最近一段時(shí)間,因?yàn)闅W洲杯的賽程問題,HR會(huì)感覺很煩惱,公司很多員工為了看球賽,日夜顛倒,上班時(shí)常不在狀態(tài),工作效率下降,更有不少員工會(huì)遞出病假單。 員工對(duì)于病假來說,是個(gè)小事,可員工病假問題如果沒有處理好,對(duì)公司來說就有可能變成大事。如果是剛剛的病假單,我們HR該如何處理呢?對(duì)于員工裝病,小病大養(yǎng),我們應(yīng)該怎么辦?員工病假如何休,休多長(zhǎng)都是HR要經(jīng)常解決的問題,那么我們今天就談一談員工泡病假的問題。 話題開始前,我們先跟大家區(qū)分兩個(gè)概念,一個(gè)是醫(yī)療期,一個(gè)是病假的概念。在日常咨詢中,很多HR會(huì)混淆這兩個(gè)概念,不少HR都認(rèn)為病假就是醫(yī)療期,但其實(shí)這兩個(gè)概念還是不一樣的,其實(shí)醫(yī)療期是病假的一部分,病假不等同于醫(yī)療期。 病假就是員工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)醫(yī)生建議停止工作、治病休息的期間。員工憑借病假證明單,證明他休多久,公司給予他休多久,病假長(zhǎng)短取決于員工病情傷勢(shì)。 醫(yī)療期是指員工患病或者非因工負(fù)傷停止工作、治病休息,而用人單位不得因此解除或終止勞動(dòng)合同的期限。醫(yī)療期的長(zhǎng)短由法律規(guī)定,取決于員工的工作年限。 除此之外,醫(yī)療期與病假之間的區(qū)別最重要在于,醫(yī)療期是單位不得解除或者終止勞動(dòng)合同的期限。不少HR說員工休病假不能解除勞動(dòng)合同,其實(shí)這是不對(duì)的,員工在醫(yī)療期內(nèi)才是不能解除或終止勞動(dòng)合同的。 醫(yī)療期本質(zhì)上是保護(hù)勞動(dòng)者。一般來說,生病休息是人之常情,也是勞動(dòng)者的權(quán)利,但是有不少員工利用醫(yī)療期的優(yōu)勢(shì)惡意請(qǐng)病假,達(dá)到他不想提供勞動(dòng),又享受公司提供的病假待遇,這就是日常所說的泡病假。 1. 沒病裝病 2. 小病大養(yǎng) 一般來說,小病小休,大病大養(yǎng)。有些員工有個(gè)小病,休息1、2天即可,但謊稱大病需要休息半個(gè)月,以達(dá)到不提供勞動(dòng)或者旅游、做兼職的目的。 3. 懷孕或哺乳期的女職工 懷孕或哺乳期的女職工的泡病假比較常見,也比較容易理解。女員工懷孕,可能有各種各樣的狀態(tài),可能身體虛弱,為了保胎而要求醫(yī)生開病假條或跟公司稱病不上班,這種情況可能會(huì)持續(xù)到臨產(chǎn)。哺乳期的女員工,可能因?yàn)樯眢w還沒有恢復(fù),也為了方便照顧小孩,會(huì)要求病假。 4. 合同快到期的員工 合同快到期的員工泡病假是因?yàn)檫@些員工對(duì)于公司是不是會(huì)跟自己續(xù)簽勞動(dòng)合同不是很有把握,通常會(huì)通過休病假,延長(zhǎng)勞動(dòng)合同期限,達(dá)到公司必須跟員工續(xù)簽合同的目的。這種情況一般事情發(fā)生在工齡快滿10年的員工身上,因?yàn)?strong>滿了10年,公司就必須跟員工簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。 5. 工傷員工 工傷員工本身是有停工留薪期的,但是他們可能覺得既然休息也有工資拿,不如繼續(xù)延長(zhǎng)病假,達(dá)到占便宜的目的。所以這樣的員工很有可能在停工留薪期快結(jié)束時(shí)要求延長(zhǎng)病假,也可能會(huì)要求按照員工的福利待遇繼續(xù)發(fā)放工資。 剛剛說到了5種情況,這些情況都是比較容易泡病假的的雷區(qū)。