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      怎樣帶好 團(tuán)隊(duì)和提高工作效率

       黃再良 2017-02-14

        公司處在員工新老更替和管理創(chuàng)新變動(dòng)期,在這種背景下部門(mén)已經(jīng)經(jīng)歷了這么個(gè)過(guò)程,現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)基本走向成熟,工作開(kāi)展也跟上了目前的管理的要求,接下來(lái)談?wù)勗鯓釉趩T工新老更替和管理創(chuàng)新之際,怎樣帶好團(tuán)隊(duì)和提高工作效率。

      怎樣帶好團(tuán)隊(duì)一靠公司的傳統(tǒng)企業(yè)文化影響。新員工進(jìn)入公司有一個(gè)與公司文化的融合過(guò)程,管理學(xué)有這么個(gè)2/8定理,即新加入20%的人會(huì)自動(dòng)被以前的80%的人所同化,超出這個(gè)比例后同化的難度和時(shí)間會(huì)加長(zhǎng),或會(huì)形成另一種文化;比如:在班車(chē)下班經(jīng)過(guò)“職工公寓”門(mén)口,車(chē)上有位年青同志叫“師傅開(kāi)門(mén),我要下車(chē)”當(dāng)時(shí)就聽(tīng)到車(chē)上大部分人笑了,也有人出來(lái)給他講安全課了,最后這位年輕的同志非常不好意思的在生活區(qū)停車(chē)區(qū)下車(chē)了,我估計(jì)他以后也不會(huì)再在路上亂喊停車(chē)了,這就是企業(yè)文化的自我同化的力量。

      二靠正確的領(lǐng)導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)之所以為領(lǐng)導(dǎo),就在于能夠發(fā)動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)員工,能夠組織員工相結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),到工作實(shí)踐中去研究工作中的問(wèn)題,去解決生產(chǎn)中的困難。領(lǐng)導(dǎo)不但會(huì)干還要會(huì)引導(dǎo),如果只領(lǐng)著干那是工頭,如果光指導(dǎo)那是教授,只有把領(lǐng)著干和引導(dǎo)結(jié)合起來(lái)才是領(lǐng)導(dǎo);學(xué)習(xí)正確的領(lǐng)導(dǎo)方法,在員工不解時(shí)指導(dǎo)、在其迷茫時(shí)引導(dǎo)、在其犯錯(cuò)時(shí)訓(xùn)導(dǎo),將恨鐵不成鋼轉(zhuǎn)變?yōu)闊掕F成鋼。要注意員工的情緒和生活,把員工的積極性積極調(diào)動(dòng)起來(lái),把更多的人團(tuán)結(jié)起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者的積極,歸根結(jié)底是為了使更多人的積極,如果領(lǐng)導(dǎo)者的積極帶來(lái)周?chē)娜硕疾环e極,這個(gè)積極就值得懷疑,這個(gè)積極就不如不積極,我們制制度,以是否能夠團(tuán)結(jié)大多數(shù)、調(diào)動(dòng)積極性作為重要標(biāo)準(zhǔn),要使大多數(shù)人有盼頭,取得大多數(shù)人的信任與支持,這并不是要放棄對(duì)員工的教育和引導(dǎo)工作,但教育、引導(dǎo)終歸是教育、引導(dǎo),當(dāng)一項(xiàng)方針政策不能夠被多數(shù)員工所接受的時(shí)候,即使它是正確的,也只能等待。如果硬要去做,就不可能獲得成功,即使一時(shí)成功了,也一定會(huì)帶來(lái)長(zhǎng)期不良的后果。我們?cè)诠ぷ髦校⒁鈫T工總體受益原則和總體承受能力原則。有時(shí)候?yàn)榱藛T工的全局利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,不能不犧牲一些局部利益和暫時(shí)利益,但是這樣做需要向員工講清楚,取得他們的諒解,同時(shí)要通過(guò)我們的工作確實(shí)做到使多數(shù)人長(zhǎng)遠(yuǎn)受益,否則,即使有良好的主觀愿望,終歸也是行不通的。我們要對(duì)員工,特別是對(duì)多數(shù)人態(tài)度要謙虛,注意在員工中的影響。

