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將無法實(shí)現(xiàn)之事付諸實(shí)現(xiàn)正是非凡毅力的真正的標(biāo)志。 ——茨威格 進(jìn)入一項(xiàng)新領(lǐng)域工作中，你有沒有遇到過這樣的情形，感覺有一堆的事擺在面前需要學(xué)著處理，但是，從哪里開始？怎么做？大多時(shí)候，是沒有清晰思路頭緒的。 于是，出現(xiàn)的結(jié)果是這樣的，做這件事的時(shí)候，心里還惦記另外一件事。如此往復(fù)來回的切換中，一看表，時(shí)間已經(jīng)過去幾個(gè)小時(shí)，手頭的工作卻哪一件都沒完成。 前段時(shí)間，我在工作中就遭遇到這樣的狀況，陷入了毫無效率中。 意識到這個(gè)問題后，迅速調(diào)整，主動(dòng)改善。怎樣做才能走出來，看起來很忙，實(shí)際上無效的工作中呢？ 聽《得到》欄目'五分鐘商學(xué)院'中，關(guān)于目標(biāo)與任務(wù)講述，給了我啟示，發(fā)現(xiàn)了問題所在。 在工作過程中犯了一個(gè)錯(cuò)誤，思路不清晰，沒有分清目標(biāo)跟任務(wù)的區(qū)別，從而淪落到瞎忙的狀態(tài)，看起來很努力，但就是沒有達(dá)成目標(biāo)，得到預(yù)期結(jié)果。 分享以下收獲的內(nèi)容。 首先要了解，目標(biāo)與任務(wù)這兩種語言的概念是什么？ 要知道，它們是兩種不同的語言。
比如，工作會議中，管理者跟員工說公司這個(gè)月需要達(dá)成怎樣怎樣的業(yè)績，期望大家共同努力，完成這個(gè)目標(biāo)。 看起來這樣的言辭沒有什么錯(cuò)處，但一個(gè)月后，業(yè)績還是原來的水平，并沒有提高。 怎么會這樣呢？問題就出在管理者身上，他只是說了目標(biāo)，對于該怎么達(dá)成目標(biāo)？具體該怎么做？并沒有清楚的下達(dá)給員工。 如何把目標(biāo)翻譯成任務(wù)，其實(shí)就是把結(jié)果翻譯成可以實(shí)現(xiàn)結(jié)果的過程，對達(dá)成目標(biāo)的邏輯深入理解，任務(wù)分解是管理者基本的技能之一。 員工對任務(wù)負(fù)責(zé)，管理者對目標(biāo)負(fù)責(zé)。 任務(wù)分解，從以下兩個(gè)維度理解。 一、從空間維度理解1、wbs（工作分解結(jié)構(gòu)） 就是把目標(biāo)不斷的拆解。 先將目標(biāo)分解為任務(wù)，再把任務(wù)分解為具體的工作，最后把工作分配到具體負(fù)責(zé)的人身上。 目標(biāo) ——> 任務(wù)——> 工作——>個(gè)人 2、幾點(diǎn)注意事項(xiàng)： 1）每項(xiàng)工作只能交給一個(gè)人負(fù)責(zé)； 2）所有指派的工作應(yīng)該任務(wù)的總和，不能有缺漏； 3）每項(xiàng)任務(wù)要有可交付的結(jié)果。 按照最通俗的話講，工作落實(shí)到個(gè)人，權(quán)責(zé)并重。 二、從時(shí)間維度理解1、把目標(biāo)分為時(shí)間階段性目標(biāo)； 2、不斷的調(diào)整方法，激勵(lì)團(tuán)隊(duì)。 時(shí)間維度相對好理解，將任務(wù)拆解為若干可實(shí)現(xiàn)的小任務(wù)后，定計(jì)劃，什么時(shí)間內(nèi)完成哪些事項(xiàng)。 舉個(gè)人的案例，我要學(xué)習(xí)金融相關(guān)方面的知識，于是找來MIT網(wǎng)絡(luò)公開課《金融學(xué)概論》，跟著課程學(xué)習(xí)，共十三節(jié)課，我計(jì)劃每天花兩個(gè)小時(shí)，三天消化一節(jié)課的內(nèi)容，這樣需要三十九天的時(shí)間就可以學(xué)完這門課大致內(nèi)容。 將任務(wù)細(xì)分拆解為可行性的小任務(wù)，實(shí)現(xiàn)起來就沒那么困難，剩下的就是與時(shí)間為朋友，用耐心期待結(jié)果。 作者：西風(fēng)5 如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除 |
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