這些人可能會(huì)通過病假的方式達(dá)到不上班的目的,企業(yè)通常會(huì)覺得這種情況無奈又氣憤,這時(shí),有些公司可能就會(huì)直接扣工資或者按照曠工處理員工,從而帶來一系列麻煩。 那么在HR在處理這些事情的時(shí)候,有哪些要點(diǎn)呢? 1. 病假程序管理 病假程序管理指企業(yè)制度上的管理,企業(yè)應(yīng)該在依法制定的制度上明確規(guī)定,員工請(qǐng)病假需要走病假流程、提供相關(guān)病假材料、走公司審批制度等。員工違反流程的后果等情形都應(yīng)該在制度上有所體現(xiàn)(記過、警告等),做到有法可依。(?重點(diǎn)) 需要注意的地方是,制度做好后需走民主流程,并讓員工確認(rèn)簽字,如果員工沒有確認(rèn)簽字,出現(xiàn)勞動(dòng)爭(zhēng)議后,這個(gè)制度的有效性就會(huì)出現(xiàn)瑕疵。 那么,制度制定好了怎么用呢? 大家可能有個(gè)共識(shí),病假不能不批?!但是員工三天兩頭請(qǐng)病假又必須得批,這也需要一個(gè)制度管理。員工病假?zèng)]有走流程、沒有提供相關(guān)材料,就應(yīng)該警告、記過。如果員工警告、記過的次數(shù)過多,已經(jīng)構(gòu)成嚴(yán)重違紀(jì)的時(shí)候,公司就可以因?yàn)閱T工嚴(yán)重違紀(jì)解除勞動(dòng)合同。這就是我們所說的程序管理。(?重點(diǎn)) 需要注意的是,有很多企業(yè)制定了企業(yè)病假制度,但是制度中規(guī)定,員工請(qǐng)病假?zèng)]有走流程的、沒有提供相應(yīng)材料的,按曠工或事假、嚴(yán)重違紀(jì)處理。這樣的處理是不可以的,從目前司法認(rèn)定,只要員工病假真實(shí),最終是不會(huì)被認(rèn)為曠工!如果這時(shí),公司以曠工理由解除員工,將很有可能被判公司違法解除。 2. 病假單據(jù)管理 員工申請(qǐng)病假需要提供相關(guān)材料,那么這些材料具體哪些呢?有的公司只需要員工提供病假申請(qǐng)單,醫(yī)院的病假證明單,即可休病假。但是員工病假次數(shù)或天數(shù)多了后,公司就比較難控制。比如員工感冒請(qǐng)5-6天,也正常提供病假單,這個(gè)時(shí)候公司就沒有辦法控制,陷入兩難的境地。 一般醫(yī)生為了病人的健康,都是會(huì)開病假單,但是員工生病請(qǐng)假也會(huì)產(chǎn)生其他的單據(jù),比如員工的掛號(hào)發(fā)票、診斷病例、醫(yī)藥發(fā)票、出入院手續(xù)等等,如果員工能提供以上單據(jù),確實(shí)生了病的,不屬于這次泡病假話題。(?重點(diǎn)) 如果是謊稱病假,上網(wǎng)購買病假單的員工,是很難提供這一系列單據(jù)的。公司對(duì)病假單有一定的規(guī)定,通過資料上的控制,泡病假的情況就會(huì)有所把握。 但是呢,對(duì)于一些小病小休,企業(yè)如果是過分苛求單據(jù),員工會(huì)比較反感,也會(huì)給HR增加麻煩。那么如何處理小病小休呢?在實(shí)際操作中,如果員工請(qǐng)假1天以內(nèi)的提供病假單即可;如果2天以上的,需要提交病假單、掛號(hào)發(fā)票、診斷病例等;如果天數(shù)更多的,需要提供病假單、掛號(hào)發(fā)票、診斷病例、醫(yī)藥發(fā)票等更多的單據(jù)等。(?重點(diǎn)) 3. 病假真?zhèn)闻袛?/span> 其實(shí)企業(yè)對(duì)于一般疾病的休假天數(shù)都有自己的判斷。泡病假員工的天數(shù)通常會(huì)讓HR很訝異,天數(shù)較多,我們會(huì)懷疑他是泡病假,病假條是不是偽造的。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)會(huì)匆忙看自己的規(guī)章制度,要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查。