最近正好在講績效管理系列微課,其中就包含哪些企業(yè)不需要做績效管理的內(nèi)容,碰巧看到這個話題,來談?wù)勎业目捶ā?/span> 從提供的背景資料來看,有幾個關(guān)鍵信息會對企業(yè)是否要做、以及如何做產(chǎn)生影響:老板想開展績效考核目的、小型企業(yè)、初創(chuàng)、職責(zé)不確定。 至于會如何影響,我們接著往下看。 一、老板想做績效的目的是什么? 以終為始,是不是要做、怎么做,取決于老板想通過實施績效管理達到什么樣的目的??冃Ч芾硎莻€神奇的工具,如果做好了,能夠帶來多方面的好處。
圖1 績效管理的作用
通過對老板想實施績效管理目的分析,可能會有三種結(jié)果: 1.通過實施績效考核能實現(xiàn),而且是最經(jīng)濟的手段; 2.通過實施績效考核能實現(xiàn),但不是最經(jīng)濟的手段,還有其他更簡單的方法; 3.通過實施績效考核不能實現(xiàn),或者與績效考核的原則相背離,需要考慮其他的方法。 據(jù)我的猜測,估計老板想要做績效的目的,是希望將績效考核結(jié)果與薪酬分配關(guān)聯(lián)起來。我們來看兩個數(shù)據(jù),一個是太和顧問2009年績效管理現(xiàn)狀調(diào)研報告中的結(jié)論,把薪酬與績效有效結(jié)合起來占比最高,達到93.6%(有些小伙伴可能會問,數(shù)據(jù)加起來為什么不是100%,這是個多選題)。
圖2 企業(yè)實施績效管理的主要目的
資料來源:2009 年度太和顧問企業(yè)績效管理現(xiàn)狀調(diào)研報告 第二個數(shù)據(jù),中人網(wǎng)2004年的調(diào)查顯示,75.90%的企業(yè)認(rèn)為績效管理的目的是把薪酬與績效結(jié)合起來,只有較少的企業(yè)認(rèn)為是為了改變組織文化、輔助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃、確定員工的培訓(xùn)需求。
圖3 企業(yè)實施績效管理的主要目的
資料來源:中國企業(yè)績效考核現(xiàn)狀調(diào)查報告(2004) 當(dāng)然,時隔多年,這種現(xiàn)象可能已經(jīng)發(fā)生了一定的變化,但在我所接觸的企業(yè)中,幾乎所有老板開展績效考核的目的都是為了更好的發(fā)放績效工資和獎金。 如果這個判斷是對的,即老板實施績效管理就是為了更好的發(fā)放薪酬,那么剛才的三個問題就有答案了: 實施績效考核能實現(xiàn)這個目的嗎?能 這是最經(jīng)濟的方法嗎?不確定。 為什么是不確定呢,這就需要進一步分析,剛才說的背景資料的第二個信息:企業(yè)規(guī)模。 二、企業(yè)規(guī)模有多大? 背景資料里面只是講了這是一家小型公司,如果按照國家統(tǒng)計局印發(fā)的《統(tǒng)計上大中小微型企業(yè)劃分辦法》來看,對于軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè),小型企業(yè):10-100人,年營業(yè)收入50-1000萬;微型企業(yè),小于10人,年營業(yè)收入小于50萬。大、中、小型企業(yè)兩個下限必須同時達到,否則下劃一檔。如果按照這個標(biāo)準(zhǔn),公司還沒有正式運營,應(yīng)該算微型企業(yè)。 但顯然,提供信息的人可能沒有這么詳細的去確定到底屬于什么類型,而且重點不在于企業(yè)到底該在哪個等級,而在于企業(yè)的人員規(guī)模。如果人員規(guī)模在10人以內(nèi)(并不一定絕對的10人,也可以是12人、13人),而且業(yè)務(wù)也并不復(fù)雜(是否復(fù)雜主要取決于老板是否有這方面的專業(yè)背景、經(jīng)驗及管理能力),大家的表現(xiàn)老板根據(jù)日常的工作匯報、日常工作表現(xiàn)觀察就能知道個八九不離十。月底按照按照正態(tài)分布,前10%績效工資上浮,后10%略微下浮,其他人保持不變,沒有必要通過實施考核進行人員的區(qū)分。 看到這里,大家肯定會有反對的意見:老板不可能總盯著大家吧,得出去跑關(guān)系、跑業(yè)務(wù)吧;老板對大家工作不一定那么了解吧;老板個人判斷會不會主觀性太強…… 我之所以說企業(yè)規(guī)模小不用做績效管理,有兩方面原因: 首先,任何管理都是有成本的,實施績效管理也是如此。