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      Excel充電寶:制作員工工資條

       一杯清茶2017 2018-01-23

      -『每日一技巧,更上一層樓』-

      今天和大家分享的是利用工資表制作工資條。

      首先將工資表文件復(fù)制一份作為工資條文件。打開工資條文件開始操作:

      1.我們?cè)诠べY表的最后一列右側(cè)制作兩個(gè)輔助列,就是在H3單元格里輸入字母A,在I4單元格輸入字母B。我們框選H3到I4單元格區(qū)域,點(diǎn)住右下角的填充柄向下拉,一直填充到工資表最后一行。

      2.接下來將工資表的項(xiàng)目行復(fù)制,粘貼到輔助列的右側(cè),與輔助列里的第一個(gè)字母在同一行,并向下填充至與原表格的數(shù)據(jù)行數(shù)一致。

      3.同時(shí)選中H列和I列,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下編輯組里的“查找和選擇”,在彈出菜單中選擇“轉(zhuǎn)到”,

      5.在定位條件對(duì)話框內(nèi)選擇“常量”,點(diǎn)擊確定。

      6.這時(shí)已經(jīng)將輔助列中含有字母的單元格選中,在選中的單元格上單擊右鍵,在彈出的菜單中選擇“插入”。

      7.在彈出的插入對(duì)話框里選中“整行”,單擊確定。

      8.我們重復(fù)第3步到第7步,再次插入空行,現(xiàn)在每?jī)蓚€(gè)員工的數(shù)據(jù)中間插入了兩個(gè)空行。此時(shí),我們之前復(fù)制的工資表項(xiàng)目同員工工資數(shù)據(jù)一樣,也插入了兩個(gè)空行。我們?cè)谶@里添加兩個(gè)空行的目的,是為了后期截切成單個(gè)工資條時(shí)比較方便。

      9.我們選中并復(fù)制項(xiàng)目行區(qū)域后,從工資表第一行數(shù)據(jù)上面一個(gè)空行開始一直選擇到最后一行數(shù)據(jù),然后單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“選擇性粘貼”.

      10.在彈出的對(duì)話框中選擇左下角的“跳過空單元”,單擊確定,最終的效果就出來了。

      11.最后,我們刪除掉工資條以外的輔助數(shù)據(jù)。

      好了,通過工資表制作員工工資條的操作就分享到這里了,謝謝大家!

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