那么這個(gè)方式可以用嗎? 如果員工不配合復(fù)查,公司能夠處理員工嗎?其實(shí)公司不能限制員工去某個(gè)級(jí)別的或特定的醫(yī)院看病,員工就近看病是符合我國的醫(yī)療政策的,并不是三甲醫(yī)院才是正規(guī)醫(yī)院。所以企業(yè)要求員工復(fù)查是行不通的。 如果員工愿意配合,但是復(fù)查結(jié)果和原來醫(yī)院有沖突,公司是否可以不批員工的病假呢?答案也是不可以的,因?yàn)獒t(yī)生看病判斷主觀性較強(qiáng),每個(gè)醫(yī)生的病假建議都是不一樣的,這并不能判斷病假天數(shù)的真實(shí)性或者有效性。 如果說,這些方式都不可以,公司還是懷疑病假真實(shí)性,應(yīng)該怎么處理呢?最好的方法是,驗(yàn)明病假單真身!HR可以帶上自己的介紹信,員工勞動(dòng)合同,去員工看病的醫(yī)務(wù)辦公室或相關(guān)部門,要求核查員工病假單的真?zhèn)巍?/span>現(xiàn)在醫(yī)院一般是愿意出這個(gè)證明的。這個(gè)就是對(duì)公司有利的證據(jù),這個(gè)步驟主要是獲取醫(yī)院對(duì)病假單的確認(rèn),另外也是給員工和醫(yī)生的警示,不要亂開病假單。 在上海等大城市,醫(yī)生是不敢亂開病假單的,因?yàn)樗麄儠?huì)怕查。如果病假單是真的,自然應(yīng)當(dāng)休假;如果是假的,就應(yīng)定義為嚴(yán)重違紀(jì)的行為,并進(jìn)行處理,比如解除勞動(dòng)合同。另一方面,公司可以定期探訪員工,這是公司是對(duì)員工的關(guān)愛,也是去看看員工是否真的生病。 如果做好了以上的3點(diǎn),我們對(duì)員工是否應(yīng)該休病假都是有數(shù)的,如果不該休的就應(yīng)該按照制度給予處理,如果是應(yīng)該給予休病假的,就講到了我們后面的醫(yī)療期的管理。 1、醫(yī)療期期限的把握 醫(yī)療期限的把握首先需要明確的就是,員工應(yīng)該休多久的病假。醫(yī)療期期限的把握首先需要明確是,不同地區(qū)的醫(yī)療期限各有不同。大部分地區(qū)是根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn):員工本人實(shí)際參加工作的年限和本單位的工作年限,一般是3-24個(gè)月。 《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》第三條 企業(yè)職工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個(gè)月到二十四個(gè)月的醫(yī)療期: (一)實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月;五年以上的為六個(gè)月。 (二)實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月;五年以上十年以下的為九個(gè)月;十年以上十五年以下的為十二個(gè)月;十五年以上二十年以下的為十八個(gè)月;二十年以上的為二十四個(gè)月。 按照這個(gè)規(guī)定,公司就可以按照員工具體情況對(duì)照計(jì)算,他應(yīng)享有的醫(yī)療期長(zhǎng)短。應(yīng)該注意的地方:這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是按照地區(qū)計(jì)算的,比如上海就不執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),上?,F(xiàn)實(shí)行N+2的制度。N指員工在公司工作的年份。 