做PPT對(duì)于大學(xué)生、職場(chǎng)人來(lái)說(shuō)已經(jīng)是一件再平常不過(guò)的事情了。工作匯報(bào)、學(xué)術(shù)答辯，誰(shuí)沒(méi)為做PPT而煩惱過(guò)呢。

的確，相信大家都為做PPT無(wú)從下手或者不堪入目苦惱過(guò)，然而大部分人都會(huì)把做不好PPT歸結(jié)于技術(shù)不到家，沒(méi)有掌握軟件的使用技巧。

其實(shí)并非如此，想要做好一份PPT，技巧固然是重要的。然而有很多技巧以外的東西更為的重要，它們往往才是決定你作品好壞的關(guān)鍵所在。

因此今天市場(chǎng)君就來(lái)和大家聊一聊，除了技巧，做好PPT究竟需要哪些特質(zhì)？

▌目錄

▌一、好的邏輯是做好PPT的重要因素

我們?yōu)槭裁匆鯬PT？除了被老板逼得以外我想更好的解釋是，PPT可以更好的傳遞信息讓閱讀者更好的接受。如何更好地傳遞信息？邏輯就在這個(gè)過(guò)程中扮演了相當(dāng)重要的角色。

邏輯在PPT中有什么用？

往大了講，邏輯決定了你整個(gè)PPT的框架。我們說(shuō)做PPT要有邏輯，指的是作品的內(nèi)容因果關(guān)系嚴(yán)密，各個(gè)頁(yè)面的觀點(diǎn)可以呼應(yīng)主題，言之有理，讓人信服。

比如我要做一個(gè)PPT，主題是公眾號(hào)三頓可以用來(lái)系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT，如果邏輯框架是這樣的，是你，你會(huì)信嗎？

顯然并不會(huì)，所以如果你用這樣錯(cuò)誤的邏輯框架來(lái)制作PPT，即使你做的再好看，別人完全不會(huì)接受你的觀點(diǎn)。

改成這樣之后是不是好很多了呢？其實(shí)和我們以前寫(xiě)議論文一樣，你的邏輯你的文章結(jié)構(gòu)很重要，邏輯是錯(cuò)的，文筆再華麗也沒(méi)有任何作用。

再往小了說(shuō)，制作每個(gè)PPT頁(yè)面都需要你有一定的邏輯思維。就拿下面這段話來(lái)說(shuō)，我們要把這么長(zhǎng)的句子轉(zhuǎn)化成PPT，應(yīng)該怎么處理呢？

如果你直接把這段話復(fù)制到PPT中了事，我想大部分人都不會(huì)有耐心看完這么大段話，更不要說(shuō)接受信息了。所以我們?cè)谧龅臅r(shí)候，一定要先梳理邏輯。

像這樣標(biāo)出重點(diǎn)內(nèi)容之后，整個(gè)邏輯關(guān)系就清晰了很多，PPT的制作也就更加的方便了。

如何提升自身的邏輯能力？

因此三頓認(rèn)為，在PPT制作過(guò)程中你首先要具備的是一定的邏輯思維能力。那么我們?cè)?strong>如何提升邏輯思維能力呢？

可以分兩個(gè)方面

▌一個(gè)是不斷地動(dòng)手練習(xí)；

▌一個(gè)是用好思維導(dǎo)圖這樣的工具。

練習(xí)的方法也非常簡(jiǎn)單，就是大家可以去網(wǎng)上找或者自己想一些觀點(diǎn)，嘗試列出可以證明這個(gè)觀點(diǎn)的邏輯框架。

這里給大家介紹一個(gè)非常經(jīng)典的邏輯訓(xùn)練方法，那就是用金字塔原理，我從網(wǎng)上找了一張圖，點(diǎn)擊查看大圖。

這個(gè)結(jié)構(gòu)并不復(fù)雜卻很好用，我們可以以此來(lái)訓(xùn)練自己的邏輯思維。比如還是剛剛的例子，三頓可以用來(lái)系統(tǒng)學(xué)習(xí)PPT，框架應(yīng)該是這樣的。

寫(xiě)議論文老師會(huì)給我們做列提綱的訓(xùn)練，其實(shí)也是一樣的，通過(guò)不斷地練習(xí)邏輯思維自然會(huì)有一定的提高。

當(dāng)然三頓并不專業(yè)，給大家介紹的這個(gè)也是最基礎(chǔ)最簡(jiǎn)單的，大家也可以去看一些這方面專業(yè)的文章。

另外要給大家強(qiáng)調(diào)的就是，在做PPT的時(shí)候一定要嘗試去列思維導(dǎo)圖，它可以幫助你更好的理清思路。比如剛剛那段文字，列出思維導(dǎo)圖就清晰很多了。

另一方面，畫(huà)草圖也是幫助你提升PPT邏輯的一種好方法。通過(guò)草圖我們可以非常清楚地整理出整個(gè)作品的邏輯，從而在具體制作時(shí)更加順利。

