序號 | 點(diǎn)檢項(xiàng)目 | 點(diǎn)檢點(diǎn) | 標(biāo)準(zhǔn) | 標(biāo)準(zhǔn)分值對應(yīng)現(xiàn)場情況 | 得分 |
1 | 辦公室環(huán)境 | 辦公設(shè)施布局衛(wèi)生飾品盆景等 | 0 | 地面、門窗、墻壁衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)，窗簾、沙發(fā)臟亂；毛巾、抹布、衣架、報(bào)紙、報(bào)架、暖瓶、盆架等生活用品擺放散亂。 |
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1 | 室內(nèi)布局合理、空間有效利用，生活及衛(wèi)生用具分類擺放、整齊有序。 |
2 | 所有可移動(dòng)物品均得到合理定置，整體協(xié)調(diào)，無使用價(jià)值物品（經(jīng)允許的飾品除外）全部處理。 |
3 | 室內(nèi)衛(wèi)生及所有可移動(dòng)物品均落實(shí)管理和監(jiān)督人員；經(jīng)常使用易發(fā)生危險(xiǎn)或易位的，要有明顯的標(biāo)識；桶內(nèi)垃圾不超過容積的2／3；飾品、盆景不得有殘損、花卉不得有枯死或干黃。 |
4 | 建立衛(wèi)生管理制度，保持室內(nèi)整潔，負(fù)責(zé)人要不定期檢查記錄（形式不限）。 |
5 | 連續(xù)5次抽查均得4分的。 |
2 | 辦公桌面臺面電腦桌等 | 電話
臺歷
筆筒
電話記錄
文件盒（架）等 | 0 | 未進(jìn)行整理，零亂、有灰塵、污物或廢棄物。 |
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1 | 辦公用（具）品擺放整齊、衛(wèi)生保持良好、沒有使用價(jià)值的物品不再擺放。 |
2 | 桌面用品按常用與不常用進(jìn)行了整理，擺放初步定置。 |
3 | 桌面辦公用品擺放位置均已確定，直線直角擺放，位置合理、取用方便。 |
4 | 辦公用品種類或數(shù)量按使用頻率進(jìn)行了優(yōu)化，桌面上只有日常用品，美觀實(shí)用，并隨時(shí)處于待用狀態(tài)。 |
5 | 連續(xù)5次抽查均得4分的。 |
3 | 櫥柜 | 檔案櫥、書櫥、儲(chǔ)存柜 | 0 | 外部不潔，內(nèi)部未做分類處理，仍有無使用價(jià)值物品或文件、書籍存放。 |
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1 | 櫥柜類別、責(zé)任人標(biāo)識清晰，內(nèi)部分類、分層，無使用價(jià)值物品或文件、書籍已處理（或已報(bào)批銷毀）。 |
2 | 列出分類、分層明細(xì)表并置于櫥內(nèi)醒目位置；儲(chǔ)藏柜要標(biāo)明最適宜的存放量。 |
3 | 內(nèi)置物品、文件、書籍已定置并標(biāo)識，排列整齊，易于識別，常用類在易拿取位置。 |
4 | 使用形跡或其它目視管理方法，使所需物品、文件或書籍能讓檢查人員迅速找到。 |
5 | 連續(xù)5次抽查均得4分的。 |
4 | 抽屜 | 辦公用品個(gè)人物品 | 0 | 未進(jìn)行整理，擺放零亂。 |
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1 | 私人用品與辦公用品分開且沒有無使用價(jià)值的物品存放 |
2 | 辦公用品分類，易于拿取。 |
3 | 結(jié)合辦公使用頻次合理定位，并對容易混淆的物品作了易于區(qū)分的標(biāo)識。 |
4 | 物品擺放整齊、干凈、使用了形跡或其他目視管理方法，并隨時(shí)處于利用狀態(tài)。 |
5 | 連續(xù)5次抽查均得4分的.。 |
5 | 文件夾 | 文件及
文件夾
臺賬及
記錄
工具書 | 0 | 未進(jìn)行整理，即末將文件以有用于無用（過期廢止）、常用與不常用進(jìn)行區(qū)分，并按類別整理的。 |
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1 | 已初步整理、分類且擺放整齊的。 |
2 | 已形成定位規(guī)劃并實(shí)施定位的。 |
3 | 以顏色、標(biāo)記或其它方法對文件、臺賬、文件夾等進(jìn)行定位標(biāo)識，易于標(biāo)識，拿取方便的。 |
4 | 對臺賬內(nèi)容或夾內(nèi)文件等進(jìn)行編目或使用其他方法使所需文件或記錄能迅速找到的。 |
5 | 連續(xù)5次抽查均得4分的 |
6 | 安全 | 線路
電器
設(shè)備 | 0 | 線路混亂、固定不好或未固定，有臟污（設(shè)備電源線、電話線、電腦配線等）。 |
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1 | 線路清晰、固定得當(dāng)。 |
2 | 設(shè)備電源開關(guān)及保護(hù)裝置有明顯的警示標(biāo)識。 |
3 | 照明開關(guān)使用示意標(biāo)識（必要時(shí)），設(shè)備電源、閘刀、保護(hù)裝置控制范圍和管理者均有明晰標(biāo)識。 |
4 | 有內(nèi)部安全、衛(wèi)生檢查制度，電器設(shè)備及管路配線衛(wèi)生保持良好的。 |
5 | 連續(xù)5次抽查均得4分的。 |
7 | 辦公素養(yǎng) | 儀容儀表、工作態(tài)度、文明辦公 | 0 | 上班期間衣著不整、須發(fā)蓬亂、語言粗俗、睡崗閑聊、看小說、玩游戲、干私活、不禮貌。 |
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1 | 著裝整潔，符合有關(guān)的著裝規(guī)定；接聽電話語言規(guī)范、禮貌；精神飽滿，工作熱情。 |
2 | 建立人員行跡管理看板，并記錄違規(guī)者。 |
3 | 將8S活動(dòng)納入科室日常管理，并記錄開展的活動(dòng)；做好內(nèi)部8S評比記錄，表揚(yáng)先進(jìn)；使用普通話。 |
4 | 本科室所有人員熟知企業(yè)理念，并嚴(yán)格遵守企業(yè)規(guī)章制度，連續(xù)30天無遲到、早退、無違紀(jì)、處罰記錄。 |
5 | 連續(xù)5次抽查均得4分的. |
備注： |
1.抽樣打分原則：各成員只對抽取樣本的管理現(xiàn)狀作出評價(jià)，并依據(jù)上述標(biāo)準(zhǔn)打分，不上訴，不下究，不外涉； |
2.樣本現(xiàn)狀界于高分與低分標(biāo)準(zhǔn)之間的，按低打分； |
3.如被檢查部門對評分有異議，可向推進(jìn)小組提出，由總指揮負(fù)責(zé)人做裁定。 |
