1、快速輸入特殊符號 借助搜狗輸入法可以輸入非常多的特殊字符。 注:@Excel之戀 已改名為Excel不加班。 2、快速切換表格 按Ctrl+Pgup切換到當前工作表的前一個工作表 按Ctrl+Pgdn切換到當前工作表的后一個工作表 3、選定相鄰或不相鄰的工作表 在工作表標簽上按住Shift鍵再用鼠標選定其他工作表可將標簽中相鄰的表全選;按住Ctrl鍵再用鼠標選定其他工作表可選定不相鄰的表格。 4、一次性打印多個表格 按住Ctrl鍵,鼠標再選定多個工作表標簽,按下Ctrl+P鍵,直接打印這些選定的表格。如果是要打印整個工作簿,可以在打印的時候設置打印整個工作簿。 5、快速錄入相同內容 選中所有單元格,輸入內容,按下Ctrl+Enter。 6、快速輸入帶單位數(shù)量 如果一定要顯示單位“本”,可以通過自定義單元格格式來實現(xiàn)。自定義單元格格式不會改變單元格本身的性質,只是欺騙我們的眼睛而已。選擇區(qū)域B2:B6,按組合鍵Ctrl+1調出“設置單元格格式”對話框,單擊“自定義”,輸入類型為:0本,單擊“確定”按鈕。 7、快速擴大縮小工作區(qū)顯示比例 按住Ctrl,同時滾動鼠標中鍵,可放大或者縮小excel工作區(qū)的顯示比例。 8、直接輸入字號 字號工具欄默認的字號最大是72(磅),其實可不受這個限制,在字號工具欄中可直接輸入單元格字體的字號。如輸入:100 ,便可直接顯示。最大可以輸入409(磅)。 10、單元格內輸入分數(shù) 直接輸入7/8,excel會默認為輸入日期格式。正確輸入日期法則應先輸入0再輸入一個空格再輸入7/8。 11、快速填充公式的三種方式 在填充公式單元格的時候除了拖動單元格右下角的填充柄外,雙擊單元格填充柄也可向下自動填充公式,還能借助名稱框填充。 12、自動更改月份的標題 如工資表或者月報表,在標題欄中輸入month函數(shù)和now函數(shù),能自動獲取當前月份。如工資表則輸入公式:
13、顯示全部公式 按Ctrl+~可以一次顯示所有公式,再按一次顯示所有結果。也可以直接在公式選項卡,單擊顯示公式。 14、快速實行列互換 選中需要行列互換的區(qū)域,右鍵復制→選擇性粘貼→轉置。 15、Excel中數(shù)字轉換的隱藏函數(shù) NumberString(123456,1) =一十二萬三千四百五十六 NumberString(123456,2) =壹拾貳萬叁仟肆佰伍拾陸 NumberString(123456,3) =一二三四五六 16、計算單位給職工的補償金 A1單元格為工齡“6年8個月”,如每年補償1600元。則
17、Ctrl+↑或Ctrl+↓可快速選定數(shù)據(jù)區(qū)域的最頂端最底端作左端最右端。 18、快速將元轉換成萬元 在一空白單元格輸入10000,選中此單元格,右鍵→復制。然后再選中I列區(qū)域,右鍵→選擇性粘貼→運算→勾選“除”,確定即可。 思想聚焦:
你是從事什么行業(yè)的,堅持過嗎? 作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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