▌二、好的審美是做好PPT的重要因素

審美是啥？簡(jiǎn)單的說(shuō)就是你覺(jué)得什么樣的PPT算是好看的。比如做出下面這樣的PPT的，除了技術(shù)不過(guò)關(guān)以外，很大程度上審美也存在問(wèn)題。

你為什么做PPT？是要給人看的。因此我認(rèn)為，想要做好PPT需要最基本的審美能力，你要知道什么樣的作品是好看的是符合大眾認(rèn)知的。

那么如何提升審美能力呢？我覺(jué)得可以分三步走。看好的模板，看好的設(shè)計(jì)作品，留心生活。

PPT模板

我給一些沒(méi)有基礎(chǔ)的小白的建議是，先多去看看好的PPT模板都長(zhǎng)什么樣，以此培養(yǎng)對(duì)PPT制作最基本的審美。

有哪些作品是可以欣賞的呢？這里為大家推薦幾個(gè)

▼ http://

全球最高水平的PPT模板站，設(shè)計(jì)都非常規(guī)范。因?yàn)閮?nèi)容都是付費(fèi)的，所以放在欣賞這一塊推薦給大家

▼ yanj.cn

剛剛那個(gè)是國(guó)外的，而演界網(wǎng)可以說(shuō)是國(guó)內(nèi)最頂尖的PPT作品分享網(wǎng)站了，同樣可以在學(xué)習(xí)之前做一個(gè)了解和欣賞。

▼ pptstore.net

pptstore也是一個(gè)國(guó)內(nèi)質(zhì)量比較高的PPT模板站，匯聚了很多優(yōu)秀設(shè)計(jì)師的作品。

當(dāng)然，在剛剛學(xué)的時(shí)候不建議大家去購(gòu)買這些模板，而是去欣賞，去了解PPT究竟做成什么樣才算好的，這才是三頓希望通過(guò)這幾個(gè)網(wǎng)站帶給大家的。

設(shè)計(jì)作品

小白可以去看一些好的模板培養(yǎng)最基本的審美，而如果你有一定的制作基礎(chǔ)，我建議你可以去看一些優(yōu)秀的設(shè)計(jì)師作品，不僅可以培養(yǎng)審美，也能從中獲取很多的靈感。

同樣是為大家推薦一些好的設(shè)計(jì)師作品的網(wǎng)站。

▼ http://Dribbble.com

非常出色的一個(gè)設(shè)計(jì)交流社區(qū)，聚集了很多知名的設(shè)計(jì)師和設(shè)計(jì)作品。

▼ http://zcool.com.cn

國(guó)內(nèi)的設(shè)計(jì)師交流平臺(tái)，瀏覽方便，匯聚了很多好的作品。

留心生活

除此之外，生活中也有很多好的設(shè)計(jì)和創(chuàng)意，我們可以做一些積累和收集，以此來(lái)提高自己的審美能力，舉幾個(gè)例子。

▼ 地鐵廣告，其實(shí)不就是一頁(yè)P(yáng)PT么

▼ 很多網(wǎng)站界面也值得學(xué)習(xí)

▼ 電影海報(bào)，期刊書(shū)籍，還有各種名片

這些作品大多由專業(yè)的設(shè)計(jì)師完成，他們的排版配色等等我們完全可以在PPT中做一個(gè)學(xué)習(xí)和參考。

▌三、好的溝通是做好PPT的重要因素

我們通常做PPT都是為了在特定場(chǎng)景下進(jìn)行演示，很多情況下也并不是為自己做。

比如領(lǐng)導(dǎo)喊你做一個(gè)PPT，要在某某大會(huì)上演示，那么與領(lǐng)導(dǎo)溝通與場(chǎng)地方面溝通都顯得尤為重要。

場(chǎng)地因素的溝通

舉幾個(gè)例子，大家都知道PPT的畫(huà)布最基本的有16:9和4：3兩種，根據(jù)場(chǎng)地的不同，我們需要用不同的頁(yè)面尺寸。

像學(xué)校的投影幕布一般都是4:3的，如果用16:9的尺寸，那么在幕布上下都會(huì)有黑邊，并不好看，這就需要提前溝通好幕布的尺寸。

當(dāng)然如果你覺(jué)得留有黑邊也不丑，那也沒(méi)什么問(wèn)題。但如果是類似于發(fā)布會(huì)那樣的寬幕布，提前溝通好幕布尺寸就顯得非常重要了。

除此之外，如果演示現(xiàn)場(chǎng)需要用別人的電腦播放，版本系統(tǒng)也需要做好溝通，否則也很容易出現(xiàn)不兼容、動(dòng)畫(huà)無(wú)法顯示等等的情況。

與領(lǐng)導(dǎo)/PPT使用者的溝通

市場(chǎng)君相信大家對(duì)場(chǎng)地等等硬件方面的溝通都不會(huì)有太大問(wèn)題，然而如果你的作品是為了老板做的，這個(gè)溝通就非常重要了。