詳細(xì)見以下條例: 上海市人民政府印發(fā)修訂后的《關(guān)于本市勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同期間患病或者非因工負(fù)傷的醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》的通知(滬府發(fā)〔2015〕40號(hào)) 二、醫(yī)療期按照勞動(dòng)者在本用人單位的工作年限設(shè)置。勞動(dòng)者在本單位工作第1年,醫(yī)療期為3個(gè)月;以后工作每滿1年,醫(yī)療期增加1個(gè)月,但不超過24個(gè)月。 2、醫(yī)療期計(jì)算方法 醫(yī)療期的計(jì)算方法也是有地區(qū)差異的,那么具體是怎么算的呢?我們先說國家標(biāo)準(zhǔn)的算法: 企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定 第四條 醫(yī)療期三個(gè)月的按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;十八個(gè)月的按二十四個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算;二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。
勞動(dòng)部關(guān)于貫徹《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的通知 一、關(guān)于醫(yī)療期的計(jì)算問題 1.醫(yī)療期計(jì)算應(yīng)從病休第一天開始,累計(jì)計(jì)算。 如:應(yīng)享受三個(gè)月醫(yī)療期的職工,如果從1995年3月5日起第一次病休,那么,該職工的醫(yī)療期應(yīng)在3月5日至9月5日之間確定,在此期間累計(jì)病休三個(gè)月即視為醫(yī)療期滿。其它依此類推。 2.病休期間,公休、假日和法定節(jié)日包括在內(nèi)。 按照上面的兩個(gè)規(guī)定,舉個(gè)小栗子:
需要注意的是,不同醫(yī)療期內(nèi)的病假是不能合并計(jì)算的,如果9月14日之后,員工再次要求病休,這時(shí)的病假周期就應(yīng)該重新算,而不應(yīng)該合并之前的。企業(yè)在處理病假的時(shí)候應(yīng)該多留意員工病假周期、醫(yī)療期。 醫(yī)療期計(jì)時(shí)差異本身有地區(qū)差異,上海就比較顯著。在上海,為了防止員工惡意病假,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),市政府特出臺(tái)了不一樣的病假制度。上海員工病假時(shí)間從員工入職后累計(jì)計(jì)算,不存在周期、重新起算的問題,上海不同的問題是累計(jì)計(jì)算算不含節(jié)假日、周末。(?重點(diǎn)) 其他地區(qū)的員工經(jīng)常請(qǐng)病假的話,公司應(yīng)該把他可以享受的醫(yī)療期告訴她,讓員工覺得并不是有了病假單就可以毫無限制的享受病假待遇。 3、病假工資管理 員工病假期間,企業(yè)也是需要支付病假工資的。病假工資數(shù)額應(yīng)低于員工正常工作的工資收入,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格控制員工病假工資收入,員工病假工資過高會(huì)導(dǎo)致員工認(rèn)為病假是有利可圖的事情。病假工資分為2種,一種是病假工資,一種是疾病救濟(jì)費(fèi)。(?重點(diǎn)) 1) 病假工資 員工病假小于6個(gè)月就是病假工資。 2) 疾病救濟(jì)費(fèi) 員工病假超過6個(gè)月則為疾病救濟(jì)費(fèi)。 疾病救濟(jì)費(fèi)需要支付的多少按照國家規(guī)定定義,但這也是有地區(qū)差異的。在廣東或者北京,病假工資可以由單位與員工約定,只要不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY的80%即可。這些地方的企業(yè)可以直接通過這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),控制員工病假期間的用工成本。 但是這些規(guī)定在上海又有不同,上海的病假基數(shù)把握有不同標(biāo)準(zhǔn)。
