一、快速切換表格 快捷鍵組合‘'Ctrl十pageUp“切換到當前工作表單的前一個工作表:'ctrl+pageoown”組合鍵可切換到當前工作表的后一個工作表。 二、用單元格格式自動標出不及格分數(shù)假定需用紅色字體顯示60以下分數(shù),藍色字體顯示60以上分數(shù)。則右鍵單擊單元格,設置單元格格式一單元格格式一數(shù)字一自定義,類型輸入框中輸入[藍色][>=60];[紅色][<> 三、快速輸入產(chǎn)品編號 如某類產(chǎn)品型號為“ABC一1245'',產(chǎn)品型號均有固定前綴“ABC一”,大量錄入時,可設置單元格免去固定前綴輸入。則右鍵單擊單元格,設置單元格格式一單元格格式一數(shù)字一自定義,類型輸入框中輸入:'ABC一“#(均為半角字符)。 四、選定相鄰或不相鄰的工作表 在工作表標簽上按住shift鍵再用鼠標選定其他工作表可將標簽中相鄰的表全選;按住Ctrl鍵再用鼠標選定其他工作表可選定不相鄰的表格。 五、快速刪除單元格中的空行選定需要篩選的區(qū)域,鼠標單擊“數(shù)據(jù)”一“篩選”一“自動篩選”。在下拉箭頭中選擇“非空白”。即可。 六、快速擴大縮小工作區(qū)顯示比例按住Ctrl,同時滾動鼠標中鍵,可放大或者縮小excel工作區(qū)的顯示比例。 七、直接輸入字號字號工具欄默認的字號最大是72(磅),其實可不受這個限制,在字號工具欄中可直接輸入單元格字體的字號。如輸入:100,便可直接顯示。最大可以輸入409(磅) 八、一次性打印多個表格 按住Ctrl鍵,鼠標再選定多個工作表標簽,按下Ctrl+p鍵,直接打印這些選定的表格。 九、單元格內(nèi)輸入1/2(二分之一)直接輸入會1/2excel會默認為輸入日期格式。正確輸入日期法則應先輸入0再輸入一個空格再輸入1/2 十、移動整列左鍵選中整列,鼠標指向列標的邊緣,鼠標變成帶箭頭的十字形時候按住shift鍵,拖動鼠標到需要插入的列,松開鼠標即可。 十一、插入單元格選中需要移動的單元格,鼠標指向單元格邊緣,指針變成帶箭頭的十字形時,按住shift鍵,拖動鼠標到需要插入的位置即可。 十二、雙擊單元格填充柄向下填充公式在復制單元格的時候除了拖動單元格右下腳的填充柄外,雙擊單元格填充柄也可向下自動填充公式。 十三、打印行號和列標打開頁面設置一工作表’選項卡一選中“行號列標”復選框,打印時即可連同列標和行號一同打印。 十四、工作簿中統(tǒng)一調(diào)整多個表格的頁面設置 需要打印的工作簿中各個表格頁面設置不同,現(xiàn)因打印的需要,要統(tǒng)一紙張大小和頁面設置,則可用按住shift鍵(或Ctrl鍵)再按鼠標左鍵選中所有需要調(diào)整的單元格,再單擊頁面設置,按需做調(diào)整,按下確定的時候,其他同時選中的表格也具有同樣的頁面設置了。 十五、輸入攝氏度符號Alt+41446(按住Alt鍵依次按下數(shù)字小鍵盤上的41446) 十六、顯示全部公式按Ctrl+~可以一次顯示所有公式,再按一次顯示所有結(jié)果。~這個符號在esc鍵的下面。 十七、如何實現(xiàn)行列互換選中需要行列互換的區(qū)域,右鍵復制一選擇性粘貼一轉(zhuǎn)置。 十八、快速加上或減去相同的數(shù)值比如e列是獎金項,現(xiàn)需要每人增加工資100元,無需使用公式,在一空白單元格輸入100,選中此單元格,右鍵復制。然后再選中e列獎金區(qū)域,右鍵一選擇性粘貼一勾選“加”。確定即可。同理,若減去100元則勾選“減”即可。 END |
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