即便再簡單的考核,也需要大家付出時間跟精力去完成相應(yīng)的工作,但如果是太簡單,那做和不做又有什么區(qū)別呢? 其次,我們不要低估老板的能力。由于雙方位置不同,導(dǎo)致掌握信息不對稱、考慮問題角度不同,往往會按照自己的理解去評判對方的能力。我們在給企業(yè)做咨詢的時候,就經(jīng)常遇到員工不理解老板的行為,認(rèn)為有些很明顯的問題老板就是不解決,比如明知道某員工不勝任,還不辭退。其實這些問題老板并不是不清楚,只不過他們需要顧慮的問題更多。以我對企業(yè)老板們的了解來看,大部分做到老板級別的人員,可能在戰(zhàn)略、規(guī)范管理等方面能力有所不足,但是其市場機會捕捉、識人看人等方面還是有幾把刷子的。即便這是個初創(chuàng)不久的企業(yè),老板經(jīng)驗可能沒有那么豐富,但誰優(yōu)秀還是大致能看出來的。 因此,如果人員不多,老板想要把人員分個三六九等是很容易的,而至于公平,世間哪有絕對公平的事情呢。
圖4 哪些企業(yè)不需要做績效
如果企業(yè)的業(yè)務(wù)的確很復(fù)雜,老板不具備判斷孰優(yōu)孰劣,尤其是技術(shù)方面,可以授權(quán)技術(shù)負責(zé)人來劃分,也可以考慮實施考核。 當(dāng)然,如果老板堅持開展績效考核,也不是不可以的,就像大家說的,一個人也能考核。 剛才的假設(shè)是公司人員不多、業(yè)務(wù)不復(fù)雜,那如果這個假設(shè)不成立,的確需要開展考核,那就需要回答第二個問題,如何做? 三、小企業(yè)績效考核如何開展 作為一個管理方法,績效管理涉及的方面很多,如果全面闡述如何做,那就多了去了,在此簡單說說考核注意事項及怎么考核的問題。 (一)考核體系建設(shè)要點 先來說建立考核體系注意的問題。影響考核體系搭建的因素有哪些呢?大致來看,有以下幾方面: 1.企業(yè)所處階段:企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,所面臨的主要問題是不同的,績效管理工作的重點是有所區(qū)別的; 2.企業(yè)的管理基礎(chǔ):企業(yè)的管理基礎(chǔ)也在一定程度上影響著企業(yè)考核體系的建立,比如是否有考核的基礎(chǔ)、目標(biāo)是否明確、職責(zé)是否清晰; 3.企業(yè)的人員素質(zhì):是否有一定的管理技能,能否為下屬確定指標(biāo)、方向; 4.開展績效的目的:是為了區(qū)分,還是為了改進; 從背景資料提供的信息中,該企業(yè)屬于初創(chuàng),職責(zé)不確定,那么,企業(yè)的績效管理體系應(yīng)簡單易行。 一方面,初創(chuàng)型公司有太多的不確定性。對于初創(chuàng)期的企業(yè),市場的變數(shù)較大,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的變化更是巨大,有可能產(chǎn)品上線后發(fā)現(xiàn)市場定位不準(zhǔn)確,需要做大的調(diào)整;沒有成熟經(jīng)驗數(shù)據(jù)參考,各項考核指標(biāo)的目標(biāo)值很難準(zhǔn)確制定;人員之間的職責(zé)分工也不甚明晰,經(jīng)常變化; 另一方面,初創(chuàng)型企業(yè)的福利、待遇、工作等方面都很難稱得上理想,感情、夢想等是維系創(chuàng)業(yè)團隊的有效方式,而且企業(yè)基本無人才梯隊,人員可替代性比較弱。如果考核要求的標(biāo)準(zhǔn)過高,大家會對這個考核產(chǎn)生抵觸情緒,最后往往是以老板的妥協(xié)告終。 因此,對于初創(chuàng)型企業(yè)考核要求方面可以放低一些,但是要求大家嚴(yán)格執(zhí)行,培養(yǎng)大家做計劃的習(xí)慣,逐步樹立考核意識。 (二)考核方法選擇 針對具體考核方法的問題,拋開組織績效不說,主要說說個人績效考核。影響考核工具選擇的因素有哪些呢?大致來看,三個方面影響考核工具的選擇:工作的獨立性、工作的程序化、工作環(huán)境的穩(wěn)定性。 圖5 初創(chuàng)型企業(yè)實施績效考核特點
從背景資料提供的信息來看,互聯(lián)網(wǎng)、初創(chuàng)、一個崗位干多個崗位的活,可以大致判斷,目前大家的工作狀態(tài)是獨立性高、程序化低、工作環(huán)境變動比較大。應(yīng)當(dāng)采取非結(jié)構(gòu)化的比較方法,比如通過工作總結(jié)對大家績效進行評價。 圖6 考核方法選擇