4、醫(yī)療期的解除 不少HR問到,員工醫(yī)療期滿了,還在請(qǐng)病假,這個(gè)時(shí)候要不要發(fā)病假工資?肯定要的!如果員工醫(yī)療期滿繼續(xù)請(qǐng)病假,公司有2個(gè)選擇:解除員工或允許員工請(qǐng)病假,發(fā)放病假工資。 那么醫(yī)療期滿后,怎么解除勞動(dòng)關(guān)系呢?首先要確定員工病假真?zhèn)巍?/span> 如果員工真實(shí)病假,這個(gè)病假時(shí)間長(zhǎng)短是沒有過錯(cuò)的。如果員工生病了,但是沒有按照公司流程走病假,沒有提供相應(yīng)材料,這個(gè)時(shí)候公司通過曠工、嚴(yán)重處分處理員工是不妥當(dāng)?shù)摹?strong>不按流程走的員工,公司應(yīng)該發(fā)書面通知,讓其辦理手續(xù),如果限期內(nèi)不辦理的話,則警告、記過這次的行為,次數(shù)過多后,涉及嚴(yán)重違紀(jì)的即可以解除勞動(dòng)關(guān)系。(?重點(diǎn)) 還有第二種情況,病假期員工在醫(yī)療期內(nèi)是不能按照經(jīng)濟(jì)性裁員、不勝任工作、形式變更理由解除勞動(dòng)關(guān)系的,如果遇到這樣的情況,企業(yè)只能看醫(yī)療期滿了之后有沒有相應(yīng)的法定理由解除勞動(dòng)關(guān)系。 第三種情況:醫(yī)療期滿的解除。一般指勞動(dòng)合同法的第40條,如下: 第四十條 有下列情形之一的,用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同: (一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的; 通過這個(gè)條款,我們可以看出醫(yī)療期滿的3個(gè)程序必須做的。 1) 員工病假必須醫(yī)療期滿 員工醫(yī)療期未滿不能解除員工勞動(dòng)關(guān)系。 2) 員工醫(yī)療期滿后不能正常從事原崗工作 員工醫(yī)療期滿后繼續(xù)請(qǐng)病假,公司需要及時(shí)給員工復(fù)崗?fù)ㄖㄖ獑T工在限期內(nèi)復(fù)工,如果員工限期內(nèi)不能復(fù)工或者工作有一定困難,則視為員工不能從事原崗工作, 3) 換崗程序 如果員工不能從事原工作,這時(shí)公司需要安排員工從事新崗位,要求員工一定期限內(nèi)到崗,如果員工不能從事公司安排的新崗位,那么公司才可以進(jìn)行勞動(dòng)關(guān)系的解除。 需要注意的是,并不是走完了以上3個(gè)程序后,解除勞動(dòng)關(guān)系就是合法的。這要結(jié)合各地政策,在廣州,員工醫(yī)療期滿后,員工還在住院并且因?yàn)樽≡赫?qǐng)病假的,公司不能解除勞動(dòng)關(guān)系,要等員工出院。如果后續(xù)解除勞動(dòng)關(guān)系,可能還需要對(duì)員工勞動(dòng)能力鑒定。 關(guān)于醫(yī)療期滿的勞動(dòng)能力鑒定是不是解除之前必經(jīng)的程序,還需要商議。勞動(dòng)能力鑒定主要是看員工能不能獲得醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)該發(fā)多少。 