主要是銷售政策不夠給力,我就順著您的思路去查了一下相關(guān)的資料跟數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)原來他的關(guān)注度也非常低。這里有一些數(shù)據(jù),您看,他今年上半年的關(guān)注度是持續(xù)走低,而且只是競品的1/3。您看我們做的解決方案是否需要圍繞銷售政策品牌關(guān)注度做一些動(dòng)作?'

       

      和高D同事的溝通,也需掌握一定的技巧。


      高D同事的畫像:

      1、冷酷臉,讓人有距離感;

      2、不喜歡抱團(tuán),也不太在意身邊的人;

      3、工作中,不容得別人說他不好,如果你直接說他有問題,他會(huì)立刻跳起來反駁,甚至開始跟你撕X。


      所以建議在跟高D同事溝通時(shí):


      第一,我們的心態(tài)要好。


      因?yàn)楦逥同事很容易自我認(rèn)可度很高,他往往不覺得自己有錯(cuò),錯(cuò)的都是別人,所以哪怕是你有理,在吵架時(shí)他也會(huì)顯得理直氣壯,對(duì)你的心理產(chǎn)生巨大挑戰(zhàn)。


      第二,盡量避免與高D同事正面交鋒。


      例如,大家合作一個(gè)項(xiàng)目,高D同事負(fù)責(zé)其中一塊,而你是一個(gè)項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,要驗(yàn)收他交過來的材料。


      這時(shí),如果你發(fā)現(xiàn)他提交過來的東西有問題,建議你不要直接指出,而是問他:'你做這樣的方案是出于什么樣的考慮?'


      用提問的方式跟他溝通,同時(shí)在指出他思路偏差時(shí),一定要有理有據(jù),而且是很充分必要的有理有據(jù)。


      雖然說高D型人給人的感覺很嚴(yán)肅,但由于他們做事更關(guān)注結(jié)果,所以這類人做事的效率往往比較高。

       

      S 型人的特點(diǎn)


      在四象限中,D的對(duì)角線是S。


      S是和平型,和S型有關(guān)的詞語是steady(穩(wěn)定)、safe(安全)、service(服務(wù))。


      S型的人,一般是你交給他什么工作,他都會(huì)努力地做好,要他幫什么忙,他也盡力幫,是職場里的老好人


      高S型人的優(yōu)點(diǎn)是比較靠譜,缺點(diǎn)是給人感覺:他沒有太多自己的想法。


      因?yàn)镾型的人往往不是很自信,比較在意他人的目光,容易怕事,所以他們的性格是不會(huì)沖在最前面,不會(huì)很直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的想法跟感受。


      S型的領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)不會(huì)像D型和 I 型領(lǐng)導(dǎo)那么快,他們需要花一些時(shí)間去接受、思考,還有做決定。


      所以和S型領(lǐng)導(dǎo)溝通,千萬要預(yù)留足夠的時(shí)間。


      還有就是前面的鋪墊一定要做夠,一上來就直奔主題,S型領(lǐng)導(dǎo)不一定能夠接受。


      舉一個(gè)例子,背景和之前我們說D領(lǐng)導(dǎo)的事情一樣,講a客戶業(yè)績完成問題。


      '領(lǐng)導(dǎo),之前我們不是有提a客戶的業(yè)績完成情況不好嘛,我現(xiàn)在內(nèi)心好著急哦,想找您一起來尋求一下解決方法。'


      一般聽到這里,S型領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)露出比較擔(dān)心焦慮的表情,和D型領(lǐng)導(dǎo)不同,D型領(lǐng)導(dǎo)這里會(huì)一直表情嚴(yán)肅。


      接下來S型領(lǐng)導(dǎo)一般就會(huì)說:'那你看需要我做什么?而且你這個(gè)事情還蠻嚴(yán)重的,不如我們叫上小明跟小華,他們的工作經(jīng)驗(yàn)比較豐富,可能可以給你提一些建議,咱們集思廣益嘛。'


      S型領(lǐng)導(dǎo)一般不會(huì)立刻做出決定跟判斷,他會(huì)尋找他人的支持,結(jié)合別人的意見,充分考慮過后再做決定。


      而S型同事的畫像就是:


      默默無聞,踏實(shí)工作,不會(huì)犯太多的錯(cuò)誤,也不會(huì)獲得太大的驚喜成果。


      所以建議不要交給S型同事做需要有創(chuàng)造力的工作。


      S型人的情緒相對(duì)比較穩(wěn)定和平和,面相會(huì)比較和善,而且容易面帶微笑,走路也不會(huì)太快。


      但由于他們一般不會(huì)直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的看法,所以如果是頭腦風(fēng)暴或者在討論會(huì)上,建議你也不要第一時(shí)間去問S型同事的意見,因?yàn)樗鶝]有意見。


      如果你想了解S型人的想法,建議私下找他單聊,而且一定要先拋出自己的想法,慢慢地,他也會(huì)說出一些他的考慮。


      其實(shí)放眼望去,我們大部分人都是屬于S型的,雖然會(huì)比較平平無奇,但是正因?yàn)槲覀兦榫w平和穩(wěn)定,所以社會(huì)才能穩(wěn)步發(fā)展。


      試想,如果社會(huì)上大部分人都是高D或者高 I 特質(zhì)的,那這個(gè)社會(huì)會(huì)有多少的爭執(zhí)和暴力?


      今天我們先分享到這兒,每個(gè)人都有自己的性格,根據(jù)性格特質(zhì)的不同,我們要“技術(shù)性”地與人溝通。


      好的溝通能夠帶來好的協(xié)作關(guān)系,好的協(xié)作關(guān)系能夠極大地影響事物的成果體現(xiàn)。


      減少內(nèi)耗,從提高溝通技巧開始!


      下一次我們會(huì)繼續(xù)分析DISC四象限的另外一組對(duì)角線:I 和C,它們分別代表想象力和思考型。


      歡迎持續(xù)關(guān)注!


      -END-

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      * 作者:sunnie,易效能簽約作者,上市公司互聯(lián)網(wǎng)達(dá)人,已產(chǎn)出12萬字職場干貨。

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