      三靠做好員工工作。對(duì)員工取得的成績(jī),必須充分肯定,否則就不能鼓舞士氣,凝聚人心;對(duì)于存在的問(wèn)題和困難,必須正視,否則就不能保持清醒頭腦,及時(shí)改進(jìn)工作。領(lǐng)就是帶領(lǐng)員工,導(dǎo)就是引導(dǎo)員工,領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任就在于通過(guò)有力的宣傳、組織工作,使員工認(rèn)識(shí)自己的利益,并且團(tuán)結(jié)起來(lái),為自己的利益而奮斗。能不能把員工動(dòng)員起來(lái),使員工活躍起來(lái)、積極起來(lái),并把員工科學(xué)的組織起來(lái),投入到經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中去,最終達(dá)到理想的效果,對(duì)是和其他各項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)的綜合考驗(yàn),保持態(tài)度端正,平等待人、誠(chéng)懇待人、以禮待人,絕不能居高臨下、敷衍應(yīng)付、麻木不仁,最重要的是以身作則、言行一致,帶頭實(shí)踐自己所提倡的道德標(biāo)準(zhǔn)和價(jià)值觀念。弄清楚員工真實(shí)的思想、情緒、愿望、要求,這是做好員工思想政治工作和其他各項(xiàng)工作的前提條件。做員工工作要堅(jiān)持一般和個(gè)別相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)和員工相結(jié)合,形成正確的領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),從員工中集中起來(lái)又到員工中堅(jiān)持下去這是基本的工作方法。每個(gè)人都有長(zhǎng)處、優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),即使先進(jìn)人物也不列外,這些短處和缺點(diǎn)也要彌補(bǔ)和克服。但作為領(lǐng)導(dǎo)者,看人首先要看長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),用其所長(zhǎng),避其所短,在用長(zhǎng)處的過(guò)程中補(bǔ)其所短;發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),克服缺點(diǎn),在發(fā)揮優(yōu)點(diǎn)的過(guò)程中去克服缺點(diǎn)。而不是專(zhuān)摳人家的毛病,把人治住,結(jié)果,把人們干事的勁頭給治沒(méi)了。當(dāng)然年輕同志靠捧著、哄著、保著不行,必須把他們放到工作的第一線,交任務(wù)、壓擔(dān)子,使他們通過(guò)辦干工作的過(guò)程受到磨練,經(jīng)受考驗(yàn),增長(zhǎng)才干,樹(shù)立信心。

      怎樣提高工作效率一正確對(duì)待集權(quán)管理方式:管理創(chuàng)新之際公司由分權(quán)管理模式調(diào)整為集權(quán)管理模式,怎樣克服其管理缺點(diǎn):即在集權(quán)模式下公司缺乏主動(dòng)性、積極性、喪失活力,有些經(jīng)營(yíng)決策程序相對(duì)復(fù)雜而失去與市場(chǎng)的對(duì)接性,衰減經(jīng)營(yíng)效率。在對(duì)待上級(jí)任務(wù)時(shí),要聯(lián)系實(shí)際情況執(zhí)行,毛主席在《反對(duì)本本主義》中指出:“盲目地表面上完全無(wú)異議地執(zhí)行上級(jí)的指示,這不是真正在執(zhí)行上級(jí)的指示,這是反對(duì)上級(jí)指示或者對(duì)上級(jí)指示怠工的最妙方法”。要牢固樹(shù)立實(shí)踐第一的觀點(diǎn),運(yùn)用這個(gè)思想武器,解放思想,大膽探索,勇于創(chuàng)新,而不要被某個(gè)文件和某個(gè)規(guī)定束縛了思想。盡職不越位、幫忙不添亂、切實(shí)不表面。對(duì)待普遍存在的問(wèn)題要到集團(tuán)的指導(dǎo)思想和方針政策上去找原因;反復(fù)出現(xiàn)的問(wèn)題要到規(guī)律上去找原因,而發(fā)現(xiàn)規(guī)律并不是一件容易的事。在工作具體實(shí)施時(shí),要對(duì)每一項(xiàng)工作,要具體研究怎么辦,誰(shuí)去辦,什么時(shí)候辦到什么程度,一件一件地落實(shí),使少講空話、多干實(shí)事形成風(fēng)氣,形成習(xí)慣,形成規(guī)矩。研究問(wèn)題是為了解決問(wèn)題,統(tǒng)一思想是為了統(tǒng)一行動(dòng),形成決策是為了賦予實(shí)施。要想得進(jìn)去,既要展得開(kāi),又能攏得起,在把情況弄全、弄準(zhǔn)的前題下,把材料掰開(kāi)了、揉碎了,把關(guān)系理順了、擺正了,把措施具體了、落實(shí)了,要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向員工學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí),力爭(zhēng)把文字水平,理論水平和工作水平一致起來(lái),做調(diào)查不夠不決策,條件不備不行動(dòng),要經(jīng)??偨Y(jié),養(yǎng)成總結(jié)的習(xí)慣。