病假工資屬于長(zhǎng)期管理過程,企業(yè)應(yīng)該從制度和流程上,進(jìn)行各方面的相互配合才能保障員工利益和懲罰愛于泡病假的員工。 為了讓大家更好的理解,通過文字的形式進(jìn)行互動(dòng)提問,如下: 江南 有一個(gè)案例請(qǐng)教老師,一名員工7月底合同到期,但他5月份開始斷斷續(xù)續(xù)請(qǐng)病假,問題點(diǎn)是:他在5月份根據(jù)工齡有3個(gè)月的醫(yī)療期,但到了7月底時(shí)他的工齡滿足了6個(gè)月醫(yī)療期,請(qǐng)問公司應(yīng)該以哪個(gè)醫(yī)療期算? 需要按六個(gè)月算的,在跨界點(diǎn)的時(shí)候,出現(xiàn)沖突的,通常需要作對(duì)勞動(dòng)者有利的解釋。 張老師 江南 那位合同到期員工到7月底仍然病假,我司將續(xù)延合同,直到醫(yī)療期滿時(shí)解除的話。公司是按什么基準(zhǔn)計(jì)算補(bǔ)償金呢?是按合同不續(xù)簽還是按中途協(xié)商解除? 在勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)的任何時(shí)候都可以和員工協(xié)商解除合同,但是如果是順延到醫(yī)療期滿后終止勞動(dòng)合同的話,則是按照員工終止前12個(gè)月平均收入為補(bǔ)償金的計(jì)算基數(shù)。 張老師 江南 那補(bǔ)償金是按合同到期公司不續(xù)簽的標(biāo)準(zhǔn)算嗎? 是的,如果員工是第一次固定期限到期可以合法終止的話。 張老師 絢麗 老師好,謝謝講課,辛苦了!上海醫(yī)療期可以從入職算起,累計(jì)按照工齡算是否滿了醫(yī)療期么?哪種條例中有依據(jù)? 就是剛剛貼的那條規(guī)定,上海市人民政府印發(fā)修訂后的《關(guān)于本市勞動(dòng)者在履行勞動(dòng)合同期間患病或者非因工負(fù)傷的醫(yī)療期標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》的通知(滬府發(fā)〔2015〕40號(hào)) 張老師 ![]() 絢麗 我單位一個(gè)員工工作6年半了,現(xiàn)在以腰間盤突出為病因,請(qǐng)假4個(gè)月了,去醫(yī)院調(diào)查后醫(yī)院依然開病假單,還有什么好辦法么? 如果證實(shí)到病假單確實(shí)是真的,只能批準(zhǔn)休病假的,公司管理的話,就最好是通過幾方面一起同時(shí)入手,比如員工的醫(yī)療期核定,員工的合同期,員工的請(qǐng)假流程,員工的病假工資控制等方面。 ![]() 張老師 ![]() 于磊靜 老師,試用期內(nèi)的員工,是不是也應(yīng)該享有病假以及醫(yī)療期病假的權(quán)益? 是的,醫(yī)療期不分試用期員工或正式員工的。 ![]() 張老師 ![]() 于磊靜 老師,那病假分試用期員工跟轉(zhuǎn)正員工嗎? 病假也不分的。 ![]() 張老師 ![]() 胡佳 員工病假期間勞動(dòng)合同到期,能否提前一個(gè)月告知不續(xù)簽,只給補(bǔ)償金? 如果醫(yī)療期滿了,員工繼續(xù)請(qǐng)休病假的話,剛好合同到期,公司可以告知不續(xù)簽,只給補(bǔ)償金,但是如果醫(yī)療期沒滿的話,合同的到期期限必須順延到醫(yī)療期滿后再看能不能不續(xù)簽。 ![]() 張老師 ![]() Ivy 老師剛才提到 看病要求醫(yī)療發(fā)票等票據(jù),是回公司上班后辦理銷假的提供嗎? 具體這些單據(jù)什么時(shí)候提交,可以由公司的制度在時(shí)間上做一個(gè)確定,回來銷假確實(shí)是一個(gè)很好的提交時(shí)間點(diǎn),當(dāng)然,有些公司也可能會(huì)要求員工在病假中途郵寄部分單據(jù)做備份,或者超過一定時(shí)間的病假可以找人代交等等。 ![]() 張老師
|
|