下面幾句話我覺(jué)得大家多少都會(huì)聽(tīng)到過(guò)，反正都是市場(chǎng)君經(jīng)常遇到的。

這些問(wèn)題該怎么進(jìn)行溝通呢？我覺(jué)得遵循三個(gè)原則。

提前確認(rèn)是指對(duì)PPT的整體框架、基本配色風(fēng)格等等與使用者提前溝通好，喜歡大氣的還是簡(jiǎn)約的，黑色還是白色，這些都要提前溝通確定好。

否則如果像事后才發(fā)現(xiàn)做的PPT的框架和原先的文字稿不同，那整個(gè)就白做了。

老板都對(duì)指的是什么呢？就是在類似于審美這樣的意見(jiàn)上盡可能的尊重老板的意見(jiàn)。比如我們都知道大紅色很丑，很多情況下并不好看。

老板非要用，那就聽(tīng)他的，因?yàn)閷徝肋@些是長(zhǎng)時(shí)間積累下來(lái)的，你無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)說(shuō)服他。

然而有些PPT方面專業(yè)性的問(wèn)題，你可以適當(dāng)?shù)慕o他建議，就比如剛剛說(shuō)的字太多怕忘詞，完全可以使用PPT中的演示者視圖。

當(dāng)然你要和他解釋清楚，演示者視圖相當(dāng)于提詞器，可以在電腦端提示備注的內(nèi)容。

▌四、好的積累是做好PPT的重要因素

最后一點(diǎn)要和大家說(shuō)的，就是想要做好PPT，日常的積累非常的重要。為什么重要呢，以前網(wǎng)上流傳著一張非常經(jīng)典的圖片。

道理我想大家都明白，不斷的積累不僅可以提升你的PPT制作水平，同時(shí)也能扎實(shí)你的基本功，幫助你應(yīng)對(duì)一些突發(fā)的狀況。

沒(méi)網(wǎng)了要做一份PPT怎么辦？30分鐘內(nèi)要做出一份PPT怎么辦？答案就是需要你做長(zhǎng)期的積累。

積累什么？

我覺(jué)得想要學(xué)好PPT，積累的東西得分三塊，素材、創(chuàng)意、教程。

先說(shuō)素材，做PPT需要大量的素材，比如圖片、字體、圖標(biāo)等等。之前三頓為大家推出的素材包在做的就是這個(gè)工作。

再說(shuō)創(chuàng)意，我們?cè)谧鯬PT的時(shí)候需要一些好的創(chuàng)意，一些新穎的東西可以讓你的作品有亮點(diǎn)可以讓你的作品脫穎而出。

比如下面這兩幅個(gè)品，第二幅圖只是加了一個(gè)簡(jiǎn)單的陰影效果，就讓整個(gè)畫(huà)面變得更加飽滿而充實(shí)。

這些創(chuàng)意從哪里來(lái)呢？其實(shí)就需要大家在生活中不斷地發(fā)現(xiàn)不斷地積累，就像我提到的海報(bào)書(shū)籍等等，都會(huì)有很多創(chuàng)意。

當(dāng)然積累后需要你去動(dòng)手模仿，比如下面就是我模仿海報(bào)做的一頁(yè)P(yáng)PT。

第三個(gè)方面是教程，現(xiàn)在網(wǎng)上有大量的PPT相關(guān)公眾號(hào)以及論壇網(wǎng)站，大家可以積累一些自己看到的好的教程，在有空的時(shí)候動(dòng)手嘗試。

怎么積累？

一方面大家可以做紙質(zhì)的收集，比如記在筆記本上，比如把好的雜志做成簡(jiǎn)報(bào)等等，都是一些好的方法。

一方面是利用網(wǎng)絡(luò)上的一些工具把看到的好的素材、文章、靈感記錄下來(lái)，給大家推薦幾個(gè)工具。

比如花瓣推出的花瓣采集工具，可以很好地保存看到的圖片、創(chuàng)意。

還有非?；鸬?strong>印象筆記，可以記錄看到的好文章和靈感，也可以保存一些你想到的好的PPT版式和創(chuàng)意。

▌五、總結(jié)

以上就是三頓覺(jué)得想要做好PPT，必須要去努力做到的四個(gè)特質(zhì)：邏輯審美溝通積累。

好的邏輯是更好的讓人理解，好的審美是讓作品符合大眾認(rèn)知從而更加易于接受，同樣溝通積累也都是為人服務(wù)。

當(dāng)然我說(shuō)的這么多觀點(diǎn)，也都是基于你的興趣，你喜歡做PPT你想要做好PPT，你才能有動(dòng)力去做到我說(shuō)的這四個(gè)特質(zhì)。

最后我想說(shuō)，這四個(gè)特質(zhì)不僅適用與PPT也同樣適用于其他很多的技能，希望大家在學(xué)在做東西的時(shí)候都可以從興趣出發(fā)，以人為本，真正的用好它們。

-End-

作者丨三頓，簡(jiǎn)書(shū)簽約作者，一天吃三頓的非專業(yè)PPT設(shè)計(jì)師，公眾號(hào)：三頓（ID：wordpptdream）