嚴(yán)格的來(lái)說(shuō)這并不是一本教你怎么列清單的書(shū),書(shū)的內(nèi)容是可以用書(shū)名《為什么精英都是清單控》來(lái)概括的;沒(méi)有太多知識(shí)點(diǎn)與精彩論述,作者只是在講一件事:列清單會(huì)帶來(lái)怎樣的好處。 整本書(shū)讀下來(lái)會(huì)覺(jué)得作者有些絮絮叨叨,其中也會(huì)提到《番茄工作法》怎樣輔助清單執(zhí)行,《秘密》中愿望的力量……這一切使得這本書(shū)顯得有些快餐。其實(shí)時(shí)間管理的書(shū)或多或少都會(huì)有這些問(wèn)題的存在,這些并不復(fù)雜的方法,用一整本書(shū)來(lái)講總顯得浪費(fèi)了些。 總的來(lái)說(shuō),觀念很正并且有一定煽動(dòng)性,這本書(shū)還是比較適合身陷于日?,嵤碌淖x者的,——“你跟自由的距離只有薄薄一張清單而已”。讀書(shū)筆記中夾雜了私貨,希望對(duì)你有所幫助。 what · 什么是清單排行榜/待辦事項(xiàng)/備忘/利弊對(duì)照/……顧名思義,清單是指詳細(xì)登記有關(guān)條目的明細(xì)單。 這里我們說(shuō)的更多的是指“清單思維”,無(wú)論是項(xiàng)目進(jìn)程、待辦事項(xiàng)、想法、物品列表等等,都可以通過(guò)清單的方式整理出來(lái);把想法變成清單,會(huì)讓看起來(lái)雜亂無(wú)章的事物瞬間變得有條理。 比如租房或者選擇工作的時(shí)候,可以把需要考慮的條目羅列下來(lái),在多套住房和多個(gè)offer間作出利弊對(duì)照,有助于作出更理智的選擇。 清單在日常生活中更常見(jiàn)的應(yīng)用是待辦事項(xiàng)與備忘錄,普通筆記本、方格本、標(biāo)簽、app……各有各的用法,重要的是,寫(xiě)下來(lái)便為了劃掉,——現(xiàn)在就去做。
 番茄鐘與筆記本不可少 why · 為什么要列清單?減輕焦慮/提升腦力/使人專心/強(qiáng)化信心/清理思緒/預(yù)則立/心愿清單會(huì)讓模糊的愿望變成具體的驅(qū)動(dòng)力,主題書(shū)單會(huì)讓我們更明確的帶著目的去讀書(shū),靈感筆記讓我們?cè)趧?chuàng)作的時(shí)候不會(huì)找不到不方向……清單會(huì)讓雜亂的事物、想法變得清晰而有條理,避免遺漏,寫(xiě)下來(lái)的東西就可以不占用腦海中的運(yùn)行內(nèi)存了,并且可以更好的指導(dǎo)行為。 書(shū)中作者詳細(xì)論述了清單在工作、居家、社交、委外中的應(yīng)用,這里我們簡(jiǎn)單的舉一些例子。 面對(duì)一大段空閑的時(shí)間,如果沒(méi)有計(jì)劃,我們常常會(huì)感到焦慮。相信我們都有這樣的體驗(yàn):周末休息在家覺(jué)得什么都沒(méi)做,就是休息休息,周一去上班時(shí)卻覺(jué)得滿身疲憊;又或者明明想著等到休息日做些自己喜歡的事,卻刷刷微信、看看綜藝,不知不覺(jué)一天就過(guò)去了,因?yàn)橛X(jué)得沒(méi)有收獲而焦慮的睡不著覺(jué)。 當(dāng)你把想要做的事分解成一個(gè)個(gè)小任務(wù),整理成清單并嚴(yán)格執(zhí)行的時(shí)候,相信焦慮已經(jīng)轉(zhuǎn)化為動(dòng)力了;而你把一個(gè)個(gè)待辦事項(xiàng)變成已完成的時(shí)候,你會(huì)充滿信心。番茄法、GTD以及一些APP都是輔助執(zhí)行的好工具,幫助我們更專注、更高效的完成任務(wù),而清單是一切的開(kāi)始。 想到什么,先寫(xiě)下來(lái)吧。 how · 如何列清單?寫(xiě)下來(lái)再說(shuō)/把清單組織好/排優(yōu)先級(jí)/重新梳理/清單根據(jù)不同的目的和個(gè)人習(xí)慣會(huì)有不同的呈現(xiàn)方式,當(dāng)然,為了方便我們有時(shí)可以選擇一些標(biāo)準(zhǔn)化清單直接使用,比如“旅行一周必備行李清單”“婚禮用品清單”等等。 關(guān)于如何列清單,我們只能不太有針對(duì)性的說(shuō)說(shuō)基本清單的羅列。 首先,想到什么就寫(xiě)什么,盡可能的精煉且具體,比如待辦事項(xiàng)清單中,不應(yīng)該出現(xiàn)“讀書(shū)”,而應(yīng)該是“讀《xx》兩章節(jié)”,具體的任務(wù)會(huì)使執(zhí)行變得容易。在把想到的條目列出來(lái)之后,根據(jù)優(yōu)先、輕重等級(jí)等進(jìn)行排序,這個(gè)時(shí)候你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)一些有重合、有關(guān)聯(lián)的條目,可以進(jìn)行重新梳理。這樣,你就擁有一份合格的清單了。