      二重視工作實(shí)踐:實(shí)踐出真知、出理論,離不開(kāi)認(rèn)真總結(jié),總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也是干部提高水平、增長(zhǎng)才干、減少失誤、搞好工作的重要環(huán)節(jié)。對(duì)信息的處理要去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的加工整理,把感性材料上升為理性認(rèn)識(shí),才能得到反映事物本質(zhì)的真知和理論,摸索出一些規(guī)律性的東西。普遍的現(xiàn)象要從指導(dǎo)思想,方針政策上找原因,反復(fù)出現(xiàn)的事情要從規(guī)律上找原因,使今后的工作減少盲目性,增強(qiáng)自覺(jué)性。每天晚上睡覺(jué)前都想想今天干得怎樣,有沒(méi)有虛度時(shí)間,學(xué)會(huì)把個(gè)別經(jīng)歷、個(gè)別的經(jīng)驗(yàn),概括和初象成一般的東西。

      三在工作中集中力量抓重點(diǎn):以重點(diǎn)帶動(dòng)全局,精心研究特點(diǎn),從實(shí)際出發(fā)決定工作方法。把握矛盾的發(fā)展,適時(shí)做出抉擇和部署,處理好階段性和連續(xù)性的關(guān)系,不斷地組織戰(zhàn)役,著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn),著力于當(dāng)前,善于選準(zhǔn)近期目標(biāo)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)要領(lǐng):態(tài)度正確、收集材料豐富、學(xué)會(huì)綜合分析、重視特殊性、從偶然中找必然、尊重前人的成果、走群眾路線、要多實(shí)踐幾次、要使大腦成為真正的加工廠,處理好總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和寫(xiě)文章的關(guān)系。解決矛盾,必須把材料搞全了,弄準(zhǔn)了;要把問(wèn)題擇清了,捋順了;把關(guān)系串好了,擺正了;必須把解決問(wèn)題的方法具體落實(shí);在分析問(wèn)題的特殊性中,要注意抓住主要問(wèn)題,否則就將陷入一般的研究,結(jié)果還是墜入煙海,找不出解決問(wèn)題的方法??梢园艳q證法簡(jiǎn)要地確定為關(guān)于對(duì)立面統(tǒng)一的學(xué)說(shuō),這樣就會(huì)抓住辯證法的核心。

      四養(yǎng)成良好工作作風(fēng)。狠抓具體的作風(fēng)、講究實(shí)效的作風(fēng),知難而進(jìn)的作風(fēng)。研究問(wèn)題,最主要的是研究特點(diǎn);講認(rèn)識(shí)事物,最主要的是認(rèn)識(shí)特點(diǎn);講究結(jié)合實(shí)際,最主要的也是講結(jié)合的特點(diǎn),抓住特點(diǎn),發(fā)揮優(yōu)勢(shì),是搞好工作的基本要領(lǐng)。沒(méi)有什么永恒不變的,一切都表現(xiàn)為過(guò)程,重視實(shí)踐,重視當(dāng)前,著眼發(fā)展趨勢(shì)。理論來(lái)源于實(shí)踐,指導(dǎo)實(shí)踐,又在實(shí)踐中接受檢驗(yàn)、得到發(fā)展。跟上時(shí)代善于抓住機(jī)遇發(fā)展自己,堅(jiān)持正確的,改正錯(cuò)誤的,拋棄過(guò)時(shí)的,創(chuàng)造新鮮的。能干的要先干,不能干的要積極探索,我們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)有一個(gè)由淺入深、不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、修正錯(cuò)誤的過(guò)程,我們應(yīng)善于審時(shí)度勢(shì),駕馭局面,勇于探索,開(kāi)拓進(jìn)取,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),盡量減少失誤,避免大的挫折和失敗,在工作中要注意橫向方面的協(xié)調(diào)和縱向方面的漸進(jìn)。要注意員工的情緒和生活,把員工的積極性積極調(diào)動(dòng)起來(lái),把更多的人團(tuán)結(jié)起來(lái)。

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