當(dāng)然,如果你覺得這個方法不靠譜,想要用當(dāng)下比較常用的方法來考核,也可以通過指標(biāo)、任務(wù)來考核,這個時候,如何確定指標(biāo)及目標(biāo)值就非常關(guān)鍵。 個人績效考核指標(biāo)主要來源于上級目標(biāo)分解、內(nèi)外部客戶需求,以及職責(zé)方面提取,那我們來看看,這三方面哪些方面是可行的。 背景資料中提到,“一個崗位的人干多個崗位的活”。這個描述其實是不準(zhǔn)確的,在企業(yè)初創(chuàng)階段,人員不多,這個時候崗位設(shè)置不大可能按照專業(yè)來劃分,一個人的工作內(nèi)容里面可能包含幾個不同專業(yè)的工作,比如某人同時做了采購、營銷的工作,給他定的崗位名稱是叫采購經(jīng)理,但是這并不妨礙他的工作職責(zé)里面包含營銷,采購、營銷都是他的本職工作。至于這種分工是不是合理,我們先放一邊不談。 如果這種職責(zé)劃分是相對固定的,只是說沒有按照流程、專業(yè)進行崗位劃分,那從考核的角度來看,完全沒有特殊性,差別是考核指標(biāo)跨度大而已。 如果說,這些職責(zé)并不是固定的(不包括有新人進來重新分配),大家都是處于應(yīng)急狀態(tài),有什么工作了,看誰閑誰就去做。這種情況下,可以考慮團隊考核 個體考核相結(jié)合的方式。 1.團隊考核 雖然員工個體的工作職責(zé)是不確定的,但是從整個團隊來看,大致內(nèi)容是相對固定的,因此,可以考慮對團隊進行考核,團隊的考核結(jié)果占個人最終績效的一定比例,比如20%-40%。至于到底該占多少,主要取決于該崗位人員獨立性工作的多少,如果獨立性工作不多,團隊考核結(jié)果可以占比大一些;反之,則可以小一些。 團隊考核可以以結(jié)果性指標(biāo)為主,或者重大工作完成情況考核。 2.個體考核 前面提到,初創(chuàng)期的企業(yè)沒有歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù),而且基層員工的偏執(zhí)行,而員工的工作職責(zé)又不確定,那該怎么去考核呢?有幾種考核工具可供選擇: ?。?)目標(biāo)管理法:按照上級目標(biāo)、崗位職責(zé)、客戶要求,將每個人需要做的工作任務(wù)都列出來,并且制定權(quán)重、目標(biāo)值,在定目標(biāo)值的時候標(biāo)準(zhǔn)可以稍微低一些,比如按時完成,就能得分。但這種方法可能出現(xiàn)幾個問題:突發(fā)的任務(wù)如何考核?沒有寫到考核表中的不做或者做得不好怎么辦?對于第一個問題好解決,可以在考核的時候允許添加考核周期中發(fā)生的事件,但必須要有控制,比如哪些可以新增、權(quán)重多少。對于第二個問題,則不大好解決 ?。?)主基二元法:這個方法能夠在一定程度上避免目標(biāo)管理法的問題,將上級分解下來的目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)、職責(zé)中的重要工作、客戶需求等重要的指標(biāo)、工作任務(wù),作為主要考核項目,然后對于其他所有的工作,作為基礎(chǔ)績效,主要績效按照常用的考核方法,根據(jù)目標(biāo)完成情況評分。而對于基礎(chǔ)業(yè)績,則按照范圍進行管理,其完成結(jié)果在一定范圍內(nèi),不加分也不減分。超過范圍上限,可以加分;低于下限,就減分。 在實際工作中可能還會出現(xiàn)一種情況:大家雖然職責(zé)固定的,但是有些崗位臨時工作增多,需要其他人幫忙,會出現(xiàn)有人做了不少本職工作之外的。針對這算情況,可以有兩種方式,一種方式是在考核指標(biāo)中就增加一項類似于合作方面的指標(biāo)。另外一種方式是采取額外獎勵的方式。
實際上,在具體選擇考核工具時,往往是綜合多種績效考核工具,取其優(yōu)點、畢其缺點,不要拘泥于哪個工具好,能解決問題的工具就是好工具! 對于小企業(yè)而言,能不能做、怎么做是方法論的問題,多掌握幾種工具,并綜合運用即可。然而,是否有必要開展績效管理,這值得大家思考,這才是根本性問題! 以上僅是個人觀點,不一定對,歡迎大家批評指正!如果喜歡這篇文章,歡迎點贊評論、訂閱打賞我哦!
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