 怎樣更好的列清單 手寫(xiě)清單or電子清單手寫(xiě)清單和電子清單哪個(gè)更好?作者并沒(méi)有給出答案,而是以清單的方式分析了利弊。 簡(jiǎn)而言之,手寫(xiě)更隨意,有紙有筆,可以隨時(shí)隨地以自己的方式羅列清單;電子清單從大部分意義來(lái)說(shuō)更便于整理、保存,有利于團(tuán)隊(duì)協(xié)作進(jìn)程的記錄與分享。團(tuán)隊(duì)協(xié)作中對(duì)于進(jìn)程的掌控,對(duì)每個(gè)參與者來(lái)說(shuō)都非常重要,有利于項(xiàng)目的推進(jìn),而這是電子清單才能完成的。 我是偏愛(ài)手寫(xiě)清單的,把已完成事項(xiàng)劃掉的感覺(jué)妙不可言,并且手寫(xiě)具有不可替代的儀式感,把事情寫(xiě)出來(lái)本身就是充滿力量的。相較于作者把不同的清單放在不同的使用場(chǎng)景中,我更喜歡使用活頁(yè)手帳。 手帳綜合了計(jì)劃、待辦事項(xiàng)與備忘,如果你習(xí)慣隨身攜帶手帳的話,甚至可以把任何清單都記錄在手帳上。我的方式大致是:年計(jì)劃用來(lái)標(biāo)出重要的紀(jì)念日、生日等信息,一目了然。月計(jì)劃是十二張?jiān)職v,用作每個(gè)月初做規(guī)劃,比如標(biāo)出每個(gè)月發(fā)工資、來(lái)姨媽的日期,一些重要的時(shí)間節(jié)點(diǎn),可以以此為根據(jù)來(lái)安排日常工作生活。另用方格紙做月度打卡,記錄日常任務(wù)的完成,比如每天起床睡覺(jué)時(shí)間、看書(shū)進(jìn)度、喝水杯數(shù)等,因?yàn)槭呛?jiǎn)單重復(fù),部分任務(wù)沒(méi)有時(shí)間界定,通過(guò)打卡比待辦事項(xiàng)要方便許多。
 去年的愿望清單,現(xiàn)在已經(jīng)不做這種手帳啦 周計(jì)劃呈現(xiàn)一周七天的時(shí)間軸,每天把具體任務(wù)填到時(shí)間軸上,跨日的工作可直接用橫線連結(jié),對(duì)于時(shí)間的分配有更為直觀的呈現(xiàn),并且便于日后檢查。留有空余可寫(xiě)彈性事項(xiàng)及不占用時(shí)間的備忘?!謳?duì)于我來(lái)說(shuō)已是必不可少的工具,它使我更加自由。
清單類app推薦以實(shí)用為準(zhǔn)則篩選,這些APP有作者推薦的,也有我個(gè)人喜歡的。
 集合 - 印象筆記
翻了翻才發(fā)現(xiàn)從12年就開(kāi)始使用印象筆記了,一直使用移動(dòng)端。功能非常全面,可以滿足工作生活的所有任務(wù)。畢竟它是個(gè)筆記本,關(guān)于筆記本的使用技巧,除去個(gè)人習(xí)慣,也是夠說(shuō)一本書(shū)的。在用印象筆記后再?zèng)]用過(guò)別的筆記APP,沒(méi)有什么比較,一定要說(shuō)缺點(diǎn)的話,也就是太全面而顯得有點(diǎn)繁雜吧。如果喜歡小而美的筆記,可以另作選擇。 - 番茄ToDo & ClearFocus
 番茄ToDo數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 兩個(gè)番茄鐘app,可以記錄這25分鐘你做了什么,適宜重復(fù)性的任務(wù),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析比較完善,兩者功能相近,此類app沒(méi)必要付費(fèi),綜合來(lái)看完全免費(fèi)的番茄ToDo會(huì)有更好的體驗(yàn)。在不打擾別人的前提下,我還是喜歡用實(shí)體的番茄鐘,擰番茄鐘是一個(gè)進(jìn)入專注的儀式,手機(jī)觸摸總覺(jué)得少了些進(jìn)入狀態(tài)的感覺(jué),數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)也誘惑不了我使用番茄鐘APP。 - kaolcat's Clear
 顏色主題可更換,高顏值A(chǔ)PP 意外美貌的一款清單app,完全手勢(shì)操作,界面非常簡(jiǎn)潔。作為顏控很喜歡,基本功能夠用,不過(guò)只能作為個(gè)人清單,不便于分享,無(wú)法多人合作時(shí)使用。 - 奇妙清單 & Any.do
 Any.do界面 看到過(guò)太多關(guān)于奇妙清單推薦,免費(fèi)版表現(xiàn)平平,界面略粗糙,圖標(biāo)和名字還是很棒。任務(wù)下可以建立子任務(wù),并且可以在應(yīng)用內(nèi)對(duì)話,個(gè)人使用與項(xiàng)目管理兼容。 Any.do與奇妙清單功能基本一致,相較而言更適宜辦公簡(jiǎn)潔風(fēng)格,界面更友好,個(gè)人推薦。
|